CrashPlan dla małych firm: pełna wycieczka

01 z 13

Karta Kopia zapasowa

To jest zakładka "Backup" oprogramowania CrashPlan PRO. To jest pierwszy ekran, który widzisz po uruchomieniu CrashPlan.

Tutaj możesz zobaczyć różne kopie zapasowe "Miejsca docelowe", w tym CrashPlan PRO Online (ich usługa kopii zapasowej online o nazwie CrashPlan dla małych firm), z której korzystam, jak to tylko możliwe Teczka miejsca docelowe (nie pokazane tutaj, ale przyjrzymy się poniżej).

W następnej sekcji, zatytułowanej "Pliki", wymieniono dyski, foldery i / lub pliki wybrane do utworzenia kopii zapasowej. Wszystkie wymienione dyski lub foldery pokażą liczbę plików zawartych w środku, a wszystkie wpisy pokazują uśredniony całkowity rozmiar. Możesz zobaczyć Całkowity na dole listy, jeśli masz wiele źródeł kopii zapasowych.

The Zmiana… Przycisk otwiera Zmień wybór pliku ekran, na którym wybierasz dane do utworzenia kopii zapasowej. Zobacz następny zrzut ekranu, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.

02 z 13

Zmień ekran wyboru pliku

To jest ekran "Change File Selection" w CrashPlan. To jest ekran, który pojawia się po kliknięciu przycisku Zmiana… przycisk na głównej zakładce "Kopia zapasowa".

Tutaj znajdziesz standardową listę drzewiastych dysków twardych i innych urządzeń pamięci masowej (takich jak dyski flash lub inne podłączone pamięci USB), które możesz wybrać, aby utworzyć kopię zapasową w wybranych miejscach docelowych.

Uwaga: Zamapowane dyski nie mogą być archiwizowane z chyba że zainstalujesz CrashPlan dla każdego użytkownika na komputerze, który musi to zrobić. Możesz przeczytać więcej o tym, dlaczego na stronie CrashPlan tutaj.

Możesz ciągle przeglądać dyski i foldery, wybierając poszczególne pliki, które chcesz zarchiwizować, jeśli chcesz. Folder lub dysk może mieć zaznaczenie, co oznacza wszystko inne foldery i pliki wewnątrz są włączone, lub stały czarny zaznaczenie, wskazujące, że niektóre z folderów i / lub plików wewnątrz są nie w zestawie.

Kliknięcie Pokaż ukryte pliki pole wyboru zrobi właśnie to, umożliwiając zaznaczenie lub odznaczenie ukrytych plików na powyższej liście.

The Anuluj spowoduje zamknięcie ekranu "Zmiana pliku wyboru" bez zapisywania zmian. The Zapisać Przycisk zamyka to okno, wprowadzając zmiany, które wprowadziłeś.

03 z 13

Zakładka Przywróć

To jest zakładka "Przywróć" w CrashPlan. Jeśli nazwa nie jest oczywista, tutaj możesz wybrać dane do przywrócenia z poprzedniej kopii zapasowej.

Wymienione tutaj dyski, foldery i / lub pliki powinny powielać wybory dokonane na ekranie "Zmiana wyboru pliku" omówionym w poprzednim kroku powyżej. Jest to dość proste, ponieważ mam tylko jedno miejsce docelowe kopii zapasowej (CrashPlan PRO Online), które jest wymienione na górze tego ekranu. Jeśli masz więcej niż jedno miejsce docelowe kopii zapasowej, będziesz mieć rozwijane okno z opcjami wyboru.

Możesz również zauważyć pole wyszukiwania, które bardzo ułatwia znalezienie jednego pliku głęboko w kilku folderach. W przeciwnym razie możesz przeszukiwać dyski i foldery, aż znajdziesz to, czego szukasz.

Jeden lub więcej napędów, plików i folderów można wybrać do przywrócenia. Każda kombinacja zadziała.

The Pokaż ukryte pliki pole wyboru pokaże wszystkie ukryte pliki, których kopie zapasowe zostały utworzone, umożliwiając również ich przywrócenie. The Pokaż usunięte pliki pole wyboru pokaże pliki, które są obecnie usuwane z komputera, ale są oczywiście dostępne do przywrócenia.

W dolnej części ekranu zobaczysz komunikat "Przywróć najnowszą wersję z aktualnymi uprawnieniami do pulpitu i zmień nazwę istniejących plików". wiadomość, z najnowszy , aktualne uprawnienia , Pulpit , i Przemianować możliwe do kliknięcia:

• The najnowszy link otwiera okno daty / czasu, w którym możesz wybrać wersję danych, które chcesz przywrócić, na podstawie daty i godziny. Jest to funkcja kontroli wersji pliku CrashPlan.
• The aktualne uprawnienia link zmienia się na oryginalne uprawnienia po kliknięciu, co pozwala zachować uprawnienia bieżących danych na komputerze po zakończeniu odtwarzania lub przywrócić zawartość z uprawnieniami, które posiadał podczas tworzenia kopii zapasowej.
• The Pulpit łącze przechodzi przez oryginalna lokalizacja i folder (Desktop) po kliknięciu daje dodatkowe opcje przywracania danych bezpośrednio do miejsca, z którego została utworzona kopia zapasowa, lub do określonego folderu.
• The Przemianować link zmienia się na przytłaczać po kliknięciu. Zmiana nazwy jest zwykle lepszym pomysłem niż nadpisywanie, szczególnie jeśli planujesz przywrócić z powrotem do pierwotnej lokalizacji, która może zawierać niektóre z tych danych.

Na koniec, po wybraniu danych, które chcesz przywrócić, wybraniu wersji i uprawnień wymaganych danych oraz wybraniu miejsca docelowego odtwarzania, kliknij przycisk Przywracać przycisk.

CrashPlan wyświetli a Przywróć stan w dolnej części okna i możesz zobaczyć Przywróć oczekujące pojawi się wiadomość. Czas, jaki zajmuje CrashPlan na przygotowanie danych do przywrócenia zależy od wielu czynników, ale przede wszystkim od ilości przywracanych danych. Kilka plików powinno zająć tylko kilka sekund, cały dysk dużo dłużej.

Po zakończeniu przywracania pojawi się komunikat "Przywrócony na pulpicie w czas …" lub inne sformułowanie w zależności od wybranych opcji przywracania.

04 z 13

Ekran ustawień ogólnych

W zakładce "Ustawienia" w CrashPlan znajduje się kilka sekcji, z których pierwsza to "Ogólne".

Na tej stronie znajdziesz mnóstwo dość objaśniających opcji, w tym nazwę komputera, którą chcesz zidentyfikować w CrashPlan, uruchamianie programu po uruchomieniu komputera i opcje językowe.

Domyślne wartości użycia procesora są prawdopodobnie w porządku, chyba że okaże się, że kopie zapasowe spowalniają komputer, gdy go używasz. Jeśli tak, dostosuj to Gdy użytkownik jest obecny, używaj do: procent nieco w dół.

Również sekcja "Stan zapasów i alarmy" w dolnej części okna zasługuje na uwagę:

Zdecydowanie zalecamy skonfigurowanie alertów o stanie kopii zapasowej w formie powiadomień e-mail. Osobiście mam konfigurację alertów e-mailowych, aby wysyłać mi cotygodniowy raport o stanie, gdy kopie zapasowe się robią tak, jak powinny. Dostaję e-maila z ostrzeżeniem, jeśli nie było kopii zapasowej przez jeden dzień, oraz krytycznego e-maila, jeśli nie dla dwóch osób.

Cotygodniowy e-mail jest dla mnie pocieszający. To tak, jakby CrashPlan powiedział mi "hej, nadal wykonuję swoją pracę". To wcale nie jest denerwujące. Oczywiście ostrzeżenia i krytyczne e-maile są czymś, czego chcę tak szybko, jak to możliwe, więc mogę podjąć działania w sprawie problemu. Co jest dobrego, jeśli chodzi o automatyczny system kopii zapasowych, gdy nic nie robi kopii zapasowej?

05 z 13

Ekran ustawień kopii zapasowej

Ta sekcja zakładki "Ustawienia" w CrashPlan nazywa się "Kopią zapasową" i prawdopodobnie zdecydujesz się wprowadzić zmiany w zależności od tego, jak ma działać CrashPlan.

Pierwsza opcja, Kopia zapasowa uruchomi się: , można ustawić na Zawsze lub Pomiędzy określonymi czasami . Polecam wybór Zawsze chyba że wiesz, że istnieją ramy czasowe każdego dnia lub w określone dni, w których nie chcesz tworzyć kopii zapasowych.

Uwaga: The Zawsze Opcja nie oznacza, że ​​będzie ciągle tworzone tworzenie kopii zapasowych danych, oznacza to jedynie, że oprogramowanie mogą działać w dowolnym momencie. Częstotliwość kopii zapasowej jest skonfigurowana nieco później na tym ekranie, który szczegółowo opisuję w następnym kroku tej trasy.

Następne jest Potwierdź wybór co: . Tak często CrashPlan skanuje wybrane dyski, pliki i / lub foldery w poszukiwaniu zmian. Jak widzisz, mam swój zestaw na 1 dzień. Na podstawie tego, jak korzystam z komputera, wydawało mi się, że jest to rozsądny czas, aby sprawdzić, czy coś, nad czym pracuję, zmieniło się i oznaczyć go jako kopię zapasową.

The Usunięcie nazwy pliku: sekcja umożliwia automatyczne pomijanie plików lub folderów, które kończą się w określony sposób (np. mp3, -old, itp.), nawet jeśli te dane są technicznie zawarte w wyborze kopii zapasowej.

Zaawansowane ustawienia umożliwia lepszą kontrolę dzięki deduplikacji danych, kompresji, szyfrowaniu i kilku innym czynnościom.

Jeśli masz grupy folderów lub plików, których chcesz użyć z innymi ustawieniami, kliknij Włączyć obok Zestawy kopii zapasowych i skonfiguruj to. Większość użytkowników domowych prawdopodobnie nie będzie tego potrzebować.

Pominąłem Częstotliwość i wersje nie bez powodu: potrzebuje własnej sekcji. Zobacz kolejny krok w trasie, aby dowiedzieć się więcej.

06 z 13

Ekran ustawień kopii zapasowej częstotliwości i wersji

Jest to ekran "Ustawienia częstotliwości i wersji kopii zapasowej", część ustawień CrashPlan Backup w zakładce "Ustawienia".

Uwaga: Ten ekran może wyglądać inaczej w zależności od tego, czy korzystasz z usługi CrashPlan dla małych firm, usługi kopii zapasowej online, która współpracuje z oprogramowaniem CrashPlan. Poniższa dyskusja zakłada, że ​​tak.

Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych to jak często CrashPlan tworzy kopie zapasowe. Dostępne opcje obejmują zakres od każdego dnia do minuty.

Dodatkowe wersje, których należy unikać wskazuje, które wersje mają być przechowywane na serwerach CrashPlan (lub innym wybranym miejscu docelowym kopii zapasowych) na podstawie różnych okresów. Ta funkcja nazywa się wersjonowaniem plików.

Przykład na podstawie mojej osobistej konfiguracji CrashPlan, którą możesz zobaczyć na powyższym zrzucie ekranu, powinien pomóc wyjaśnić ten proces:

Mam kopię bezpieczeństwa CrashPlan na ich serwerach co godzinę Nowa wersja . Na tydzień przed dniem dzisiejszym Zeszły tydzień , Chciałbym, aby każda z tych kopii zapasowych na godzinę była dostępna dla mnie do przywrócenia.

Domyślam się, że prawdopodobnie nie potrzebuję dostępu do aktualnych wersji czegoś więcej niż 90 dni przed zeszłym tygodniem Ostatnie 90 dni więc tylko jedna wersja dziennie na ten okres czasu jest prawdopodobnie w porządku. Prawdopodobnie potrzebuję jeszcze mniej precyzyjnego dostępu w roku poprzedzającym ostatnie trzy miesiące Ostatni rok więc chciałbym, aby CrashPlan usunął wszystkie oprócz jednej kopii zapasowej na tydzień.

Wreszcie, przez lata przed tym ostatnim Poprzednie lata , jedna kopia zapasowa na miesiąc powinna być w porządku.

Ważny: Nie musisz być tak wybaczający jak ja dla serwerów CrashPlan. Jeśli chcesz, możesz wszystko ślizgać Zeszły tydzień nawet w górę Poprzednie lata do dowolnego czasu, jaki masz Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych Ustawić. Więc teoretycznie możesz mieć kopię CrashPlan co minutę i przechowywać każdą z tych minut po minucie na zawsze.

The Usuń usunięte pliki opcja jest po prostu: wskazuje, jak często mają być zachowane pliki, które chcesz zachować w miejscu docelowym kopii zapasowej. Ponieważ przypadkowe usunięcie pliku, który dopiero później uświadomisz sobie, że potrzebujesz, jest kluczowym powodem posiadania systemu kopii zapasowych, ustawiłem kopalnie na nigdy .

Wreszcie, Domyślne przycisk przywraca wszystkie ustawienia do domyślnych ustawień CrashPlan, Anuluj Przycisk zamyka to okno bez wprowadzania zmian, a dobrze Przycisk zapisuje zmiany, które wprowadziłeś.

07 z 13

Ekran ustawień konta

Tak wygląda sekcja "Konto" w zakładce "Ustawienia" w CrashPlan.

Informacje osobiste jest całkiem jasne. The Zmień hasło.. Przycisk przeskakuje do sekcji "Bezpieczeństwo", którą można zobaczyć w następnym kroku na trasie.

The Zarządzać kontem link wysyła cię na stronę CrashPlan, gdzie możesz zarządzać swoim kontem.

Zobaczysz Licencja informacje, jeśli kupiłeś CrashPlan dla małych firm.

Wreszcie, w dolnej części, zobaczysz numer wersji oprogramowania CrashPlan, które obecnie używasz, a także numer generowany przez CrashPlan, aby jednoznacznie zidentyfikować twój komputer.

Uwaga: Usunąłem datę wygaśnięcia, klucz produktu, adres e-mail i numer identyfikacyjny komputera z powyższego zrzutu ekranu, aby chronić prywatność mojego konta.

08 z 13

Ekran ustawień zabezpieczeń

Sekcja "Bezpieczeństwo" w zakładce "Ustawienia" w CrashPlan właśnie to rozwiązuje.

Pole wyboru u góry ekranu umożliwia zażądanie hasła, aby otworzyć CrashPlan, który ustawisz w polach bezpośrednio pod nim, wewnątrz Hasło do konta powierzchnia.

The Szyfrowanie archiwum obszar umożliwia wybór różnych poziomów szyfrowania dla kopii zapasowych danych.

Ważny: Wiedz, że jeśli wybierzesz Hasło klucza archiwum albo Klucz niestandardowy Opcja, która wymaga podania hasła lub niestandardowego klucza 448-bitowego, należy pamiętać o dostarczonych informacjach w przypadku przywrócenia. Nie ma sposobu, aby zresetować, jeśli zapomnisz. The Standard opcja ma najmniejsze ryzyko, ponieważ nie ma nic do zapamiętania … i jest dużo bezpieczeństwa dla większości ludzi.

09 z 13

Ekran ustawień sieciowych

Ustawienia powiązane z siecią w CrashPlan można znaleźć w sekcji "Sieć" w zakładce "Ustawienia".

The Adres wewnętrzny pokazuje twój prywatny adres IP, podczas gdy Adres zewnętrzny (moje jest zamazane powyżej dla prywatności) pokazuje twój publiczny adres IP. Tych adresów IP nie da się tutaj zmienić, CrashPlan po prostu przekazuje je Tobie.

Kliknij Odkryć przycisk, aby zmusić CrashPlan do przetestowania połączenia sieciowego. Byłoby to przydatne, gdybyś niedawno utracił połączenie i ponownie je ustanowił, ale CrashPlan tego nie rozpoznaje.

The Skonfiguruj … przyciski obok Interfejsy sieciowe i Sieci bezprzewodowe służy do włączania lub wyłączania dostępu CrashPlan do określonych interfejsów sieciowych lub sieci bezprzewodowych. Zwykle nie powinieneś martwić się wprowadzaniem zmian tutaj.

Opcjonalnie włącz proxy z Włączono serwer proxy i Proxy PAC URL opcje, aby wszystkie twoje kopie zapasowe były filtrowane przez serwer proxy.

Jeśli okaże się, że kopie zapasowe serwerów CrashPlan powodują zbyt dużą przepustowość podczas korzystania z komputera, można rozwiązać ten problem, wybierając prędkość ograniczającą w Limit stawki wysyłania, gdy jest obecny upuścić pudło.

The Ograniczaj szybkość wysyłania, gdy jesteś na odległość odnosi się do tego, kiedy komputer jest bezczynny. Prawdopodobnie pozostanie w Żaden chyba że przenosi to przepustowość sieci do punktu, w którym inne urządzenia w sieci nie są w stanie wydajnie pracować, ponieważ kopie zapasowe są uruchomione.

The Rozmiar bufora i Pakiet QoS pakietu TCP ustawienia powinny być regulowane tylko wtedy, gdy znasz pojęcia związane z kontrolowaniem ruchu sieciowego.

10 z 13

Zakładka Historia

Zakładka "Historia" w CrashPlan jest szczegółową, do tej pory listą tego, co robi CrashPlan.

Jest to przydatne, jeśli nie masz pewności, co CrashPlan jest w stanie, lub jeśli wystąpił problem i chcesz sprawdzić, co mogło pójść nie tak.

Wszystkie wpisy mają datę i godzinę, dzięki czemu można łatwo znaleźć to, czego szukasz.

11 z 13

Foldery Miejsca docelowe Tab

Sekcja "Foldery" w zakładce "Miejsca docelowe" w CrashPlan to miejsce, w którym konfigurujesz kopie zapasowe do lokalizacji podłączonych do własnego komputera, takich jak inny dysk twardy, podłączone urządzenie pamięci masowej USB itp. Możesz także utworzyć kopię zapasową do folderu udostępnionego w sieci .

w Dostępne foldery pojawi się lista wszystkich folderów, które wybrałeś jako miejsca docelowe kopii zapasowych. Możesz dodać więcej za pomocą Wybierz… i usuń wybrane foldery za pomocą Kasować… przycisk.

Uwaga:Pominąłem sekcję "Przegląd" w zakładce "Miejsca docelowe", ponieważ nie ma zbyt wiele do omówienia. Zawiera tylko skróty do folderów i chmury, o których mówi się w tych kilku ostatnich krokach tego poradnika CrashPlan.

12 z 13

Zakładka Miejsca docelowe

Ostatnia sekcja w zakładce "Miejsca docelowe" w CrashPlan nazywa się "Cloud" i zawiera informacje o twoim backupie do CrashPlan PRO Online, przyjaznej nazwie nadanej serwerom CrashPlan.

Zobaczysz tu tylko informacje, jeśli zasubskrybowałeś CrashPlan dla małych firm, usługę kopii zapasowej online oferowaną w połączeniu z bezpłatnym oprogramowaniem CrashPlan. Zobacz naszą recenzję CrashPlan dla małych firm, aby uzyskać więcej informacji.

Pod Miejsce docelowe kopii zapasowej: CrashPlan PRO Online zobaczysz aktualny postęp kopii zapasowej lub status, limit na serwerach CrashPlan, aktualną przestrzeń, którą zajmujesz, i stan połączenia.

13 z 13

Zarejestruj się w CrashPlan

CrashPlan to bez wątpienia jedna z moich ulubionych usług tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Przed pojawieniem się Backblaze CrashPlan był moją najlepszą rekomendacją. Nadal jest, jeśli potrzebujesz nieograniczonej wersji pliku, jednej z funkcji zabójcy CrashPlan.

Zarejestruj się w CrashPlan dla małych firm

Zapoznaj się z pełną recenzją CrashPlan dla małych firm wraz z oferowanymi przez nią funkcjami, aktualnymi cenami i wieloma innymi informacjami o tym, co lubię (i czego nie) na temat planów tworzenia kopii zapasowych.

Oto kilka dodatkowych zasobów kopii zapasowej w chmurze, które mogą Ci się spodobać:

• Firmy zajmujące się tworzeniem kopii zapasowych online: ranking i opinia
• Nieograniczone plany tworzenia kopii zapasowych w chmurze
• Bezpłatne plany kopii zapasowych w chmurze
• Usługi Business Online Backup
• Porównanie usług online kopii zapasowej wykres
• FAQ do tworzenia kopii zapasowych online

Nadal masz pytania dotyczące kopii zapasowej online lub CrashPlan? Oto jak mnie zdobyć.