Gdy dane tekstowe są importowane lub kopiowane do arkusza kalkulacyjnego Google, czasem dołączane są dodatkowe spacje wraz z danymi tekstowymi.
Na komputerze spacja między słowami nie jest pustym obszarem, ale znakiem, a te dodatkowe znaki mogą wpływać na sposób korzystania z danych w arkuszu - na przykład w funkcji CONCATENATE, która łączy wiele komórek danych w jeden.
Zamiast ręcznie edytować dane, aby usunąć niechciane spacje, należy użyć TRYM funkcja usuwania dodatkowych spacji między słowami lub innymi ciągami tekstowymi.
Funkcja TRIM w Google Spreadsheets
Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty. Składnia funkcji TRIM jest następująca:
= TRIM (tekst)
Argument dla TRYM funkcja to:
tekstTo są dane, z których chcesz usunąć spacje. To może być:
- rzeczywiste dane do przycięcia
- odwołanie do komórki do lokalizacji danych tekstowych w arkuszu
Uwaga: Jeśli rzeczywiste dane do przycięcia są używane jako tekst argument, musi on być ujęty w cudzysłów, taki jak:
= TRIM ("Usuń dodatkowe spacje")
Usuwanie oryginalnych danych za pomocą funkcji Wklej specjalnie
Jeśli odwołanie do lokalizacji danych do przycięcia jest używane jako tekst argument, funkcja nie może znajdować się w tej samej komórce co oryginalne dane.
W rezultacie pierwotnie zmieniony tekst musi pozostać w pierwotnej lokalizacji w arkuszu roboczym. Może to stwarzać problemy, jeśli istnieje duża ilość przyciętych danych lub jeśli oryginalne dane znajdują się w ważnym obszarze roboczym.
Jednym ze sposobów obejścia tego problemu jest użycie Wklej specjalnie wklejać wartości dopiero po skopiowaniu danych. Oznacza to, że TRYM Wyniki funkcji można wkleić z powrotem na oryginalnych danych, a następnie TRYM funkcja została usunięta.
Przykład: Usuń dodatkowe spacje z TRYM Funkcjonować
Ten przykład obejmuje kroki niezbędne do:
- Usuń dodatkowe spacje z trzech wierszy tekstu w wierszach od 1 do 3 w arkuszu, jak pokazano na powyższym obrazku.
- Skopiuj i wklej specjalnie używane do zastąpienia oryginalnych danych w pierwszych trzech wierszach.
- Użyj TRYM funkcja usuwania dodatkowych spacji.
Wprowadzanie danych samouczka
Otwórz arkusz kalkulacyjny Google zawierający tekst zawierający dodatkowe spacje, które należy usunąć, lub skopiuj i wklej poniższe linie w komórkach od A1 do A3 w arkuszu.
Wiersz 1 danych z dodatkowymi odstępami
Wiersz 2 danych z dodatkowymi odstępami
Wiersz 3 danych z dodatkowymi odstępami 02 z 02
Wprowadzanie funkcji TRIM
Arkusze kalkulacyjne Google nie używają okien dialogowych do wprowadzania argumentów funkcji, tak jak robi to Excel. Zamiast tego ma automatycznie sugeruj pole wyskakujące, ponieważ nazwa funkcji jest wpisana w komórce.
- Jeśli używasz własnych danych, kliknij komórkę arkusza, w której chcesz umieścić przycięte dane.
- jeśli postępujesz zgodnie z tym przykładem, kliknij komórkę A6, aby uczynić ją aktywną komórką. To jest gdzie TRYM funkcja zostanie wprowadzona i gdzie zostanie wyświetlony edytowany tekst.
- Wpisz znak równości ( = ), po którym następuje nazwa funkcji (TRYM).
- Podczas pisania, automatycznie sugeruj pojawia się okienko z nazwami funkcji zaczynającymi się na literę T.
- GdyTRYM pojawia się w polu, kliknij nazwę za pomocą wskaźnika myszy, aby wprowadzić nazwę funkcji i otworzyć nawias okrągły do komórki A6.
Wprowadzanie argumentu funkcji
Jak widać na powyższym obrazku, argument dla TRYM funkcja jest wprowadzana po otwartym nawiasie okrągłym.
- Kliknij komórkę A1 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki jako argument tekstowy.
- wciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze, aby wprowadzić nawias zamykający " ) " po argumencie funkcji i dokończeniu funkcji.
- Linia tekstu z komórki A1 powinna pojawić się w komórce A6, ale z jedną spacją między każdym słowem.
- Po kliknięciu na komórce A6 pełna funkcja = TRIM (A1) pojawia się na pasku formuły nad arkuszem.
Kopiowanie funkcji za pomocą dźwigni napełniania
Uchwyt wypełnienia służy do kopiowania funkcji TRIM w komórce A6 do komórek A7 i A8 w celu usunięcia dodatkowych spacji z linii tekstu w komórkach A2 i A3.
- Kliknij komórkę A6, aby stała się aktywną komórką.
- Umieść wskaźnik myszy na czarnym kwadracie w prawym dolnym rogu komórki A6; wskaźnik zmieni się na znak plus.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij uchwyt wypełniania do komórki A8.
- Zwolnij przycisk myszy. Komórki A7 i A8 powinny zawierać przycięte linie tekstu z komórek A2 i A3.
Usuwanie oryginalnych danych za pomocą Wklej specjalnie
Oryginalne dane w komórkach A1 do A3 można usunąć bez wpływu na przycięte dane przy użyciu wklej specjalnie„s wklej wartości opcja wklejenia oryginalnych danych w komórkach od A1 do A3.
Następnie, TRYM funkcje w komórkach od A6 do A8 również zostaną usunięte, ponieważ nie są już potrzebne.
#REF! błędy: Jeśli używasz zwykłej operacji kopiowania i wklejania zamiastwklej wartości, TRYM funkcje zostaną wklejone w komórkach od A1 do A3, co spowoduje ich liczne #REF! błędy wyświetlane w arkuszu.
- W arkuszu zaznacz komórki od A6 do A8.
- Skopiuj dane w tych komórkach za pomocą Ctrl + C na klawiaturze lub Edycja> Kopiuj z menu. Trzy komórki należy obrysować przerywaną ramką, aby wskazać, że są kopiowane.
- Kliknij komórkę A1.
- Kliknij Edycja> Wklej specjalnie> Wklej tylko wartości w menu, aby wkleić tylko TRYM wyniki funkcji w komórkach od A1 do A3.
- Skrócony tekst powinien znajdować się w komórkach od A1 do A3, a także w komórkach od A6 do A8
- W arkuszu zaznacz komórki od A6 do A8.
- wciśnij Kasować naciśnij klawisz na klawiaturze, aby usunąć trzy TRYM Funkcje.
- Wycięte dane powinny nadal występować w komórkach od A1 do A3 po usunięciu funkcji.
