Twórz notatki i robić przypomnienia w Apple Mail

Jeśli jest jedna rzecz, której większość z nas nie potrzebuje, jest to kolejna lista rzeczy do zrobienia. Ale nie ma wątpliwości, że listy rzeczy do zrobienia przydają się; uwalniają nas od martwienia się o pamiętanie terminów, zadań lub tego, co ty.

Możesz używać Apple Mail do tworzenia notatek lub zadań dla ważnych przedmiotów (lub drobiazgów, jeśli o to chodzi). Notatki i zadania, które utworzysz, będą widoczne w sekcji Przypomnienia po lewej stronie okna przeglądarki poczty.

W razie potrzeby możesz załączyć plik do notatki. Możesz zamienić notatkę w rzecz do zrobienia, dodając termin, alarm i priorytet. możesz również dodać go do iCal. Możesz nawet wysłać notatkę do siebie (lub kogoś innego); być może chcesz wysłać przypomnienie na domowy adres e-mail z pracy lub odwrotnie.

Notatki w OS X Mountain Lion i później

Wraz z nadejściem OS X Mountain Lion firma Apple usunęła funkcje list notatek i list zadań, które zostały zintegrowane z Mailem i przeniesiono je do osobnej aplikacji Notes. Nowa aplikacja Notes ma dodatkowe funkcje i możliwości, które znacznie wykraczają poza funkcje oferowane w funkcji Notatki programu Mail.

Aktualizacja poprzedniej wersji systemu OS X do wersji OS X Mountain Lion lub nowszej powinna automatycznie importować stare notatki poczty do nowej aplikacji Notes. Jednak kilka osób zgłosiło utratę starych notatek.

Na szczęście notatki są dość łatwe do odzyskania. Notatki w aplikacji Mail były w rzeczywistości specjalną skrzynką pocztową, tak jak każda inna skrzynka pocztowa utworzona w Mail. W związku z tym można odzyskać starą skrzynkę pocztową Notes, wykopując w miejscu, w którym Mail przechowuje skrzynki pocztowe na komputerze Mac.

Znajdowanie starych wiadomości pocztowych

1. W oknie Findera przejdź do następującej lokalizacji:

   / Library / Mail. Folder Library jest ukryty w systemie OS X, ale możesz użyć jednej z technik wyświetlanych w systemie OS X Ukrywanie folderu biblioteki, aby uzyskać do niego dostęp. Po przejściu do folderu Biblioteki otwórz folder Poczta.

2. W folderze Mail znajdź folder o nazwie V2 lub V3; otwórz folder V z większą liczbą.

3. W folderze V2 lub V3 otwórz folder Mailboxes.

4. W środku powinieneś znaleźć skrzynkę pocztową o nazwie Notes.mbox.

5. W folderze Mail.mbox znajduje się jeden lub więcej folderów z długim łańcuchem cyfr i liter dla nazwy. Wybierz jeden z folderów i otwórz go. Nie martw się tym, który wybierzesz; w razie potrzeby wykonasz następujące czynności na każdym z nich.

6. Otwórz folder Data.

7. W folderze Dane znajduje się jeden lub więcej folderów, z których każdy jest nazwany numerem. W każdym z tych folderów znajdują się dodatkowe foldery, nazywane również numerami. Otwieraj foldery, aż dotrzesz do jednego z wymienionych komunikatów.

8. Jeśli masz jakieś wiadomości, które nie zostały automatycznie zaimportowane do nowej aplikacji Notes, zobaczysz je w folderze Wiadomości o nazwach takich jak 123456.emix. Możesz kliknąć dwukrotnie te pliki notatek i zostaną one otwarte w nowej aplikacji Notes.

9. W rzeczywistości możesz nie mieć żadnych notatek w folderach wiadomości, jeśli nigdy nie korzystałeś z funkcji Notatki poczty lub notatki zostały pomyślnie zaimportowane do nowej aplikacji Notes.

10. Używanie Notatek w aplikacji Mail w systemie OS X Lion i wcześniejszych wersjach

Utwórz notatkę w mailu

1. W oknie przeglądarki poczty kliknij ikonę Uwaga na pasku narzędzi Poczta.

2. W otwartym oknie Nowa wiadomość wprowadź wybrany tekst. Kliknij ikonę Czcionki lub ikonę Kolory, jeśli chcesz ulepszyć notatkę za pomocą fantazyjnych czcionek lub jasnych kolorów.

3. Jeśli chcesz wysłać notatkę e-mailem, kliknij ikonę Wyślij.

4. Wprowadź adres e-mail w polu Do i kliknij Wyślij. Poczta wyśle ​​kopię notatki do wyznaczonego odbiorcy i zachowa oryginalną wersję notatki w Notatkach, w sekcji Przypomnienia w oknie przeglądarki poczty.

5. Jeśli chcesz dołączyć plik do notatki, kliknij ikonę Dołącz. Znajdź plik na dysku twardym i kliknij Wybierz plik.

6. Aby zamienić notatkę w czynności do wykonania, kliknij ikonę czynności do wykonania.

7. Kliknij czerwoną strzałkę, która się pojawi, aby uzyskać dostęp do opcji czynności do wykonania.

8. Aby przypisać termin, należy umieścić znacznik wyboru obok Data ukończenia i wprowadzić odpowiednią datę.

9. Aby dodać alarm, kliknij ikonę Alarm i wprowadź datę i godzinę. Kliknij wyskakujące menu Wiadomość, aby wybrać wiadomość, wiadomość dźwiękową, wiadomość e-mail lub otworzyć plik jako alarm.

10. Aby przypisać priorytet notatce, umieść znacznik wyboru obok Priorytetu i wybierz z menu podręcznego opcję Niski, Średni lub Wysoki.

11. Aby dodać notatkę do iCal, wybierz odpowiedni kalendarz lub pozycję czynności do wykonania w menu podręcznym iCal.

12. Po zakończeniu kliknij ikonę Gotowe lub kliknij czerwony przycisk zamykania, aby zamknąć okno.

Notatka pojawi się teraz w sekcji Przypomnienia po lewej stronie okna przeglądarki poczty.

Utwórz zadanie do wykonania w mailu

1. W oknie przeglądarki poczty kliknij ikonę czynności do wykonania na pasku narzędzi Poczta. Nowy wpis pojawi się w oknie Zadania do wykonania.

2. Wprowadź nazwę pozycji do wykonania w polu Tytuł. Naciśnij klawisz tab, aby przejść do pola Data zakończenia.

3. Kliknij pole Data zakończenia, aby wprowadzić datę. Naciśnij klawisz tab, aby przejść do pola Priority.

4. Kliknij strzałki w górę / w dół w polu Priority, aby zmienić priorytet na niski, średni lub wysoki, lub zaakceptuj domyślny priorytet none. Naciśnij klawisz tab, aby przejść do pola kalendarza.

5. Jeśli masz wiele kalendarzy w programie iCal (takich jak Praca i Strona główna), kliknij strzałki w górę / w dół w polu Kalendarz, aby wybrać właściwy kalendarz, lub zaakceptuj ustawienie domyślne, które będzie tym samym kalendarzem, który wybrałeś podczas ostatniej konfiguracji przedmiot do zrobienia (chyba, że ​​po raz pierwszy masz skonfigurowany przedmiot do zrobienia).

6. Jeśli chcesz ustawić alarm, naciśnij przycisk, aby przejść do pola Alarm. Kliknij znak plus (+) obok słowa Alarm, aby dodać alarm.

7. Kliknij podwójne strzałki obok słowa Wiadomość, aby wybrać typ alarmu (Wiadomość, Wiadomość z dźwiękiem, E-mail, Otwórz plik). Jeśli wybierzesz Otwórz plik, program iCal zostanie wyświetlony w tym menu. Jeśli chcesz otworzyć coś innego niż iCal, kliknij podwójną strzałkę obok słowa iCal, wybierz opcję Inny, a następnie znajdź docelową aplikację na komputerze Mac.

8. Kliknij następny zestaw podwójnych strzałek, aby wybrać dzień alarmu (ten sam dzień, dzień przed, dni przed, dni po).

9. Kliknij pole Czas, aby ustawić czas alarmu (godzina, minuta, AM lub PM).

10. Jeśli chcesz dodać kolejny alarm, kliknij ikonę plus (+) obok słowa alarm i powtórz poprzedni krok.

11. Po zakończeniu kliknij poza wyskakującym menu, aby je zamknąć. Pozycja do zrobienia zostanie dodana do iCal.

Edytuj lub usuń notatkę w poczcie

1. Aby edytować notatkę, kliknij dwukrotnie notatkę, aby ją otworzyć. Wprowadź żądane zmiany, a następnie zamknij notatkę.

2. Aby usunąć notatkę, kliknij raz na notatce, aby ją zaznaczyć, a następnie kliknij ikonę Usuń na pasku narzędzi Poczta.

Edytuj lub usuń zadanie do wykonania w mailu

1. Aby edytować zadanie, kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję do wykonania i wybierz polecenie Edytuj czynności do wykonania z menu podręcznego. Wprowadź odpowiednie zmiany w oknie podręcznym Zadania do wykonania, a następnie zamknij okno.

2. Aby usunąć zadanie, kliknij element roboczy prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Usuń z wyskakującego menu lub kliknij element czynności do wykonania, aby go wybrać, a następnie kliknij ikonę Usuń na pasku narzędzi Poczta.