Importowanie kontaktów do programu Outlook za pomocą pliku CSV lub dokumentu Excel jest dość proste. Jeśli jednak używasz komputera Mac i chcesz używać książki adresowej Kontakty z Microsoft Outlook, musisz najpierw wyeksportować listę osób do pliku VCF.
Wielką zaletą tego jest to, że możesz utworzyć plik vCard jako kopię zapasową kontaktów, aby nie utracić ich w przyszłości. Możesz je zapisać w bezpiecznym miejscu, na przykład za pomocą usługi kopii zapasowej online lub po prostu przechowywać je na komputerze, aby można je było importować w innym miejscu, np. W Gmailu lub na koncie iCloud.
Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące importowania książki adresowej bezpośrednio do programu Microsoft Outlook, aby umożliwić korzystanie z kontaktów w tym programie pocztowym.
Zobacz, co to jest plik VCF? jeśli chcesz nauczyć się konwertować listę kontaktów macOS do pliku CSV.
Jak importować kontakty macOS do Outlook
-
otwarty Łączność lub Książka adresowa.
-
Użyj Plik> Eksportuj …> Eksportuj wizytówkę vCard … lub po prostu przeciągnij i upuść Wszystkie kontakty z Grupa wyświetl na pulpicie. Możesz nawet wybrać jeden lub więcej konkretnych kontaktów, jeśli nie chcesz eksportować całej listy.
Jeśli nie widzisz Wszystkie kontakty , Wybierz Wyświetl> Pokaż grupy z menu.
-
Zamknij którekolwiek z tych otwartych okien kontaktów.
-
Otwórz Outlooka.
-
Wybierz Widok> Idź do> Osoby (lub Widok)> Idź do> Kontakty z menu.
-
Przeciągnij i upuść "Wszystkie kontakty.vcf" z pulpitu (utworzonego w kroku 2) do pliku Książka adresowa kategoria root.
Upewnij się, że " +' pojawia się po najechaniu myszą na plik Książka adresowa Kategoria.
-
Możesz teraz usunąć ten plik VCF z komputera lub skopiuj go w innym miejscu, aby użyć go jako kopii zapasowej.
Wskazówki
- Program Outlook dla komputerów Mac automatycznie tworzy i przypisuje kategorie, jeśli kontakty w książce adresowej znajdują się w grupach.
- Aby uniknąć robienia notatek i zdjęć z kopii zapasowej w pliku VCF, usuń zaznaczenie opcji "Eksportuj notatki na kartach" i "Eksportuj zdjęcia na kartach" z Kontakty> Preferencje> vCard.
- Jeśli w kroku 2 wybierzesz opcję Plik> Eksportuj> Archiwum kontaktów opcja, kontakty będą eksportowane jako plik ABBU zamiast VCF. Format ABBU doskonale nadaje się do importowania kontaktów z powrotem do aplikacji macOS, ale nie jest tak doskonały, aby korzystać z książki adresowej w programach innych niż Mac lub internetowych usługach poczty e-mail
