Praca w domu podczas ciąży była niezwykle wygodna. Mógłbym wykonywać swoją pracę copywritingową bez konieczności inwestowania w odzież roboczą dla kobiet w ciąży, zaspokajać pragnienia związane z ciążą przez cały dzień i, w razie potrzeby, podkradać się w porannym popołudniu.
Praca w domu po urodzeniu syna okazała się jednak nieco mniej udana. Cały czas byłem wykończony karmieniem w środku nocy i konkurującymi priorytetami - Nakarm dziecko! Dotrzymaj moich terminów! Złóż pranie! - zostaw mnie nieustannie rozproszonego. Próbowanie tego wszystkiego zabijało moją produktywność, a niespełnianie moich (co prawda wysokich) standardów było dla mnie kompletnym zdziwieniem.
Chciałbym porozmawiać z Tiffany Han, gdy walczyłem o dostosowanie się do mojej nowej rzeczywistości jako WAHM (czytaj „mama pracująca w domu”). Han, trener kariery, zachęca rodziców pracujących z domu do zaakceptowania faktu, że tak naprawdę nigdy nie dojdą do końca listy rzeczy do zrobienia. „Zawsze trzeba zrobić pranie, a naczynia na pewno znów się zabrudzą”, powiedziała mi niedawno. „Zamiast po prostu odpowiadać na pojawiające się wymagania w pracy i życiu osobistym, poświęć kilka minut każdego dnia, aby zidentyfikować swoje priorytety od pierwszego do dwóch i wykonaj je jako pierwsze”.
Jeśli wypełnianie tych obowiązków zajmuje więcej czasu, niż się spodziewasz, obwiniaj je za „planowanie błędności”. Według trenera biznesu i kariery Carrie D. Clarke, wszyscy jesteśmy bardzo kiepscy w przewidywaniu, co możemy osiągnąć w danym czasie, niezależnie od tego, czy jest to dzień, miesiąc lub rok. Ponadto dzieci są znane z rzucania kluczami w nawet najlepiej określone plany.
A jeśli masz problemy z ustaleniem zarówno priorytetów rodzicielskich, jak i priorytetów zawodowych? Poprosiłem garstkę ekspertów ds. Wydajności i biznesu o najlepsze porady dla rodziców pracujących z domu - okazjonalnie lub codziennie.
1. Określ swoje najlepsze godziny
Zanim stałem się mamą, byłem prawdziwą nocną sową, mogąc oglądać The Daily Show o 23:00, a następnie wyciągać kopię na kolejną godzinę. Ale w pewnym momencie po narodzinach mojego syna coraz trudniej było tworzyć zdania po 20.00.
Lisa Druxman, założycielka FIT4MOM i autorka książki „Wzmocniona mama: jak odzyskać swój czas i siebie , wychowując szczęśliwą, zdrową rodzinę” , zaleca rodzicom pracującym w domu maksymalizację produktywności poprzez wykorzystanie ich szczytowego czasu pracy. „Wszyscy mamy różne pory dnia, na których jesteśmy najbardziej skoncentrowani. Podejmuj pracę, która potrzebuje twojego mózgu i kreatywności w tych godzinach ”- mówi.
Podobnie staraj się skoordynować pracę wymagającą pełnej uwagi z harmonogramem dziecka. „Prawdopodobnie nie chcesz mieć ważnego połączenia konferencyjnego, kiedy Twoje dziecko na tobie się trzyma”, mówi. Ale „poradzisz sobie z pocztą e-mail lub podstawową pracą administracyjną z chaosem wokół ciebie”.
: Zaufaj mi: strategia zarządzania czasem nigdy nie zawodzi
2. Znajdź partnera ds. Odpowiedzialności
Kiedy pracujesz zdalnie, nadal odpowiadasz przed swoim zespołem. Oczekują, że dotrzymasz terminów, będziesz uczestniczyć w połączeniach konferencyjnych i będzie dostępny w godzinach pracy biura. Moja praca polegająca na pisaniu tekstów wymagała ode mnie codziennego „zalogowania” się do Skype, więc wiedziałam, że muszę karmić, bekać i zmieniać dziecko przed 9 rano.
Ale jeśli jesteś freelancerem, być może będziesz musiał stworzyć własną strukturę. Jeśli Twoje dziecko jest wystarczająco małe, aby niezawodnie drzemało w wózku, zaplanuj spotkanie z innym rodzicem pracującym w domu w kawiarni i zgódź się na godzinę pracy obok siebie przed przerwą na czat.
Jeśli wyjście z domu nie wchodzi w grę, Taylor Jacobson, CEO Focusmate, sugeruje wirtualną współpracę ze znajomym przez Skype o tej samej porze co tydzień. „Ludzie są istotami głęboko społecznymi. Jesteśmy gotowi reagować na wyzwalacze społeczne dzięki tysiącleciom psychologii ewolucyjnej ”, mówi. Innymi słowy, „Idę teraz do pracy z Susan” wydaje się bardziej pilne niż „Idę teraz do pracy”.
: Ta nowa funkcja Google jest zmieniaczem gier wyznaczających cele
3. Zadania wsadowe
Nowe dziecko oznacza nowe codzienne zadania, które można dodać do programu. Ale chociaż możesz mieć ochotę na przerwę między rozmowami do mycia i dezynfekcji butelek lub wrzucania prania, przeskakiwanie do „trybu rodzica” nawet przez 10 minut może utrudnić powrót do „trybu pracy” na sekundę połączenie telefoniczne.
Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, dozowanie jest dość prostą techniką: wykonuj podobne zadania jednocześnie. Na przykład spędź rano odpowiadając na e-maile, wypełnij obowiązki związane z dzieckiem przed lunchem, a następnie wykorzystaj popołudnie, aby napisać propozycje. Skoncentrowanie się na jednym rodzaju zadania naraz „łagodzi przeciążenie poznawcze, wyczerpanie psychiczne i„ czas resetowania ”potrzebny mózgowi do przejścia z jednego zadania do drugiego”, mówi Jessa Hargrove z Heartfelt Business.
Druxman zaleca także grupowanie zadań. „Kiedy pracujesz, naprawdę blokuj pracę i nie rozpraszaj się praniem. Z kolei, gdy jesteś na służbie mamy, staraj się nie sprawdzać poczty e-mail, mediów społecznościowych itp. ”- mówi. „To właśnie ta wielozadaniowość znosi mamy i sprawia, że czujemy się, jakbyśmy nie radzili sobie zbyt dobrze. Staraj się być obecnym na wszystko, co robisz. ”
: Strategia listy rzeczy do zrobienia, której potrzebujesz, jeśli jesteś zawsze zajęty, ale w jakiś sposób bezproduktywny
4. Blokuj rozproszenia
Dziecko jest w końcu gotowe na popołudniową drzemkę, a ty masz około dwóch godzin na zrobienie sobie krzywdy w pracy. Otwórz laptopa i zdecyduj się szybko przewinąć kanał Twittera, zanim wrócisz do tego arkusza kalkulacyjnego. Następną rzeczą, którą wiesz, jest to, że właśnie spędziłeś połowę swojego czasu pracy na retweetowaniu snarkych celebrytów. Brzmi znajomo?
Łatwo wpaść w królicze media społecznościowe, szczególnie gdy czujesz się samotny lub odłączony (dzieci nie są najlepszymi rozmówcami). „Kilka minut na Instagramie to nie tylko kilka minut, by nie załatwić sprawy”, mówi Han, „ale badania pokazują również, że czas spędzony w mediach społecznościowych faktycznie zwiększa poczucie samotności, co jeszcze bardziej opóźnia znalezienie impetu”.
Han zaleca trafnie nazwaną wtyczkę Google Chrome StayFocused, która ogranicza czas spędzany na „pustych” witrynach, takich jak media społecznościowe. Lubi także narzędzie News Feed Eradicator, które zastępuje Twój kanał na Facebooku inspirującymi cytatami na temat produktywności.
: 6 aplikacji idealnych dla osób łatwo rozpraszających się
5. Uzyskaj pomoc
Druxman zachęca matki pracujące w domu do skorzystania z pomocy opiekuna, nawet na kilka godzin tygodniowo, i to właśnie zrobiłem, gdy mój syn trochę się zestarzał. Dwa razy w tygodniu, kiedy jego niania przyjeżdżała na 4-godzinną zmianę, wybiegłam z domu z laptopem i jechałam do najbliższej kawiarni na jakiś nieprzerwany czas pracy.
Jeśli wydawanie pieniędzy na opiekunkę do pracy w domu wydaje się sprzeczne z intuicją lub po prostu nie jest wykonalne finansowo, zwróć dziadka do pomocy lub rozważ zamianę dziecka. „Znajdź inną mamę pracującą w domu i zasugeruj, aby każdy z nich zamieniał dzieci kilka razy w tygodniu”, sugeruje Druxman. „Jest to dla dzieci więcej zabawy i lepiej mieć trochę prawdziwej dedykowanej przestrzeni do skupienia się”.
Oczywiście, kiedy masz okazję pracować poza domem, będziesz chciał jak najlepiej to wykorzystać. Prosta zmiana lokalizacji nie gwarantuje wydajności (chociaż może pomóc!) Odniosłem sukces dzięki jednej z ulubionych aplikacji Druxmana, Tide, która łączy czasomierz z białym szumem. Użyłem go początkowo do śledzenia zadań, a później rzuciłem sobie wyzwanie, aby je wykonać w określonym czasie. Z dumą informuję, że jestem całkiem dobry w dotrzymywaniu terminów.
: Właściwy sposób prosić o pomoc w pracy
6. Śledź swój czas
Łatwo jest marudzić, gdy pracujesz w domu, szczególnie gdy Twoja uwaga jest podzielona między laptopa i rodzinę.
„Czy słyszałeś o prawie Parkinsona?”, Pyta Druxman. „Jest to powiedzenie, że„ praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie ”. Oznacza to, że wykonasz pracę w wyznaczonym czasie. ”Zasadniczo, jeśli poświęcisz tydzień na wykonanie zadania, które powinno zająć tylko kilka godzin, zadanie zacznie być bardziej złożone i stresujące, a jego wypełnienie zajmie cały tydzień. . Z drugiej strony, przypisanie odpowiedniej ilości czasu do projektu pozwala pracować mądrzej i szybciej.
Nie wiesz, jak ustalić, ile czasu można przypisać do zadania? Po prostu zacznij śledzić swój czas. Można to zrobić na kilka różnych sposobów. Możesz ustawić licznik czasu na 30, 15 lub nawet pięć minut i zanotować, co możesz osiągnąć w tym przedziale czasu. Lub spróbuj śledzić określone zadania, aby dowiedzieć się, ile one faktycznie trwają, używając timera, aby zanotować dokładnie, kiedy zaczniesz i przestaniesz nad nimi pracować.
Gdy będziesz mieć bardziej realistyczne wyczucie, jak długo powinno to potrwać, będziesz w stanie lepiej planować i mniej stresować.
: Bezpłatne narzędzie, które ułatwi ci wyjście z pracy w rozsądnej godzinie
Jeśli chodzi o to, bycie rodzicem pracującym w domu może być wygodne, ale to nie znaczy, że jest łatwe. Najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to zmniejszyć luz. Jesteś tylko człowiekiem - i jesteś zmęczony, zajęty tym.
Gdy to zaakceptujesz, spróbuj przejść przez te wskazówki dotyczące produktywności i sprawdź, czy coś jest w porządku. Być może będziesz musiał dostosować je do swoich potrzeb (tak jak zrobiłem to z moją metodą rytmiczną), ale mając kilka dodatkowych narzędzi w swoim pasie, będziesz mógł zacząć odrywać się od tego niekończącego się … zrób listę ze swoim towarzyszem wielkości kufla.
