Jak sortować według kolorów w programie Excel

Oprócz sortowania według wartości takich jak tekst lub liczby, Microsoft Excel oferuje niestandardowe opcje, które pozwalają sortować komórki według kolejności kolorów.

Uwaga Instrukcje w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 dla komputerów Mac i Excel 2016 dla komputerów Mac.

Przed sortowaniem

Przed posortowaniem danych program Excel musi znać dokładny zakres do sortowania. Excel może wybrać obszary powiązanych danych, o ile:

• Żadne puste wiersze lub kolumny nie znajdują się w obszarze powiązanych danych.
• Puste wiersze i kolumny to pomiędzy obszary powiązanych danych.

Program Excel określa, czy obszar danych zawiera nazwy pól i wyklucza te wiersze z sortowanych rekordów.

Zezwalanie programowi Excel na wybór sortowanego zakresu jest odpowiednie dla małych ilości danych, które można sprawdzić wizualnie, aby zapewnić:

• Wybrano prawidłowy zakres.
• Nie ma pustych pól w zakresie.
• To, po sortowaniu, zapisy danych są nietknięte i poprawne.

W przypadku dużych obszarów danych najłatwiejszym sposobem upewnienia się, że wybrany jest prawidłowy zakres, jest wyróżnienie go przed rozpoczęciem sortowania.

Jeśli ten sam zakres ma być wielokrotnie sortowany, najlepszym rozwiązaniem jest nadanie mu a Imię .

Jeśli zdefiniowano nazwę dla zakresu, który ma być posortowany, wpisz nazwę w polu Nazwa lub wybierz ją z powiązanej listy rozwijanej, a program Excel automatycznie podświetli poprawny zakres danych w arkuszu.

Sortuj według koloru tła komórki w programie Excel

Każde sortowanie wymaga użycia kolejności sortowania. Podczas sortowania według wartości istnieją dwa możliwe porządki sortowania: rosnąco i malejąco. Jednak podczas sortowania według kolorów nie ma takiej kolejności, więc zdefiniujesz kolejność sortowania kolorów wSortować Okno dialogowe.

W przykładzie dla zakresu komórek od A2 do D11 zastosowano formatowanie warunkowe w celu zmiany koloru tła komórki rekordów na podstawie wieku uczniów.

Zamiast zmieniać kolor komórek we wszystkich rekordach ucznia, tylko osoby w wieku 20 lat lub młodsze zostały dotknięte formatowaniem warunkowym, a reszta pozostała nienaruszona.

Te rekordy zostały następnie posortowane według koloru komórki w celu pogrupowania interesujących rekordów w górnej części zakresu w celu łatwego porównania i analizy.

Poniższe kroki pokazują, jak posortować dane według koloru tła komórki:

1. Zaznacz zakres komórek do posortowania (w przykładzie komórki od A2 do D11).
2. WybierzDom.
3. WybierzSortuj i filtruj , aby otworzyć listę rozwijaną.
4. WybierzNiestandardowe sortowanie z rozwijanej listy, aby otworzyćSortować Okno dialogowe.
5. PodSortuj na nagłówek w oknie dialogowym, wybierzKolor komórki z rozwijanej listy.
6. Gdy program Excel znajdzie różne kolory tła komórki w wybranych danych, dodaje te kolory do opcji wymienionych w obszarzeZamówienie nagłówek w oknie dialogowym.
7. PodZamówienie nagłówek, wybierz kolor czerwony z rozwijanej listy.
8. W razie potrzeby wybierzNa szczycie w kolejności sortowania, aby czerwone dane znajdowały się na górze listy.
9. Wybierzdobrze aby posortować dane i zamknąć okno dialogowe.
10. Cztery rekordy z kolorem krwinek czerwonych są pogrupowane w górnej części zakresu danych.

Sortuj dane według koloru czcionki w programie Excel

Bardzo podobne do sortowania według koloru komórki, sortowanie według koloru czcionki szybko porządkuje dane za pomocą innego kolorowego tekstu.

Możesz zmienić kolor czcionki za pomocą formatowania warunkowego lub w wyniku formatowania liczb, na przykład podczas wyświetlania liczb ujemnych na czerwono, aby ułatwić ich odnalezienie.

Na obrazku dla zakresu komórek od A2 do D11 zastosowano formatowanie warunkowe w celu zmiany koloru czcionki rekordów ucznia na podstawie programów studiów:

• Czerwona czcionka: uczniowie zapisani do programu pielęgniarskiego
• Niebieska czcionka: studenci zapisani w programie naukowym

Te rekordy zostały następnie posortowane według koloru czcionki, aby pogrupować interesujące rekordy w górnej części zakresu w celu łatwego porównania i analizy.

Kolejność sortowania dla koloru czcionki była czerwona, a następnie niebieska. Rekordy z domyślnym czarnym kolorem czcionki nie zostały posortowane.

Oto jak posortować dane według koloru czcionki:

1. Zaznacz zakres komórek do posortowania (w przykładzie komórki od A2 do D11).
2. Wybierz Dom.
3. Wybierz Sortuj i filtruj aby otworzyć listę rozwijaną.
4. Wybierz Niestandardowe sortowanie z rozwijanej listy, aby otworzyć Sortować Okno dialogowe.
5. Pod Sortuj na nagłówek w oknie dialogowym, wybierz Kolor czcionki z rozwijanej listy.
6. Gdy program Excel znajdzie różne kolory czcionek w wybranych danych, dodaje te kolory do opcji wymienionych w obszarze Zamówienie nagłówek w oknie dialogowym.
7. Pod Zamówienie nagłówek, wybierz kolor czerwony z rozwijanej listy.
8. W razie potrzeby wybierz Na szczycie w kolejności sortowania, aby czerwone dane znajdowały się na górze listy.
9. W górnej części okna dialogowego wybierz Dodaj poziom aby dodać drugi poziom sortowania.
10. Dla drugiego poziomu, pod Zamówienie nagłówek, wybierz kolor niebieski z rozwijanej listy.
11. Wybierz Na szczycie w kolejności sortowania, aby dane w kolorze niebieskim były powyżej tych rekordów z domyślną czarną czcionką.
12. Wybierz dobrze aby posortować dane i zamknąć okno dialogowe.
13. Dwa rekordy z czerwonym kolorem czcionki są zgrupowane w górnej części zakresu danych, a następnie dwa niebieskie rekordy.

Sortowanie danych za pomocą warunkowych formatów ikon w programie Excel

Inną opcją sortowania według koloru jest użycie zestawów ikon formatowania warunkowego dla porządku sortowania. Te zestawy ikon stanowią alternatywę dla standardowych opcji formatowania warunkowego, które koncentrują się na zmianach formatowania czcionek i komórek.

Podobnie jak w przypadku sortowania według koloru komórki, podczas sortowania według koloru ikony kolejność sortowania jest ustawiana w Sortować Okno dialogowe.

W powyższym przykładzie zakres komórek zawierających dane temperatury dla Paryża, Francji, jest warunkowo sformatowany za pomocą zatrzymać światło zestaw ikon oparty na dziennych maksymalnych temperaturach w lipcu 2014 r. Ikony te są używane do sortowania danych, z rekordami wyświetlającymi zielone ikony zgrupowane w pierwszej kolejności, następnie ikony bursztynowe, a następnie czerwone.

Wykonaj następujące kroki, aby posortować dane według koloru ikon:

1. Podświetl zakres komórek do posortowania (w przykładzie komórki od A3 do B31).
2. Wybierz Dom.
3. Wybierz Sortuj i filtruj aby otworzyć listę rozwijaną.
4. Wybierz Niestandardowe sortowanie z rozwijanej listy, aby otworzyć Sortować Okno dialogowe.
5. Pod Sortuj na nagłówek w oknie dialogowym, wybierz Ikona komórki z rozwijanej listy.
6. Gdy program Excel znajdzie ikony komórek w wybranych danych, dodaje te ikony do opcji wymienionych w obszarze Zamówienie nagłówek w oknie dialogowym.
7. Pod Zamówienie nagłówek, wybierz zieloną ikonę z rozwijanej listy.
8. W razie potrzeby wybierz Na szczycie w kolejności sortowania, aby dane z zielonymi ikonami znajdowały się na górze listy.
9. W górnej części okna dialogowego kliknij przycisk Wybierz Dodaj poziom aby dodać drugi poziom sortowania.
10. Dla drugiego poziomu, pod Zamówienie nagłówek, wybierz bursztynową lub żółtą ikonę z rozwijanej listy.
11. Wybierz Na szczycie w kolejności sortowania, jeśli to konieczne. To umieszcza drugą grupę rekordów poniżej tych z zielonymi ikonami, ale przede wszystkim są sortowane.
12. Ponieważ w tym zestawie są tylko trzy opcje ikon, nie ma potrzeby dodawania trzeciego poziomu, aby posortować rekordy za pomocą czerwonych ikon. Są to jedyne zapisy, które pozostały i będą znajdować się w dolnej części zakresu.
13. Wybierz dobrze aby posortować dane i zamknąć okno dialogowe.
14. Rekordy z zieloną ikoną są pogrupowane w górnej części zakresu danych, a następnie w rekordy z ikoną bursztynu, a następnie w te z czerwoną ikoną.