Jeśli poszukujesz pracy po raz pierwszy, prawdopodobnie odczuwasz dużą presję, aby szybko znaleźć pracę. Na tym etapie najszybszym sposobem na uzyskanie większej liczby wywiadów jest poważne potraktowanie listu motywacyjnego.
Tak, twoje CV jest również ważne, ale o to chodzi: w morzu młodych kandydatów większość twoich CV będzie wyglądać bardzo podobnie. Ponieważ większość firm ma do czynienia z ogromnym napływem aplikacji na poziomie podstawowym, menedżerowie ds. Rekrutacji stwierdzają, że ocenianie kandydatów na podstawie praktycznie nie do odróżnienia od CV okazuje się nieefektywne i uciążliwe. Zamiast tego wykorzystają Twój list motywacyjny do oceny Twojego potencjału.
Clincher? Kandydaci na poziomie podstawowym i stażowym często popełniają te same błędy listów motywacyjnych, które są fatalne w skutkach dla ich wniosków. Oto siedem poważnych błędów, jakie popełniają kandydaci na poziomie podstawowym, oraz sposoby ich uniknięcia, aby wyjść na szczyt.
Problem nr 1: Jest za długi
Każdy uczy się, jak pisać w szkole 500-jednostronicowy esej. Dla większości z nas brzmi to jak „absolutne minimum”. Ale w przypadku listu motywacyjnego jest to zdecydowanie za dużo - i będzie tylko drażnić menedżera ds. Zatrudnienia.
Poprawka: Prosta, bezpośrednia, przejrzysta i krótka
Cel na 250 słów. Zgodnie z ankietą Orange County Resume Survey prawie 70% pracodawców chce albo półstronny list motywacyjny (250 słów), albo podejście „im krótszy, tym lepszy”.
Jeśli wydaje się to krótkie, pamiętaj: wszystko, co naprawdę musisz dołączyć do listu motywacyjnego, to praca, którą chcesz wypełnić, powód, dla którego możesz ją wykonać, i sposób, w jaki zamierzasz ją wykonać - z odrobiną osobowości. Nie musisz pisać całego CV. Nie musisz pisać osobistego manifestu. Mów krótko i słodko dla menedżera ds. Zatrudnienia, który czyta dziesiątki z nich.
Problem nr 2: To zbyt formalne
Zbyt wiele listów motywacyjnych ma zdania, które brzmią następująco: „Chcę wyrazić zainteresowanie obsadzeniem otwartej pozycji w twoim pięknym zakładzie”.
Czy to prawda, panie Szekspir?
Problem z tym szczudłym i nienaturalnym językiem polega na tym, że zniechęca zatrudnionych menedżerów: sprawia, że wydajesz się nieszczery, a nawet zrobotyzowany, a nie przyjazny, przystępny i niesamowity do pracy z osobą, którą jesteś.
Poprawka: użyj wspólnego języka i wzorców mowy
Pomiń fanaberie i po prostu używaj jasnego języka - „Jestem podekscytowany tym, że mogę pisać o.” Możesz wyczuć, że to zdanie ma o wiele bardziej autentyczny i przyjazny ton niż pierwszy przykład. Oto kilka innych skomplikowanych terminów i ich prostsze, bardziej naturalne synonimy:
- Korzystne - pomocne
- Błędny - źle
- Wykorzystaj lub wykorzystaj - użyj
- Podjęto próbę - próbowano
- Następnie - po lub później
Istnieje kilka sposobów dostrzeżenia zbyt formalnego języka w liście motywacyjnym. Najpierw spróbuj przeczytać go na głos, aby sprawdzić, czy są jakieś obszary nienaturalnie schodzące z języka, i przerób je, aby płynęły lepiej. Możesz także spróbować użyć programu takiego jak Hemmingway App, aby pomóc Ci zidentyfikować zbyt skomplikowany język w swoim piśmie.
Problem # 3: Brzmi nieuczciwie
Wszyscy doradcy zawodowi pomogą ci dotrzeć do listu motywacyjnego. Niestety, zbyt wiele osób uważa, że oznacza to po prostu napisanie czegoś w stylu „Kocham”.
Mam wiadomości: to po prostu za mało, aby pokazać menedżerowi ds. Rekrutacji entuzjazm dla firmy.
Poprawka: pokaż swoje zrozumienie firmy ze szczegółami
Zamiast tego musisz przeczytać wystarczająco dużo o firmie, aby w swoim liście motywacyjnym umieścić naprawdę spersonalizowany komentarz. Najpierw zapoznaj się z treścią, reklamą, marką, strategiami biznesowymi i kulturą firmy. Zwróć szczególną uwagę na dział, do którego chcesz dołączyć. Dowiedz się, co robi zespół i jak to robią, i zwróć uwagę na obszary, w których wiesz, że możesz wnieść swój wkład.
Zawarcie tych konkretnych informacji w liście przewodnim pokazuje, że jesteś zainteresowany i masz już pomysły na to, jak możesz pomóc firmie. Powiedzmy, że ubiegasz się o staż w firmie takiej jak The Muse. Możesz powiedzieć coś takiego:
Problem # 4: Sam siebie zaniżasz
Jeśli w liście motywacyjnym są jakieś wiersze o następującym brzmieniu, musisz je usunąć:
Dlaczego menedżer ds. Rekrutacji nie zatrudnia najlepiej wykwalifikowanego kandydata? To byłoby absurdalne!
Poprawka: zrób argument dla siebie
Nawet jeśli czujesz się zbyt słabo wykwalifikowany, odważ się i powiedz kierownikowi ds. Rekrutacji, jakie cechy uczynią cię silnym kandydatem. Odpowiedz na opis stanowiska i zagraj bezpośrednio związane z nim umiejętności, które pozwolą Ci sprostać wyzwaniu.
Na przykład ktoś ubiegający się o stanowisko podstawowe jako sprzedawca może napisać:
Jeśli nadal nie masz pewności, zapoznaj się z sugestiami doradcy zawodowego Lily Zhang, aby wyciągnąć swoje mocne strony zamiast słabości.
Oczywiście pamiętaj, że zbytnie bombastowanie („Jestem absolutnie najlepszy i lepiej w to uwierzyć!”) Również nie jest dobre.
Problem nr 5: Brzmi samolubnie
Oto jedna z najważniejszych zasad, o których należy pamiętać podczas pisania listu motywacyjnego: Nie chodzi tylko o ciebie.
Innymi słowy, unikaj pisania o tym, jak praca w Twojej firmie docelowej znacznie poprawi twoje CV i karierę. Menedżerowie ds. Zatrudnienia są tego w pełni świadomi. Muszą wiedzieć, w jaki sposób zapewnisz firmie wsparcie.
Poprawka: Zapytaj, co możesz zrobić dla firmy
Twój list motywacyjny powinien określać, co możesz zrobić dla firmy. Zadaj sobie pytanie - co takiego jest w twoim wykształceniu i doświadczeniu, które pozwoliłyby ci sprostać wyzwaniom związanym z otwartym stanowiskiem pracy? Jak możesz wykorzystać swoją wiedzę specjalistyczną na korzyść firmy? Jakie masz pomysły, aby rozwinąć działalność?
Wspaniale jest wspomnieć, że zatrudnienie byłoby korzystne dla obu stron - kierownik ds. Zatrudnienia nie chciałby, abyś był zdemoralizowanym pracownikiem w roli, która nie odpowiada twoim perspektywom zawodowym. Po prostu przejdź do krótkiego zdania, a następnie przejdź do nakłaniania czytelnika, co możesz zrobić dla firmy.
Problem nr 6: Jest pełen nieistotnego wypełniacza
Masz akapit na temat swojego semestru za granicą lub innego doświadczenia w podróży, w którym znalazłeś swoje „prawdziwe powołanie?” Prawdopodobnie powinieneś je usunąć. Czy masz zdania typu: „Jestem pracowitą, wydajną i lojalną osobą?” Nie twórz serii list pozytywnie brzmiących słów o sobie. To nie jest przekonujące.
Co najważniejsze, jeśli podałeś dane osobowe dotyczące swojej religii, stanu cywilnego lub rasy, usuń je. Nawet jeśli uważasz, że to dodaje osobowości, to w rzeczywistości nie ma znaczenia dla pracy i może spowodować, że będziesz dyskryminowany.
Poprawka: Skoncentruj się na odpowiednich umiejętnościach i historii
Mów tylko o doświadczeniach, które bezpośrednio odnoszą się do twoich umiejętności i zdolności, które pomogą ci odnieść sukces na tym stanowisku. Więc jeśli nauczyłeś się odpowiednich umiejętności podczas pobytu za granicą, np. Języka? W takim razie poruszenie go jest w porządku.
Powinieneś także upewnić się, że menedżer ds. Rekrutacji pokazuje swoje umiejętności, a nie tylko powiedzieć, że je posiadasz. W przypadku każdego słowa, które zdecydujesz się opisać, pamiętaj o dołączeniu przykładu z doświadczenia zawodowego, aby poprzeć swoje roszczenie.
Na przykład zamiast mówić, że jesteś „pracowity” lub „rozwiązujesz problem”, napisz coś takiego:
Problem nr 7: Ma zbyt wiele informacji na temat wskaźników uczelni
Może to być dziwne, ale tutaj są cztery rzeczy, które tak naprawdę nie uwzględniają twojego listu motywacyjnego: uniwersytet, na którym studiowałeś, twój GPA, zajęcia, które ukończyłeś lub twoja praca dyplomowa.
Powinieneś być z siebie dumny, jeśli dostałeś się do szkoły Ivy League i masz świetny GPA, ale w większości przypadków nie są to świetne wskaźniki pozwalające ustalić, czy będziesz silnym pracownikiem.
Poprawka: trzymaj się działań i obowiązków
W największym możliwym stopniu porozmawiaj o działaniach, które uczestniczyłeś zarówno w szkole, jak i poza nią, które mają pewne znaczenie w pracy. Student z GPW 2.9, ale z doświadczeniem jako redaktor gazety uniwersyteckiej, nadal bardzo prawdopodobne jest uzyskanie wywiadu w sprawie pracy w mediach.
Powodem, dla którego działania mówią głośniej niż statystyki, jest to, że działają one jako dowód na to, że masz umiejętności miękkie niezbędne do bycia dobrym pracownikiem i współpracownikiem. Działania zapewniają doświadczenie, które możesz wykorzystać, aby pokazać, że jesteś zorganizowany, masz umiejętności przywódcze, możesz pracować w zespole i możesz łatwo przyzwyczaić się do profesjonalnego środowiska.
Przede wszystkim działania pokazują, że byłeś zmotywowany do osiągnięcia sukcesu nie tylko po zdobyciu dyplomu.
Dzięki naprawieniu tych siedmiu błędów Twoja aplikacja będzie wyróżniać się na tle innych kandydatów na poziomie podstawowym, którzy będą walczyć o tę samą pozycję. Prawdziwy, odświeżający i elegancki list motywacyjny to czasem wszystko, czego potrzeba, aby zwrócić na siebie uwagę i rozpocząć karierę.
