W związku z często gorącym tematem jednej spacji lub dwóch spacji po interpunkcji czytelnik pisze: Wszystko, co chcę wiedzieć, to jak zamienić podwójną przestrzeń w pojedynczą przestrzeń w dokumencie, zgodnie z wymaganiami wydawcy. Możesz pomóc? "Najczęściej proponowanym rozwiązaniem jest zrobienie szukaj i zamień - zwane także wyszukiwaniem i zamianą. Jest to łatwe i może zająć od kilku sekund do kilku minut (w zależności od długości dokumentu)
Użyj funkcji Wyszukaj i zamień
Wyszukaj w swoim dokumencie wystąpienia dwie spacje i zamień je na pojedyncza przestrzeń . W zależności od oprogramowania może zajść potrzeba wyszukania specjalnych znaków do użycia w polu wyszukiwania / zamiany. Inne oprogramowanie pozwoli po prostu wpisać spację tak, jakbyś wpisał dowolną inną postać lub słowo. Chociaż można to zrobić w niektórych oprogramowaniach do publikowania na komputerze stacjonarnym, oprogramowanie do przetwarzania tekstu może oferować więcej opcji operacji wyszukiwania i zamiany.
Niektóre opcje (użyj znaków, a nie słów):
- Wyszukaj przestrzeń kosmiczną. Zastąp spacją.
- Wyszukaj czasoprzestrzenną przestrzeń. Zastąp spacją okresu.
- Wyszukaj miejsce na znak zapytania. Zastąp miejsce na znaku zapytania.
- Wyszukaj miejsce na znak wykrzyknika. Zastąp z wykrzyknikiem.
- Wyszukaj przestrzeń kosmiczną elipsy. Zastąp odstępem wielokropka.
Dowiedz się, jak wykonać wyszukiwanie i zamień
Te samouczki dotyczą programów WordPerfect, Microsoft Word i Adobe InDesign. Sprawdź pliki Pomocy oprogramowania. Wszystkie dobre edytory tekstu i układ strony oferują pewien rodzaj funkcji wyszukiwania i zamiany.
- WordPerfect - Znajdź i zamień kody
- Jak znaleźć i zamienić tekst w programie Microsoft Word
- Korzystanie z zaawansowanego wyszukiwania i zastępowania programu Word (zastępowanie spacji i więcej)
- Usuwanie dodatkowych akapitów w programie Word
- Zastępowanie znaków specjalnych w programie InDesign (przewiń w dół)
Usuń dodatkowe przestrzenie na stronach internetowych
Zwykle dodatkowe spacje nie pojawią się na stronach internetowych, nawet jeśli kod HTML zostanie wpisany z co najmniej dwoma spacjami. Jeśli jednak dostałeś tekst zakodowany w HTML-u, który zawiera znak spacji nierozdzielający (który pojawi się jako dodatkowe spacje na stronach internetowych), musisz usunąć te znaki, jeśli chcesz mieć tylko jedną spację po kropkach i inne znaki interpunkcyjne. Użyj funkcji wyszukiwania i zamiany, ale jako spację musisz określić spację, która nie jest łamana. Bądź jednak ostrożny. Nieprzerwane znaki spacji mogą być używane w innych miejscach, w których Ty robić chcesz dodatkowej przestrzeni.
Utwórz makro
Jeśli usuwanie dodatkowych przestrzeni jest czymś, co musisz robić regularnie, utwórz makro, aby zautomatyzować proces. Ta technika działa również w celu wyeliminowania dodatkowych zwrotów między akapitami.
Czytać korektę
Niezależnie od tego, czy wykonujesz wyszukiwanie / zastępujesz ręcznie, czy też w makrze, zawsze usuwaj tekst po usunięciu spacji, aby upewnić się, że nie usunięto zbyt wielu spacji, pomijaj interpunkcje lub pomiń miejsca, w których mogły znajdować się trzy dodatkowe spacje zamiast dwóch. , na przykład. Zawsze sprawdzaj po wykonaniu dowolnych działań, w szczególności zautomatyzowanych, na tekście.
Wskazówki
- Postępuj zgodnie z Przewodnikiem po stylach:Zapoznaj się z podręcznikiem stylu używanym w organizacji, dla której przygotowujesz materiał, zanim usuniesz lub dodasz dodatkowe spacje po zakończeniu interpunkcji lub innych miejsc. Niektóre podręczniki, edytory lub nauczyciele mogą wymagać dodatkowych spacji w maszynopisach
- Naucz swojego maszynistka:Jeśli materiał, który przygotowujesz do publikacji, zawsze używa spacji po interpunkcji, ale regularnie otrzymujesz typowany materiał zawierający dwie spacje, skontaktuj się z tymi copywriterami lub maszynistkami dostarczającymi materiał i poproś ich, aby użyli tylko jednej spacji między zdaniami
