W pakiecie Microsoft Office dokumenty są oparte na projekcie podstawowym o nazwie Szablon normalny.
Wielu użytkowników nigdy nie zmienia ani nie zmienia Normalnego Szablonu, woląc zamiast tego zmieniać ustawienia i ustawienia domyślne dla każdego nowego dokumentu. Zmiana szablonu, na którym będą oparte wszystkie nowe dokumenty, może być nieco zniechęcająca, ale możesz nauczyć się podstaw dość szybko.
Wielu użytkowników uważa, że ten poziom personalizacji jest bardzo mocny. Pomoże ci uniknąć powtarzalnego formatowania i publikowania na komputerach w przyszłości, ponieważ każdy dokument będzie odzwierciedlał Twoje preferencje zapisane w szablonie Normalnym.
Jak dostosować normalny szablon w pakiecie Microsoft Office
-
Otwórz Microsoft Word. Jeśli go nie masz lub chcesz sprawdzić najnowszą wersję, najpierw przeczytaj ten artykuł dotyczący instalacji lub aktualizacji do Microsoft Office 2016. Lub sprawdź opcję chmury: Office 365 Plans.
-
Wybierz Plik - Otwórz - Pliki typu - Szablony dokumentów.Może być konieczne przeszukanie twojego systemu, jeśli szablon nie pojawi się tutaj. Dla Windows na przykład spróbujC: Users nazwa_użytkownika AppData Roaming Microsoft Templates lub podobna ścieżka. Podczas podążania ścieżką pamiętaj, że po prostu zaczynasz od przycisku Start systemu Windows, a następnie kliknij kolejno każdą lokalizację pliku między nawiasami. Lub Wyszukaj lokalizację w dalszej części ścieżki bezpośrednio z pola wyszukiwania systemu Windows, na przykład "Roaming". To może zaoszczędzić ci kilka kroków!
-
Następnie wybierz opcję "Normal.dot" lub "Normal.dotm".
-
Otwórz plik. Dwukrotnie sprawdź pasek tytułu dokumentu u góry w środku. Jeśli nie zawiera rozszerzenia ".dot" lub ".dotm", nie znaleziono Normalnego Szablonu i powinien rozpocząć się ponownie lub skontaktować się z firmą Microsoft w celu uzyskania pomocy.
-
Dokonaj zmian formatowania w interfejsie, tak samo jak w dowolnym dokumencie Word, pamiętając, że powinieneś stosować tylko te ustawienia, które chciałbyś jako domyślne dla każdego przyszłego dokumentu Word. Można ustawić preferencje tekstu, odstępy domyślne, tła stron, nagłówki i stopki, style tabeli i wiele więcej. Możesz zajrzeć tutaj po pomysły.
-
Powinieneś być w stanie ustawić prawie wszystko z menu Word, ale proponuję zachować proste. Pamiętaj, że możesz potrzebować mniej dla przyszłych projektów, a cofnięcie wszystkiego, co formatowanie, może sprawić więcej kłopotów, niż jest warte!
-
Po zakończeniu kliknij Zapisać.
-
Przetestuj to! Zamknij program Word, a następnie otwórz go ponownie. Wybierz Nowy. Tym razem plik powinien mieć rozszerzenie ".doc" lub ".docx". Kiedy zaczynasz ten nowy dokument, czy twoje preferencje są odzwierciedlone? Jeśli nie, możesz spróbować ponownie lub skontaktować się z pomocą techniczną firmy Microsoft, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat rozwiązywania problemów lub porady.
Wskazówki
- Alternatywnie, możesz zrobić wiele preferencji standardowych bez kłopotania się szablonem normalnym. Kliknij prawym przyciskiem myszy Normalny styl w menu Plik Wstążki, aby utworzyć czcionkę, akapit i inne zmiany w Zmień styl ekran. Spowoduje to zmianę stylu tylko dla tego dokumentu, chyba że klikniesz Zastosuj do wszystkich dokumentów u dołu okna dialogowego. Ogranicza to opcje narzędzi, ale może być świetnym rozwiązaniem, jeśli chodzi o kwestie czcionek i odstępów.
- Chociaż będzie to czystsze doświadczenie, jeśli zrobisz to dobrze za pierwszym razem, to nie koniec świata, jeśli plik Normal.dot zostanie zawalony. Oznacza to, że musisz zacząć od początku, jeśli nie wszystkie poprzednie dostosowania, co może być uciążliwe. Postępuj ostrożnie w interesie czasu. W takim przypadku należy ponownie uruchomić program i uruchomić polecenie, które ponownie udostępni oryginalny plik Normal.dot. Zapoznaj się z konkretnymi instrukcjami pomocy technicznej firmy Microsoft.
