Wideokonferencje to technologia, która umożliwia prowadzenie spotkań z kilkoma korespondentami, którzy znajdują się w różnych miejscach, widząc i rozmawiając z nimi w czasie rzeczywistym. Różni się od zwykłych połączeń wideo, które zwykle są komunikacją wideo "jeden do jednego".
Jakiś czas temu rozmowy wideo lub konferencje były luksusem, który wymagał kosztownego i (a następnie) złożonego sprzętu i wiedzy. Dzisiaj dosłownie nosisz go w kieszeni. Możesz uczestniczyć w sesjach wideokonferencyjnych lub je przeprowadzać w smartfonie i urządzeniu mobilnym, a także na komputerze z podstawowym sprzętem i odpowiednią łącznością internetową.
Wideokonferencje stały się bardziej powszechne i bardziej dostępne dzięki pojawieniu się i rozwojowi technologii Voice over IP, która wykorzystuje podstawową infrastrukturę IP Internetu, aby umożliwić swobodną komunikację. Pakiety wideo, głosu i innych rodzajów danych są przenoszone w Internecie, dzięki czemu komunikacja głosowa i wideo są bezpłatne.
Musisz mieć świadomość, że wideokonferencje mają znacznie wyższą przepustowość niż proste połączenie wideo. Typowe oszacowanie sesji z przyzwoitą jakością wideo wynosiłoby 1 Mb / s dla każdego uczestnika. Jeśli jakość wideo HD jest ważna, potraktuj to jako wartość minimalną. Każdy uczestnik musi również mieć takie same przepisy dotyczące łączności, w przeciwnym razie ryzykuje utratę dużej części sesji, a także rozkoszować się całym zbiorowym doświadczeniem.
Najbardziej znanym narzędziem darmowego wideokonferencji jest Skype. Jednak dzisiaj może nie być najlepszy. Alternatywne narzędzia to TeamViewer, Google Hangouts, join.me i wiele innych.
01 z 07Nie musisz podróżować
Kosztuje dużo pieniędzy i dużo czasu, aby podróżować, aby poznać ludzi. Dzięki wideokonferencjom możesz organizować i organizować spotkania w ciągu godziny z uczestnikami z odległych miejsc na całym świecie. Muszą mieć tylko niezbędny sprzęt i być obecni przed ekranem w wybranym czasie. Organizacja przedkonferencyjna może odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatorów internetowych.
02 z 07Zwiąż swoich pracowników mobilnych
Twoja siła robocza może być rozproszona po całym mieście, jeśli są to pracownicy mobilni. Łączą się z bazą za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Możesz wykorzystać istniejącą infrastrukturę mobilną do prowadzenia wideokonferencji z pracownikami. Poza tym wizualny charakter wideokonferencji pozwala nawet sprawdzić działania i miejsce pobytu pracowników.
03 z 07Pomaga Telepraca
Wideokonferencje są również niezbędnym narzędziem do telepracy lub telepracy - praca z dala od biura, często w domu. Jeśli Twoja firma ma dość otwarty harmonogram, a twoi pracownicy lub współpracownicy pracują w domu, jednym ze sposobów na ograniczenie braku interakcji w ramach siły roboczej i brak instrukcji w dół lub raportowania w górę są wideokonferencje.
04 z 07Organizuj spotkania niezależnie od czasu
Teraz, gdy spotkania online są wolne od ogromnej przeszkody związanych z wydatkami i ograniczeniami podróży, mogą być organizowane częściej. Możesz spotkać ludzi z całego świata każdego dnia lub nawet kilka razy dziennie. Dzięki temu Twoja firma może poruszać się z prędkością, jaką porusza się świat. Twoja firma porusza się bez konieczności przenoszenia i to bardzo szybko.
Twoje spotkania mogą być bardzo krótkie. Uczestnicy nie będą już mieć wymówek dotyczących lokalizacji i podróży; muszą tylko uwolnić się. Oznacza to, że możesz szybko zaplanować spotkania wideokonferencyjne i szybko je uruchomić. Możesz też z łatwością wycisnąć każdego, kto ma napięty harmonogram.
05 z 07Humanizuj swoją rozmowę
Podejmij ten punkt w przeciwieństwie do komunikacji głosowej lub korespondencji e-mail. Film to ruchome obrazy, które są warte ponad milion słów. Pokazując siebie i widząc innych, możesz pracować z urokami języka ciała, który jest tak ważny w biznesie i innych działaniach związanych z interakcją międzyludzką. Ponadto, widząc kogoś podczas rozmowy z nim całkowicie zmienia nomenklaturę rozmowy, czy to w interesach, czy w osobistym związku.
06 07Pokaż rzeczy
Widzenie jest wiarą, a pokazywanie jest przekonujące. Dzięki wideokonferencji możesz pisać na tablicy i pokazywać ją wszystkim, demonstrować swój najnowszy produkt lub wprowadzać nowego rekruta. Często możesz pokazać rzeczy, których nie możesz zabrać ze sobą w walizce podczas podróży na spotkanie.
07 z 07Ucz się i nauczaj online
Oferowane są wspaniałe kursy i świetni nauczyciele uczący wszędzie, ale większość z nich jest prawdopodobnie bardzo daleko od was. Jeśli jesteś nauczycielem lub trenerem, twój rynek może być daleko od tego, gdzie jesteś. Wideokonferencje to świetny sposób na zdobywanie i dzielenie się wiedzą poza przeszkodami. Chociaż nie będzie to jak bycie fizycznie obecnym, interakcja jest odpowiednia. Będziesz mógł korzystać z urządzeń multimedialnych, takich jak internetowe tablice interaktywne, i możesz korzystać z narzędzi do współpracy online.
