Większość z nas mogłaby być całkowicie szczęśliwa bez programu PowerPoint w naszym życiu, ale podoba się to lub nie, wszechobecny program stał się podstawą nowoczesnego biura.
Jeśli wysyłasz pomysł, rekomendujesz lub próbujesz znaleźć dużą grupę ludzi na tej samej stronie, solidna prezentacja programu PowerPoint jest bardzo pomocna. Oto 6 wskazówek, które możesz zabłysnąć, kiedy następnym razem nadejdzie Twoja kolej:
1.
Jasne, możesz złożyć zestaw wykresów przychodów i mieć nadzieję, że dane będą mówić same za siebie. Ale jeśli stworzysz „historię”, która poprowadzi dyskusję, Twoja prezentacja będzie o wiele silniejsza. Historia pomaga odbiorcom podążać za twoim rozumowaniem i pomaga przywrócić dyskusję na właściwe tory, gdy zaczyna się ona stycznie.
Dwa wspólne łuki fabularne to:
2)
Nie ma nic gorszego niż zmuszanie odbiorców do zmrużenia oka na ekranie, desperacko próbując rozszyfrować wiadomość. Jeśli twoje slajdy zostaną wydrukowane, to 14-punktowa czcionka jest w porządku. Ale jeśli zamierzasz wyświetlać na ekranie i prezentować w pokoju, utrzymuj dużą czcionkę (wielu ekspertów zaleca co najmniej 28 punktów). Niezależnie od tego, unikaj trudnych czcionek.
3)
Twoje punkty powinny być jasne, zwięzłe. Unikaj umieszczania każdego słowa, które chcesz powiedzieć, nie potrzebujesz ich wszystkich na stronie. Nie chcesz, aby Twoi odbiorcy spędzali więcej czasu na czytaniu zbyt szczegółowych slajdów, niż zwracając uwagę na prezentację.
4
Jeśli Twoja inicjatywa sprzedaży obejmuje trzy główne fazy, spróbuj umieścić je w trzech niebieskich polach - lub jeszcze lepiej - w trzech strzałach. Reprezentuj informacje wizualnie, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców. Nikt nie lubi całej talii tekstu. To jest nudne.
5
Wszystkie wykresy, wykresy lub zdjęcia powinny być łatwe do wyjaśnienia, wystarczająco duże, aby można je było przeczytać i wyraźnie odpowiadać danemu tematowi. Pomóż swoim odbiorcom zrozumieć sens, jaki robisz, nazywając wykres swoim wglądem („Sprzedaż wzrosła w tym roku o 15%, ale w czwartym kwartale bez zmian”), a nie prostym opisem wykresów („Sprzedaż kwartalna”) .
6.
Lub jeszcze lepiej, zaangażuj odbiorców. Nic nie pobudza nudnej prezentacji, takiej jak proszenie publiczności o głosowanie w ankiecie, wyrażanie opinii lub udzielanie odpowiedzi na pytanie. Jeśli martwisz się, że pokój nie odpowiada, możesz wcześniej poprosić kilka osób o udział.
