Rozszerzenie pliku to grupa liter pojawiająca się po ostatnim okresie w nazwie pliku. Rozszerzenia plików mają od 2 do 4 znaków i są powiązane z formatem pliku . Nauczmy się różnych typów rozszerzeń plików używanych przez program Excel i zobaczmy, jak zmieniać pliki z jednego formatu na inny.
Uwaga: Informacje w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online i Excel dla komputerów Mac.
XLS vs. XLSX
Aktualne domyślne rozszerzenie pliku Excel to XLSX. Przed programem Excel 2007 domyślnym rozszerzeniem pliku było XLS. Główna różnica między nimi polega na tym, że XLSX jest otwartym formatem pliku XML, a XLS jest zastrzeżonym formatem Microsoft. Ale nowsze wersje programu Excel zapisują i otwierają pliki XLS ze względu na zgodność z wcześniejszymi wersjami programu.
Sprawdź, czy plik zawiera makra przed jego otwarciem. Makra mogą zawierać złośliwy kod, który może uszkodzić pliki i obniżyć bezpieczeństwo komputera. Pliki Excel zawierające makra VBA i XLM korzystają z rozszerzenia XLSM.
XML i HTML
XML oznacza rozszerzalny język znaczników. XML jest powiązany z HTML (hipertekstowym językiem znaczników), rozszerzeniem używanym na stronach internetowych. Zalety tego formatu pliku to:
- Mniejsze rozmiary plików do przechowywania i przesyłania.
- Lepsze odzyskiwanie informacji z uszkodzonych plików.
- Łatwiejsze wykrywanie plików zawierających makra.
XLTX i XLTM
Jeśli plik programu Excel ma rozszerzenie XLTX lub XLTM, jest zapisywany jako plik szablonu. Pliki szablonów są używane jako pliki startowe dla nowych skoroszytów. Szablony zawierają zapisane ustawienia, takie jak domyślna liczba arkuszy na skoroszyt, formatowanie, formuły, grafika i niestandardowe paski narzędzi. Różnica między tymi dwoma rozszerzeniami polega na tym, że format XLTM może przechowywać VBA i XML kod makra.
Excel dla komputerów Mac
Komputery Macintosh nie polegają na rozszerzeniach plików, aby określić, który program będzie używany podczas otwierania pliku. Jednak ze względu na zgodność z systemem Windows Wersja programu Excel dla komputerów Mac używa rozszerzenia pliku XLSX.
Pliki Excel utworzone w jednym systemie operacyjnym mogą być otwierane przez inne. Jedynym wyjątkiem jest Excel 2008 dla komputerów Mac, który nie obsługuje makr VBA. W rezultacie nie można otworzyć plików XLMX lub XMLT utworzonych przez system Windows lub nowsze wersje komputerów Mac obsługujące makra VBA.
Zmień format plików za pomocą opcji Zapisz jako
Aby zmienić format pliku Excel (i jego rozszerzenie), wykonaj następujące kroki:
-
Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać w innym formacie pliku.
-
Wybierz Plik.
-
Wybierz Zapisz jako. Z wyjątkiem Excela 2019, gdzie wybierasz Zapisz kopie.
-
W oknie dialogowym zaakceptuj sugerowaną nazwę pliku lub wpisz nową nazwę skoroszytu.
-
W polu Zapisz jako lub Format pliku listę, wybierz format pliku, którego chcesz użyć do zapisania pliku.
-
Wybierz Zapisać zapisać plik w nowym formacie i powrócić do bieżącego arkusza roboczego.
Jeśli plik jest zapisany w formacie, który nie obsługuje wszystkich funkcji bieżącego formatu, takich jak formatowanie lub formuły, pojawi się okno z ostrzeżeniem. Otrzymasz opcję anulowania i powrotu do okna dialogowego Zapisz jako.
