Konfigurowanie połączenia audio z usługą Google Voice i zarządzanie nim jest bardzo łatwe. W rzeczywistości nie trzeba nawet rozpoczynać konferencji, ponieważ nawet rozmowy jeden na jednego można przekształcić w połączenia konferencyjne z kaprysu. Ponadto Twój numer Google Voice można łączyć z Google Hangouts, aby uzyskać pełny efekt konferencji.
Co jest wymagane
Wszystko, co jest potrzebne do nawiązania połączenia konferencyjnego Google Voice, to konto Google oraz komputer, smartfon lub tablet z zainstalowaną aplikacją. Możesz pobrać aplikację Google Voice na urządzenia z Androidem i iOS oraz przez Internet na komputerze. To samo dotyczy Hangouts - iOS, Androida oraz użytkowników internetowych, którzy mogą z niego korzystać.
Jeśli masz już konto Gmail lub YouTube, możesz zacząć korzystać z Google Voice w mgnieniu oka. W przeciwnym razie utwórz nowe konto Google, aby rozpocząć.
Jak nawiązać połączenie konferencyjne
Przed rozmową musisz poinformować wszystkich swoich uczestników, że powinni zadzwonić do Ciebie na Twój numer Google Voice w uzgodnionym terminie. Najpierw rozpoczynasz rozmowę telefoniczną z jednym z uczestników, dzwoniąc do nich lub dzwoniąc do nich za pośrednictwem Google Voice.
Po nawiązaniu połączenia możesz dodać innych uczestników, gdy będą się kontaktować. Zostaniesz powiadomiony o nadchodzącym połączeniu. Aby zaakceptować inne połączenia, naciśnij 5 po usłyszeniu wiadomości o rozpoczęciu połączenia konferencyjnego.
Masz teraz możliwość nagrywania połączenia konferencyjnego w Google Voice (początkowo nie było to możliwe w usłudze). Najpierw musisz się włączyć Opcje połączeń przychodzących pod Ustawienia > Połączenia.
Wszyscy uczestnicy muszą być połączeni z konferencją, aby rozpocząć nagrywanie. Aby rozpocząć nagrywanie lub zatrzymać nagrywanie, naciśnij 4. Wszyscy uczestnicy połączenia zostaną ostrzeżeni przez wiadomość, gdy nagrywanie zostanie aktywowane i dezaktywowane.
Ograniczenia
Usługa Google Voice nie jest przede wszystkim usługą konferencyjną, ale jest to naprawdę pomocny sposób na wykorzystanie numeru telefonu na wszystkich urządzeniach. Mając to na uwadze, nie należy oczekiwać od niego zbyt wiele. Powinieneś używać go jako prostego i łatwego sposobu na grupową rozmowę telefoniczną. Właśnie dlatego widzimy ograniczenia związane z usługą.
Na początek grupowa rozmowa konferencyjna z Google Voice jest ograniczona do 10 osób, w tym do Ciebie, na rozmowę naraz (lub 25 z płatnym kontem).
W przeciwieństwie do pełnoprawnych narzędzi konferencyjnych, nie ma narzędzi z Google Voice, które są przeznaczone do zarządzania połączeniem konferencyjnym i jego uczestnikami. Oznacza to, że nie ma możliwości zaplanowania połączenia konferencyjnego i zaproszenia uczestników z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Pomimo braku dodatkowych funkcji połączeń konferencyjnych, możesz znaleźć w innych usługach (Skype to jeden z przykładów usług z lepszymi opcjami dla połączeń konferencyjnych), prosta i bezpośrednia funkcja konferencyjna Google Voice dostępna dla każdego, kto posiada podstawowe urządzenia, sprawia, że jest to atrakcyjna opcja. Ponieważ integruje się ze smartfonem i pozwala korzystać z szerokiej gamy urządzeń, spełnia swoją funkcję również jako usługa centralnego wywoływania.
