Twoja skrzynka odbiorcza to centrum nerwowe w życiu zawodowym. To Twój Rolodex, repozytorium informacji i główny środek komunikacji z kontaktami i współpracownikami w jednym.
Ale zbyt często, podobnie jak fizyczny pojemnik na śmieci na biurku, skrzynka odbiorcza może być wypełniona niezorganizowanymi wiadomościami. Kiedy masz do czynienia z mnóstwem nieuporządkowanych notatek i losowych wysyłek za każdym razem, gdy sprawdzasz służbową pocztę e-mail, tracisz cenne chwile, próbując znaleźć informacje, których szukasz.
Ponadto strzelasz sobie w stopę, nie umożliwiając działania skrzynki odbiorczej w doskonałej kondycji. Czysta, uporządkowana skrzynka odbiorcza może więcej niż odbierać i kategoryzować biuletyny i notatki; może wzmocnić bazę danych kontaktów, usprawnić listę spraw i nie tylko.
Chodzi o to, że dzięki kilku fajnym aplikacjom i wtyczkom możesz faktycznie doładować swoją pocztę e-mail tanio. Oto sześć narzędzi, które sprawią, że Twoja skrzynka odbiorcza będzie dopracowana i zoptymalizowana pod kątem profesjonalnego statusu.
Dowolny dostawca poczty e-mail
1. FollowUp.cc
Czy masz ten sam zły nawyk, co ja, gdy trzymam w skrzynce odbiorczej e-maile, które już przeczytałeś, jako przypomnienie o czynności? A może obsesyjnie przechowujesz wiadomości e-mail w folderach, aby zapomnieć o potrzebie śledzenia, ponieważ nie są one łatwo dostępne w skrzynce odbiorczej. Wpisz FollowUp.cc (dostępne dla Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, i AOL), co pozwoli Ci przesyłać wiadomości e-mail w przyszłości, aby przypomnieć sobie, no cóż, kontynuuj.
Wystarczy wpisać CC lub BCC adres e-mail [email protected], taki jak „[email protected]”, a kiedy nadejdzie dzień, wiadomość e-mail pojawi się ponownie u góry skrzynki odbiorczej. Możesz nawet zaplanować regularne przypomnienia e-mail z informacją, zamówić kwiaty dla mamy przed Świętem Dziękczynienia, korzystając z [email protected].
2. CloudMagic
Prawdopodobnie spędzasz prawie tyle samo czasu na sprawdzaniu służbowej poczty e-mail w telefonie, jak na komputerze. Ale natywna aplikacja do obsługi poczty e-mail na smartfony ma ograniczenia bez względu na system operacyjny. Wypróbuj CloudMagic; dostępny na iOS i Androida, jest to klient poczty e-mail, który umożliwia także ukończenie pracy podczas sprawdzania wiadomości.
Na przykład bezpośrednio w aplikacji możesz zobaczyć informacje Salesforce dotyczące kontaktów, utworzyć notatkę w Evernote, zapisać link do Pocket, subskrybować kontakt do newslettera MailChimp i więcej. Będziesz niesamowity, o ile bardziej produktywny będzie Twój e-mail w podróży.
Tylko Gmail
3. Grupa zadaniowa
Zawsze chciałem, aby wbudowany menedżer zadań Gmaila był bardziej niezawodny. Adresy grup zadaniowych, które potrzebują w znaczący sposób. Jest to system produktywności, dostępny dla osób i zespołów, który pozwala kroić i kroić wiadomości e-mail na osobne zadania w różnych obszarach roboczych, które są w zasadzie odpowiednikiem oddzielnych komputerów stacjonarnych, które można kategoryzować w dowolny sposób.
Nigdy więcej marnych wiadomości e-mail, które prowadzą do dalszych działań. Koniec z zadaniami, które zagubią się w morzu informacji. Możesz także oznaczać członków zespołu i współpracowników w zadaniach, którzy zostaną powiadomieni, dzięki czemu łatwiej będzie im przypomnieć, jak podzieliłeś pracę w tym myląco długim wątku e-mail.
4. Uwagi do Gmaila
Odpowiednio nazwany Notes For Gmail umożliwia dołączanie notatek i tagów do dowolnej wiadomości e-mail. Nie mów mi, że nigdy nie chciałeś tego zrobić!
Możesz także przypinać notatki do dowolnego wątku e-mail lub u góry widoku wysłanych wiadomości e-mail, widoku wiadomości e-mail oznaczonych gwiazdką lub w dowolnym innym miejscu skrzynki odbiorczej. Za pomocą takiego narzędzia możesz zmienić swoją skrzynkę odbiorczą w osobisty system CRM.
5. Rapportive
Wiesz, że narzędzie cyfrowe działa dla Ciebie, gdy przestajesz zauważać jego włączenie do swojej rutyny. Rapportive jest dla mnie jednym z nich. To darmowa wtyczka do Chrome, która wyświetla informacje o sieciach społecznościowych kontaktów bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.
Możesz łączyć się z nimi na LinkedIn, Facebooku i Twitterze bez wychodzenia z Gmaila, a także zobaczyć listę dziobowych ostatnich e-maili od nich i nagrywać prywatne notatki w celu dołączenia do ich adresów na koncie (dając ci sposób na zapamiętanie faktów i informacje o nich, które pomogą zbudować relację).
6. Gmelius
Podobnie jak Gmail na sterydach, Gmelius to rozszerzenie przeglądarki dla Chrome, Firefox i Opera, które znacznie poprawia komfort korzystania z Gmaila - od oczyszczonego interfejsu (bez reklam!) Po możliwość blokowania modułów do śledzenia poczty e-mail w celu ochrony prywatności.
Jednym z najbardziej przydatnych elementów, z perspektywy pracy, jest możliwość szybkiego kategoryzowania każdego otrzymanego lub wysłanego e-maila za pomocą hashtagów, które są znacznie łatwiejsze do przeszukiwania niż wbudowane etykiety Gmaila. Inną ulubioną funkcją jest automatyczne „Anulowanie subskrypcji” przycisk, który zastępuje przycisk „Spam” Gmaila, ilekroć Gmelius wykryje listę adresową.
Jakie narzędzia przysięgasz, aby skrzynka odbiorcza działała lepiej?
