Aplikacja iPhone Notes: wszystko, co musisz wiedzieć

Aplikacja Notes, która jest fabrycznie zainstalowana na każdym iPhonie, może wydawać się dość nudna. Wszystko co możesz zrobić, to wpisać podstawowe notatki tekstowe, prawda? Można pomyśleć, że lepiej będzie, jeśli skorzystasz z bardziej zaawansowanej aplikacji, takiej jak Evernote lub AwesomeNote.

Ale to niekoniecznie jest prawdą. Notatki to zaskakująca, potężna i złożona aplikacja zapewniająca wszystko, czego potrzebuje wielu użytkowników. Zapoznaj się z podstawami korzystania z Notatnika, a także z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak szyfrowanie notatek, ich rysowanie, synchronizowanie z usługą iCloud i inne.

Uwaga

Ten artykuł jest oparty na wersji Notatek dostarczanej z iOS 11, choć wiele jej aspektów dotyczy wcześniejszych wersji.

Tworzenie i edytowanie notatek

Tworzenie podstawowej notatki w aplikacji Notatki jest proste. Po prostu wykonaj następujące kroki:

1. Stuknij aplikację Notatki, aby ją otworzyć.
2. Stuknij ikonę w prawym dolnym rogu, która wygląda jak ołówek i kartka papieru.
3. Zacznij pisać, używając klawiatury ekranowej.
4. Twoje zmiany są automatycznie zapisywane. Gdy skończysz pisać, stuknij Gotowe.

To tworzy dość podstawową nutę. Możesz uczynić notatkę bardziej atrakcyjną wizualnie lub bardziej zorganizowaną, dodając formatowanie do tekstu. Oto jak:

1. Stuknij w Aa , aby wyświetlić opcje formatowania tekstu (jest to na iOS 11. Jeśli używasz systemu iOS 10, musisz dotknąć+ ikona tuż nad klawiaturą).
2. W tym miejscu możesz wybrać różne style i rozmiary czcionek, dodając listy punktowane i numerowane lub wcięcia lub wcięcie tekstu.
3. Ewentualnie możesz wybrać słowo lub blok tekstu (używając standardowej techniki selekcji tekstu na iPhonie) i w menu podręcznym stuknij BIU przycisk, aby pogrubić, pochylić, podkreślić lub przekreślić zaznaczony tekst.

Inne opcje formatowania to:

• Tabele (iOS 11 i nowsze): Stuknij ikonę siatki, aby wstawić tabelę, a następnie naciśnij przycisk … na górze lub na boku stołu, aby edytować wiersz lub kolumnę. Stuknij w komórkę tabeli, aby dodać do niej zawartość.
• Listy kontrolne: Zapoznaj się z sekcją dotyczącą list kontrolnych w dalszej części tego artykułu.

Aby edytować istniejącą notatkę, otwórz Notatki i dotknij tego, który chcesz na liście notatek. Gdy się otworzy, dotknij notatki, aby wywołać klawiaturę.

Dołączanie zdjęć i filmów do Notatek

Oprócz przechwytywania tekstu, Notes pozwala dołączać do notatki wszystkie rodzaje innych plików. Chcesz dodać zdjęcie lub film, link do lokalizacji otwieranej w aplikacji Mapy lub link do utworu Apple Music? Oto jak to zrobić.

Dołączanie zdjęcia lub wideo do notatki

1. Rozpocznij od otwarcia Notatki, do której chcesz dodać zdjęcie lub film.
2. Kliknij treść notatki, aby wyświetlić opcje znajdujące się nad klawiaturą.
3. Stuknij w + ikona (w iOS 10, dotknij ikonę kamery)
4. W wyskakującym menu stuknij Zrób zdjęcie lub wideo aby przechwycić nowy element lub dotknij Album zdjęć aby wybrać istniejący plik (przejdź do kroku 6)
5. Jeśli wybrałeś Zrób zdjęcie lub wideo, otworzy się aplikacja aparatu. Zrób zdjęcie lub wideo, a następnie dotknij Użyj zdjęcia (lub wideo)
6. Jeśli wybierzesz Photo Library, przeglądaj swoją aplikację Zdjęcia i stuknij zdjęcie lub wideo, które chcesz dołączyć. Następnie dotknij Wybierać.
7. Zdjęcie lub wideo zostanie dodane do notatki, gdzie możesz je obejrzeć lub odtworzyć.

Skanowanie dokumentów

W systemie iOS 11 i nowszych program Notes zawiera funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentów i zapisywanie ich w programie Notes. Jest to szczególnie przydatne do zapisywania paragonów lub innych dokumentów. Aby zeskanować dokument w Notes:

1. W otwartej notatce dotknij +.
2. W wyskakującym menu dotknij Skanuj dokumenty.
3. Gdy pojawi się widok z kamery, umieść dokument na ekranie, tak aby był otoczony żółtym konturem.
4. Naciśnij przycisk aparatu, aby zeskanować.
5. Dokument jest otoczony białym konturem. Użyj ikon kółek w rogach konturu, aby przesunąć linie, aby prześledzić krawędzie dokumentu.
6. Możesz albo Odzyskać skan lub Zachowaj skanowanie.
7. Jeśli dotkniesz opcji Zachowaj skanowanie, na następnym ekranie stuknij Zapisać.
8. Zeskanowany dokument jest następnie dodawany do notatki.

Wyświetlanie załączników

Aby wyświetlić listę wszystkich załączników dodanych do notatek, wykonaj następujące kroki:

1. Stuknij aplikację Notatki, aby ją otworzyć.
2. Z listy Notatki wybierz ikonę czterech kwadratów w lewym dolnym rogu.
3. Wyświetla wszystkie załączniki według typu: zdjęcia i wideo, mapę itp. Stuknij załącznik, który chcesz wyświetlić.
4. Aby zobaczyć notatkę, do której jest dołączony, dotknij Pokaż w notatce w prawym górnym rogu.

Dołączanie innych rodzajów plików do Notatek

Zdjęcia i filmy są daleka od jedynego rodzaju pliku, który można dołączyć do notatki. Dołączasz inne rodzaje plików z aplikacji, które je tworzą, a nie samą aplikację Notes. Aby na przykład dołączyć lokalizację, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz aplikację Mapy.
2. Znajdź lokalizację, którą chcesz dołączyć.
3. Stuknij przycisk udostępniania (wygląda jak kwadrat z strzałką wychodzącą z niego).
4. W wyskakującym okienku dotknij Dodaj do notatek.
5. Pojawi się okno pokazujące, co chcesz dołączyć. Aby dodać tekst, dotknij Dodaj tekst do notatki …
6. Kran Zapisać aby utworzyć nową notatkę z załącznikiem.
7. Aby dodać załącznik do istniejącej notatki, dotknij Wybierz notatkę: i wybierz notatkę z listy.
8. KranZapisać.

Nie każda aplikacja obsługuje udostępnianie treści Notatkom, ale te, które ją obsługują, powinny postępować zgodnie z tymi podstawowymi krokami.

Rysowanie w notatkach

Jeśli jesteś osobą bardziej wizualną, możesz preferować szkicowanie w notatkach. Aplikacja Notes również Cię do tego uwzględniła.

Gdy znajdziesz się w notatce, kliknij ikonę pióra (w iOS 11; w iOS 10, wybierz zawiniętą linię) nad klawiaturą, aby wyświetlić opcje rysowania. Dostępne opcje różnią się w zależności od wersji systemu iOS, ale dostępne są następujące opcje:

• Narzędzie:Wybierz z ołówka, markera, ołówka, linijki lub skasuj. Stuknij, aby zaznaczyć i odznaczyć. Zsuń, powiększ i obróć linijkę
• Kolor:Stuknij czarną kropkę z prawej strony, aby zmienić linię kolorów, którą tworzy twoje narzędzie
• Cofnij i ponów:Aby cofnąć zmianę lub ponowić ją, stuknij zakrzywione strzałki w lewym górnym rogu obok Gotowe przycisk (strzałka skierowana w lewo jest cofnięta)
• Strona obracania: Aby obrócić stronę, na której rysujesz, kliknij ikonę, która wygląda jak kwadrat ze strzałką wygiętą w lewo nad nią w prawym górnym rogu ekranu
• Utwórz drugą stronę:Dotknij kwadratowej ikony za pomocą + w tym. Przechodź między stronami, przesuwając dwoma palcami.

Tworzenie list kontrolnych za pomocą aplikacji Notes

Istnieje wbudowane narzędzie, które umożliwia używanie Notes do tworzenia list kontrolnych i jest naprawdę łatwe. Oto co należy zrobić:

1. W nowej lub istniejącej notatce kliknij + ikona nad klawiaturą, aby odsłonić narzędzia.
2. Stuknij ikonę znacznika wyboru po lewej stronie. Spowoduje to wstawienie nowego elementu listy kontrolnej.
3. Wpisz nazwę przedmiotu.
4. Stuknij return, aby dodać kolejny element listy kontrolnej. Kontynuuj, dopóki nie utworzysz pełnej listy.

Następnie, po ukończeniu elementów z listy, po prostu dotknij ich i pojawi się znacznik wyboru.

Porządkowanie notatek w folderach

Jeśli masz dużo notatek lub chcesz bardzo uporządkować swoje życie, możesz tworzyć foldery w Notes. Te foldery mogą żyć na twoim iPhonie lub na twoim koncie iCloud (więcej na ten temat w następnej sekcji).

Oto jak tworzyć i używać folderów:

1. Stuknij aplikację Notatki, aby ją otworzyć.
2. Na liście notatek stuknij strzałkę w lewym górnym rogu.
3. Na ekranie folderów dotknij Nowy folder
4. Wybierz miejsce zamieszkania nowego folderu, na telefonie lub w iCloud.
5. Nadaj folderowi nazwę i dotknij Zapisać aby utworzyć folder.

Aby przenieść notatkę do nowego folderu:

1. Przejdź do listy notatek i dotknij Edytować.
2. Stuknij notatkę lub notatki, które chcesz przenieść do tego folderu.
3. Kran Przenieś do …
4. Wybierz folder.

Notatki chroniące hasłem

Masz notatkę, która przechowuje prywatne informacje, takie jak hasła, numery kont lub plany przyjęcia urodzinowego z niespodzianką? Możesz zabezpieczyć notatki hasłem, wykonując następujące kroki:

1. Otworzyć Ustawienia aplikacja na iPhone.
2. Kran Uwagi.
3. Kran Hasło.
4. Wprowadź hasło, którego chcesz użyć, a następnie potwierdź je.
5. Jeśli chcesz naprawdę zabezpieczyć notatkę, zatrzymaj Użyj Touch ID (lub Użyj identyfikatora twarzy na iPhonie X) suwak włączony / zielony.
6. Kran Gotowe aby zapisać zmianę.
7. Następnie w aplikacji Notatki otwórz notatkę, którą chcesz chronić.
8. Stuknij przycisk udostępniania w prawym górnym rogu.
9. W wyskakującym okienku dotknij Zablokuj Uwaga.
10. Ikona blokady jest dodawana w prawym górnym rogu.
11. Stuknij ikonę kłódki, aby zablokować notatkę.
12. Odtąd, gdy Ty (lub ktokolwiek inny) spróbuje przeczytać notatkę, będą musieli wprowadzić hasło (lub użyć Touch ID lub Identyfikatora twarzy, jeśli opuściłeś to ustawienie w kroku 5).

Aby zmienić hasło, przejdź do sekcji Notatki w pliku Ustawienia app i dotknij Zresetuj hasło. Zmienione hasło będzie dotyczyło wszystkich nowych notatek, a nie notatek, które już mają hasło.

Synchronizuj notatki przy użyciu iCloud

Notatki były dostępne tylko na iPhone'ie, ale są dostępne również na iPadzie i komputerze Mac. Dobra wiadomość jest taka, że ​​ponieważ te urządzenia mogą synchronizować zawartość z kontem iCloud, możesz utworzyć notatkę w dowolnym miejscu i umieścić ją na wszystkich swoich urządzeniach. Oto, co musisz zrobić:

1. Upewnij się, że wszystkie urządzenia, z którymi chcesz synchronizować notatki, są zalogowane na to samo konto iCloud.
2. Na iPhonie przejdź do Ustawienia aplikacja.
3. Kliknij swoją nazwę u góry ekranu (w iOS 9 i wcześniejszych, pomiń ten krok).
4. Kran iCloud.
5. Przesuń Uwagi suwak do włączenia / zielony.
6. Powtórz ten proces na każdym urządzeniu, z którym chcesz synchronizować notatki za pośrednictwem iCloud.

Po wykonaniu tej czynności za każdym razem, gdy utworzysz nową notatkę lub edycję i istniejącą na tych urządzeniach, zmiany zostaną automatycznie przekazane na wszystkie inne urządzenia.

Jak udostępniać notatki

Notatki to świetny sposób na śledzenie informacji dla siebie, ale możesz też udostępniać je innym. Aby udostępnić notatkę, otwórz notatkę, którą chcesz udostępnić, i kliknij przycisk udostępniania (ramka ze strzałką wychodzącą z niego) w prawym górnym rogu. Gdy to zrobisz, pojawi się okno z następującymi opcjami:

• AirDrop:Jest to bezprzewodowa funkcja udostępniania plików wbudowana w iOS i macOS. Dzięki niemu możesz szybko wysłać notatkę do aplikacji Notatki na innym iPhonie, iPadzie lub Macu za pomocą Bluetooth i Wi-Fi. Dowiedz się więcej o AirDrop w Jak korzystać z AirDrop na iPhonie.
• Wiadomości:Wyślij zawartość wiadomości SMS za pomocą tej opcji. Jeśli wysyłasz na inne urządzenie Apple, używa to darmowego i bezpiecznego systemu iMessage firmy Apple.
• Poczta:Przekonwertuj notatkę do wiadomości e-mail, dotykając tego przycisku. Zostanie otwarte w domyślnej aplikacji Poczta, która jest dostarczana z iPhonem.
• Zapisać obraz:Jeśli do notatki dołączony jest obraz, naciśnięcie tego przycisku pozwoli Ci zapisać tylko zdjęcie (nie całą notatkę) do aplikacji Zdjęcia na urządzeniu.
• Wydrukować:Jeśli znajdujesz się w pobliżu drukarki kompatybilnej z AirPrint, ta opcja bezprzewodowo wyśle ​​notatkę na drukarkę, aby uzyskać szybki wydruk
• Przypisać do kontaktu:Inna opcja, która działa tylko z obrazkami dołączonymi do notatek. Jeśli dotkniesz tego, możesz przypisać zdjęcie do notatki, aby było domyślnym zdjęciem kontaktu w książce adresowej.

Współpracuj z innymi w udostępnianych notatkach

Poza zwykłym udostępnianiem notatek, możesz zapraszać inne osoby do wspólnej współpracy nad notatką. W takiej sytuacji wszyscy zaproszeni użytkownicy mogą wprowadzać zmiany w notatce, w tym dodawać tekst, załączniki lub uzupełnianie elementów listy kontrolnej (pomyśl o współdzielonym sklepie spożywczym lub liście zadań do wykonania).

Aby to zrobić, notatka, którą chcesz udostępnić, musi być przechowywana na koncie iCloud, a nie na telefonie iPhone. Wszyscy współpracownicy również potrzebują systemu iOS 10, macOS Sierra (10.12) i konta iCloud.

Przenieś notatkę do iCloud lub utwórz nową notatkę i umieść ją w iCloud (patrz krok 9 powyżej), a następnie wykonaj następujące kroki:

1. Stuknij notatkę, aby ją otworzyć.
2. Kliknij ikonę w prawym górnym rogu osoby ze znakiem plus.
3. Pojawi się narzędzie do dzielenia się. Zacznij od wybrania sposobu zapraszania innych osób do współpracy przy notatce. Opcje obejmują wiadomości tekstowe, wiadomości e-mail, media społecznościowe i inne.
4. Aplikacja, którą wybierzesz do zaproszenia, zostanie otwarta. Dodaj osoby do zaproszenia, używając swojej książki adresowej lub wpisując swoje dane kontaktowe.
5. Wyślij zaproszenie.

Gdy ludzie zaakceptują zaproszenie, mogą wyświetlać i edytować notatkę. Aby zobaczyć, kto ma dostęp do notatki, kliknij ikonę osoby / znaku dodatkowego. Możesz także użyć tego ekranu, aby zaprosić więcej osób lub przestać udostępniać notatkę.

Usuwanie notatek i odzyskiwanie usuniętych notatek

Usuwanie notatek jest bardzo proste, ale można to zrobić na kilka sposobów.

Z listy Notes po otwarciu aplikacji:

• Przesuń palcem od prawej do lewej przez pojedynczą notatkę i dotknij Kasować (lub ikona kosza na śmieci).
• Kran Edytować i stuknij kilka notatek, które chcesz usunąć. Kran Kasować (lub Usuń wszystko, w zależności od wersji systemu operacyjnego).

Z wewnątrz notatki:

• Kliknij ikonę kosza u dołu po lewej stronie (jeśli tego nie widzisz, dotknij Gotowe w prawym górnym rogu i pojawi się).

Ale co jeśli usuniesz notatkę, którą chcesz teraz odzyskać? Mamy dla ciebie dobre wiadomości. Aplikacja Notatki zachowuje usunięte notatki przez 30 dni, więc możesz je odzyskać. Oto jak:

1. Na liście Notatek dotknij strzałki w lewym górnym rogu. Spowoduje to przejście do ekranu Foldery.
2. Na tym ekranie dotknij Ostatnio usunięte w miejscu, w którym mieszka notatka (iCloud lub Na moim iPhonie).
3. Kran Edytować.
4. Stuknij notatkę lub notatki, które chcesz odzyskać.
5. Kran Przenieś do …
6. Stuknij folder, do którego chcesz przenieść notatkę lub uwagi. Notatka jest tam przenoszona i nie jest już oznaczona do usunięcia.

Wskazówki dotyczące aplikacji Advanced Notes

Istnieją niekończące się sztuczki do odkrycia i sposoby korzystania z Notatek, ale oto kilka dodatkowych wskazówek, jak korzystać z aplikacji:

• Użyj Siri:Możesz użyć Siri, aby utworzyć nową notatkę. Po prostu aktywuj Siri i powiedz "weź notatkę" lub "rozpocznij nową notatkę". Następnie powiedz, co powinna zawierać notatka, a Siri prześle ci notatkę.
• Utwórz notatki z innych aplikacji:Jeśli używasz aplikacji, która pozwala na przykład wybierać pocztę tekstową lub Safari, możesz utworzyć notatkę, zaznaczając tekst. W menu nad zaznaczonym tekstem dotknij Dzielić… a następnie dotknij Dodaj do notatek. W wyskakującym oknie dodaj dodatkowe informacje i dotknij Zapisać aby utworzyć nową notatkę lub Wybierz notatkę: dodać do istniejącego.
• Trwale usuń notatki:Jak się dowiedzieliśmy powyżej, zauważyliśmy, że usuwanie faktycznie trwa dłużej niż 30 dni. Jeśli chcesz się upewnić, że zostały one usunięte natychmiast, przejdź do Ostatnio usunięte folder opisany powyżej. Następnie przesuń palcem od prawej do lewej w poprzek notatki i dotknij Kasować. Notatka jest natychmiast usuwana.