Znajdź dane w Arkuszach kalkulacyjnych Google za pomocą funkcji VLOOKUP

01 z 03

Znajdź rabaty cenowe za pomocą funkcji VLOOKUP

Jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

Funkcja VLOOKUP w Google Spreadsheets, która oznacza Wyszukiwanie w pionie , może służyć do wyszukiwania określonych informacji znajdujących się w tabeli danych lub bazy danych.

• Informacje na temat komunikatów o błędach VLOOKUP można znaleźć na stronie 3

Funkcja VLOOKUP zwykle zwraca pojedyncze pole danych jako dane wyjściowe. Jak to działa:

1. Podajesz imię lub search_key która mówi VLOOKUP, w którym wierszu lub zapisie tabeli danych, aby wyszukać żądane dane
2. Podajesz numer kolumny - znany jako indeks - danych, których szukasz
3. Funkcja szuka search_key w pierwszej kolumnie tabeli danych
4. Następnie funkcja VLOOKUP zlokalizuje i zwróci poszukiwane informacje z innego pola tego samego rekordu, korzystając z podanego numeru indeksu

Znajdowanie przybliżonych dopasowań za pomocą funkcji VLOOKUP

Zwykle funkcja VLOOKUP próbuje znaleźć dokładne dopasowanie dla search_key wskazany. Jeśli nie można znaleźć dokładnego dopasowania, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może znaleźć przybliżone dopasowanie.

• Przybliżony odpowiednik to najbliższe dopasowanie do search_key w rozmiarach mniejszych lub mniejszych.
• Przybliżone dopasowania można znaleźć, ustawiając funkcję is_sorted argument do TRUE.

Najpierw sortuj dane

Chociaż nie zawsze jest to wymagane, najlepiej jest najpierw posortować zakres danych, które wyszukiwanie VLOOKUP wyszukuje w porządku rosnącym, używając pierwszej kolumny zakresu dla klucza sortowania.

Jeśli dane nie są posortowane, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może zwrócić nieprawidłowy wynik.

VLOOKUP Funkcja Przykład

Przykład na powyższym rysunku wykorzystuje następującą formułę zawierającą funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć zniżkę na ilości zakupionych towarów.

= WYSZUKAJ.PIONOWO (A2, A5: B8,2, TRUE)

Mimo że powyższą formułę można po prostu wpisać w komórkę arkusza roboczego, inną opcją, zgodnie z czynnościami wymienionymi poniżej, jest użycie Arkuszy kalkulacyjnych Google automatycznie sugeruj pole, aby wprowadzić formułę.

Wejście do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Kroki wprowadzania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO pokazane na powyższym obrazku w komórce B2 to:

1. Kliknij komórkę B2, aby uczynić ją aktywną komórką - tutaj będą wyświetlane wyniki funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
2. Wpisz znak równości (=), a następnie nazwę funkcji Werteks
3. Podczas pisania, automatycznie sugeruj pojawi się pole z nazwami i składnią funkcji, które zaczynają się na literę V
4. Kiedy imię WYSZUKAJ.PIONOWO pojawia się w polu, kliknij nazwę wskaźnikiem myszy, aby wprowadzić nazwę funkcji i otworzyć nawias okrągły w komórce B2

Wprowadzanie argumentów funkcji

• Szczegółowe informacje na temat składni i argumentów VLOOKUP można znaleźć na stronie 2
• Podobnie jak w Excelu, pomiędzy argumentami funkcji umieszczany jest przecinek, który działa jako separator.

Argumenty funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO są wprowadzane po otwartym nawiasie okrągłym w komórce B2.

1. Kliknij komórkę A2 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki jako search_key argument
2. Po odwołaniu do komórki wpisz przecinek ( , ), aby działać jako separator między argumentami
3. Podświetl komórki A5 do B8 w arkuszu, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako zasięg argument - nagłówki tabeli nie wchodzą w zakres
4. Po odwołaniu do komórki wpisz inny przecinek
5. Wpisz a 2 po przecinku, aby wejść do indeks argument, ponieważ stopy dyskontowe znajdują się w kolumnie 2 argumentu zakresu
6. Po numerze 2 wpisz kolejny przecinek
7. Zaznacz komórki B3 i B4 w arkuszu, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako wakacje argument
8. Wpisz słowo Prawdziwe po przecinku jako is_sorted argument
9. wciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze, aby wprowadzić nawias okrągły " ) "po ostatnim argumencie funkcji i dokończeniu funkcji
10. Odpowiedź 2,5% - stopa dyskonta dla zakupionej ilości - powinna pojawić się w komórce B2 arkusza roboczego
11. Po kliknięciu na komórkę B2, pełna funkcja = WYSZUKAJ.PIONOWO (A2, A4: B8, 2, True) pojawia się na pasku formuły nad arkuszem

Dlaczego funkcja VLOOKUP zwróciła 2,5% jako wynik

• W tym przykładzie Ilość kolumna nie zawiera dokładnego dopasowania dla search_key wartość 23.
• Od is_sorted Argument jest ustawiony na PRAWDA, VLOOKUP znajdzie przybliżone dopasowanie do search_key wartość.
• Najbliższa wartość w rozmiarze, która jest wciąż mniejsza niż search_key wartość 23 wynosi 21.
• W związku z tym funkcja VLOOKUP szuka procentu rabatu w wierszu zawierającym 21, a w rezultacie zwraca stopę dyskontową w wysokości 2,5%.

02 z 03

Arkusz kalkulacyjny funkcji i argumentów funkcji VLOOKUP w Arkuszach kalkulacyjnych Google

Składnia i argumenty funkcji VLOOKUP

Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty.

Składnia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest następująca:

= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)

search_key - (wymagane) wartość do wyszukania - np. ilość sprzedana na powyższym obrazku

zakres - (wymagana) liczba kolumn i wierszy, które powinna przeszukiwać funkcja WYSZUKAJ- pierwsza kolumna w zakresie zwykle zawiera search_key

index - (wymagany) numer kolumny wartości, którą chcesz znaleźć- numeracja zaczyna się od search_key kolumna jako kolumna 1- Jeśli indeks jest ustawiona na liczbę większą niż liczba kolumn wybranych w zasięg Argument a #REF! błąd jest zwracany przez funkcję

is_sorted - (opcjonalnie) wskazuje, czy zasięg jest sortowana w porządku rosnącym, używając pierwszej kolumny zakresu dla klucza sortowania- wartość logiczna - PRAWDA lub FAŁSZ to jedyne akceptowalne wartości- jeśli ustawione na PRAWDA lub pominięte, a pierwsza kolumna zakresu nie zostanie posortowana w porządku rosnącym, może wystąpić niepoprawny wynik- jeśli pominięto, wartość jest domyślnie ustawiona na PRAWDA- jeśli ustawione na PRAWDA lub pominięte i nie zostanie znalezione dokładne dopasowanie dla parametru search_key, najbliższym dopasowaniem o mniejszym rozmiarze lub wartości jest używany jako klucz_wyszukiwania.- jeśli ustawione na FALSE, funkcja VLOOKUP akceptuje tylko dokładne dopasowanie dla parametru search_key. Jeśli istnieje wiele pasujących wartości, zwracana jest pierwsza pasująca wartość- jeśli ustawione na FALSE, a żadna pasująca wartość dla parametru search_key nie zostanie znaleziona, funkcja zwraca błąd # N / A

03 z 03

Komunikaty o błędach VLOOKUP

Komunikaty o błędach VLOOKUP

Następujące komunikaty o błędach są powiązane z funkcją VLOOKUP.

Błąd # N / A ("wartość niedostępna") jest wyświetlany, jeśli:

• The search_key nie znaleziono w pierwszej kolumnie zasięg argument
• The zasięg argument jest niedokładny. Na przykład argument może zawierać puste kolumny po lewej stronie zakresu
• The is_sorted Argument jest ustawiony na FALSE i dokładne dopasowanie dla search_key nie można znaleźć argumentu w pierwszej kolumnie zasięg
• The is_sorted Argument jest ustawiony na PRAWDA i wszystkie wartości w pierwszej kolumnie zasięg są większe niż search_key

#REF! (błąd "odniesienie poza zasięgiem") jest wyświetlany, gdy:

• The indeks Argument jest większy niż liczba kolumn w zasięg argument