Znajdź określone dane za pomocą funkcji HLOOKUP programu Excel

Excel HLOOKUP funkcja, która umożliwia wyszukiwanie w poziomie, może pomóc w znalezieniu konkretnych informacji w dużych tabelach danych, takich jak listy inwentaryzacyjne lub duże listy kontaktów członkowskich.

HLOOKUP działa tak samo w Excelu WYSZUKAJ.PIONOWO funkcjonować. Jedyna różnica polega na tym WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukuje dane w kolumnach podczas HLOOKUP wyszukuje dane w wierszach.

01 z 07

Uruchamianie funkcji HLOOKUP

Rozpocznij od dodania przykładowych danych, pokazanych na powyższym obrazku, do komórki od D4 do I5 z arkusza roboczego. Dobrym pomysłem jest również dodanie nagłówków do arkusza roboczego, aby pokazać, jakie dane są pobierane HLOOKUP. W tym samouczku wprowadź następujące nagłówki do pliku komórki wskazany.

The HLOOKUP funkcja i dane pobierane z bazy danych będą znajdować się w komórkach po prawej stronie tych pozycji:

• D1: Częściowe imię
• E1: Cena £

Tworzenie wzoru

1. Kliknij komórka E2 aby stała się aktywną komórką - tu zaczniemy HLOOKUP funkcjonować.
2. Kliknij na Formuły patka.
3. Wybierać Wyszukiwanie i referencje od wstążki, aby otworzyć rozwijaną funkcję.
4. Kliknij HLOOKUP na liście, aby wywołać Kreator formuł.

Dane, które wprowadzamy do czterech pustych wierszy w oknie dialogowym, będą tworzyć argumenty HLOOKUP funkcjonować. Argumenty te informują o funkcji, którą szukamy i gdzie powinny szukać, aby ją znaleźć.

02 z 07

Wartość wyszukiwania

Pierwszym argumentem jest Wartość_skrzynka; mówi HLOOKUP którą pozycję w bazie danych szukamy. The Lookup_value znajduje się w pierwszym rzędzie wybranego zakresu.

Informacje, które HLOOKUP zwróci zawsze jest z tej samej kolumny bazy danych co Wartość_skrzynka. The Wartość_skrzynka może być ciągiem tekstowym, wartością logiczną (tylko PRAWDA lub FAŁSZ), liczbą lub odwołaniem do komórki do wartości.

1. Kliknij na Wartość_skrzynka linia.
2. Kliknij komórka D2 aby dodać to odwołanie do komórki do Wartość_skrzynka line - jest to komórka, w której wpiszemy nazwę części, o której szukamy informacji.

03 z 07

Tablica tablicy

The Table_array argument jest zakresem danych, które HLOOKUP wyszukiwanie funkcji w celu znalezienia informacji. The Table_array musi zawierać co najmniej dwa wiersze danych w pierwszym wierszu zawierającym Wartość_skrzynka.

Zakres tablicy tablic nie musi obejmować wszystkich wierszy lub nawet pierwszego wiersza bazy danych.

1. Kliknij na Table_array linia.
2. Atrakcja komórki od E4 do I5 w arkuszu kalkulacyjnym, aby dodać ten zakres do Table_array linia.

04 z 07

Numer indeksu wiersza

Argument liczby wiersza indeksu (Row_index_num) wskazuje, który wiersz Table_array zawiera dane, których szukasz. Oto kilka przykładów różnych danych wprowadzonych do argumentu:

• Jeśli wpiszesz 1 do numeru indeksu wiersza, HLOOKUP zwraca wartość z pierwszej kolumny w table_array.
• Jeśli numer indeksu wiersza jest 2, zwraca wartość z drugiego wiersza w table_array.

1. Kliknij na Row_index_num linia.
2. Wpisz a 2 w tej linii, aby wskazać, że chcemy HLOOKUP aby zwrócić informacje z drugiego wiersza tablicy tabeli.

05 z 07

Wyszukiwanie zakresu

The Zakres wyszukiwania Argument jest wartością logiczną (PRAWDZIWE lub FAŁSZYWY tylko), która wskazuje, czy chcesz HLOOKUP aby znaleźć dokładne lub przybliżone dopasowanie wartości Lookup_.

• Jeśli PRAWDZIWE lub jeśli ten argument zostanie pominięty: HLOOKUP użyje przybliżonego dopasowania, jeśli nie może znaleźć dokładnego dopasowania do Wartość_skrzynka. Jeśli nie znaleziono dokładnego dopasowania, HLOOKUP zwraca następną największą wartość, która jest mniejsza niż Wartość_skrzynka.
• Jeśli FAŁSZYWY: HLOOKUP użyje tylko ścisłego dopasowania do Wartość_skrzynka. Jeśli są dwie lub więcej wartości w pierwszej kolumnie Table_array pasujące do Wartość_skrzynka, używana jest pierwsza znaleziona wartość.

Jeśli nie znaleziono dokładnego dopasowania, a # N / A błąd jest zwracany.

1. Kliknij na Zakres wyszukiwania linia.
2. Wpisz słowo Fałszywy w tej linii, aby wskazać, że chcemy HLOOKUP aby zwrócić dokładne dopasowanie danych, których szukamy.
3. Kliknij Gotowe.
4. Jeśli wykonałeś wszystkie kroki tego samouczka, powinieneś już mieć kompletny HLOOKUP funkcja w komórka E2.

06 07

Używanie HLOOKUP do pobierania danych

Kiedyś HLOOKUP funkcja została zakończona, można jej użyć do pobrania informacji z bazy danych. Aby to zrobić, wpisz nazwę elementu, który chcesz pobrać w Komenda lookup_value i naciśnij WCHODZIĆ klawisz na klawiaturze.

HLOOKUP używa numeru indeksu wierszy, aby określić, w którym miejscu danych ma być wyświetlany komórka E2.

1. Kliknij komórka E1 w arkuszu kalkulacyjnym.
2. Rodzaj Widżety w komórka E1 i naciśnij WCHODZIĆ klawisz na klawiaturze.
3. Cena widżetów powinna teraz być wyświetlana w komórka E2.

Przetestuj HLOOKUP działa dalej, wpisując inne nazwy części do komórka E1 i porównywanie danych zwróconych w komórka E2 z cenami wymienionymi w komórki E5 do I5.

07 z 07

Komunikaty błędów HLOOKUP programu Excel

Podczas pracy w programie Excel rzeczy nie zawsze działają zgodnie z planem. Następujące komunikaty o błędach są powiązane z HLOOKUPi może pomóc rozwiązać wszelkie problemy, których doświadczasz.

# Błąd N / A:

• Ten błąd jest wyświetlany, jeśli wartość wyszukiwania nie znaleziono w pierwszej kolumnie tablicy tablicowej.
• Zostanie również wyświetlony, jeśli zakres dla tablica tablicowa argument jest niedokładny.

#REF !:

• Ten błąd jest wyświetlany, jeśli argument liczby indeksu wiersza jest większy niż liczba wierszy w tablicy tabeli.