Większość sklepów informatycznych jest wyposażona w zasoby niezbędne do zbudowania korporacyjnego środowiska BI. PowerPivot przenosi niektóre z tych prac bliżej użytkownika biznesowego. Chociaż w programie PowerPivot dla programu Excel jest wiele funkcji, wybraliśmy pięć, które uważamy za najfajniejsze.
Programu PowerPivot można użyć w programach Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010. Program Excel dla komputerów Mac nie ma jeszcze programu PowerPivot, a dodatek nie działa z programem Excel Online.
Pracuj z bardzo dużymi zbiorami danych
Maksymalna liczba wierszy w Excelu 1 048 576.
W PowerPivot dla programu Excel nie ma ograniczenia liczby wierszy danych. Chociaż jest to prawdziwe stwierdzenie, rzeczywiste ograniczenie zależy od wersji programu Microsoft Excel, z której korzystasz i od tego, czy zamierzasz opublikować swój arkusz kalkulacyjny w SharePoint 2010.
Jeśli korzystasz z 64-bitowej wersji programu Excel, program PowerPivot może obsłużyć około 2 GB danych, ale musisz mieć również wystarczającą ilość pamięci RAM, aby działało to sprawnie. Jeśli planujesz opublikować arkusz kalkulacyjny Excel oparty na programie PowerPivot na SharePoint 2010, maksymalny rozmiar pliku to także 2 GB.
Możesz pobrać PowerPivot tutaj. Sprawdź, czy korzystasz z 32-bitowej lub 64-bitowej wersji systemu Windows, jeśli nie masz pewności, który link do pobrania wybierzesz ze strony Microsoftu. Microsoft ma porady dotyczące instalacji PowerPivot, jeśli masz problemy.
PowerPivot for Excel może obsłużyć miliony rekordów. Jeśli osiągniesz maksimum, otrzymasz błąd pamięci.
Jeśli chcesz grać z programem PowerPivot dla programu Excel przy użyciu milionów rekordów, pobierz przykładowe dane programu PowerPivot for Excel (około 2,3 miliona rekordów), które zawierają dane potrzebne do samouczka programu PowerPivot.
Kontynuuj czytanie poniżej
Łącz dane z różnych źródeł
To musi być jedna z najważniejszych funkcji w PowerPivot. Excel zawsze był w stanie obsłużyć różne źródła danych, takie jak SQL Server, XML, Microsoft Access, a nawet dane internetowe. Problem pojawia się, gdy trzeba utworzyć relacje między różnymi źródłami danych.
Dostępne są produkty innych firm, które mogą pomóc w tym zakresie, i możesz używać funkcji programu Excel, takich jak VLOOKUP, do łączenia danych, te metody są niepraktyczne w przypadku dużych zestawów danych. Program PowerPivot dla programu Excel jest zbudowany w celu wykonania tego zadania.
W PowerPivot można importować dane z praktycznie dowolnego źródła danych. Odkryłem, że jednym z najbardziej przydatnych źródeł danych jest lista SharePoint. Użyłem PowerPivot dla programu Excel do łączenia danych z SQL Server i listy z SharePoint.
Po podłączeniu PowerPivot do listy programu SharePoint, faktycznie łączysz się z kanałem danych. Aby utworzyć kanał danych z listy programu SharePoint, otwórz listę i kliknij przycisk Lista faborek. Następnie kliknij Eksportuj jako kanał danych i zapisz go.
Kanał jest dostępny jako adres URL w programie PowerPivot for Excel. Sprawdź białą księgę Używanie danych listy programu SharePoint w programie PowerPivot (jest to plik MS Word DOCX), aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z programu SharePoint jako źródła danych dla programu PowerPivot.
Kontynuuj czytanie poniżej
Twórz wizualnie apealing Analytical Models
Program PowerPivot for Excel umożliwia wysyłanie różnych graficznych danych do arkusza programu Excel. Możesz zwrócić dane w tabeli przestawnej, wykresie przestawnym, wykresie i tabeli (poziomy i pionowy), dwóch wykresach (poziomym i pionowym), czterech wykresach i spłaszczonej tabeli przestawnej.
Moc przychodzi po utworzeniu arkusza roboczego zawierającego wiele wyników. Zapewnia to widok danych z deski rozdzielczej, co znacznie ułatwia analizę. Nawet twoi menedżerowie powinni mieć możliwość interakcji z arkuszem, jeśli zbudujesz go poprawnie.
Fragmenty dostarczane z programem Excel 2010 ułatwiają filtrowanie danych wizualnie.
Dane programu PowerPivot można zapisywać tylko w skoroszytach korzystających z rozszerzeń plików XLSX, XLSM lub XLSB.
Użyj języka DAX, aby utworzyć pola obliczeniowe dla danych dotyczących krojenia i kostkowania
DAX (Data Analysis Expressions) to język formuły używany w tabelach PowerPivot, głównie w tworzeniu kolumn obliczeniowych. Zapoznaj się z dokumentacją TechNet DAX Reference, aby uzyskać pełne informacje.
Zwykle używam funkcji daty DAX, aby uczynić pola daty bardziej użytecznymi. W zwykłej tabeli przestawnej w programie Excel zawierającej odpowiednio sformatowane pole daty można użyć grupowania, aby uwzględnić możliwość filtrowania lub grupowania według roku, kwartału, miesiąca i dnia.
W PowerPivot, musisz utworzyć je jako kolumny obliczeniowe, aby osiągnąć to samo. Dodaj kolumnę dla każdego sposobu filtrowania lub grupowania danych w tabeli przestawnej. Wiele funkcji daty w języku DAX jest takich samych jak formuły programu Excel, co sprawia, że jest to bardzo proste.
Na przykład użyj = ROK ( kolumna daty ) w nowej kolumnie obliczeniowej, aby dodać rok do zestawu danych w PowerPivot. Możesz wtedy użyć tego nowego ROK pole jako fragmentator lub grupę w tabeli przestawnej.
Kontynuuj czytanie poniżej
Publikuj kokpity menedżerskie w SharePoint 2010
Jeśli Twoja firma jest podobna do mojej, pulpit nawigacyjny jest nadal dziełem Twojego zespołu IT. PowerPivot, w połączeniu z SharePoint, przenosi moc pulpitów do rąk użytkowników.
Jednym z warunków opublikowania wykresów i tabel opartych na PowerPivot na SharePoint 2010 jest implementacja PowerPivot dla SharePoint na farmie SharePoint 2010.
Sprawdź PowerPivot dla SharePoint na MSDN. Twój zespół IT będzie musiał wykonać tę część.
