Drukowanie w programach arkusza kalkulacyjnego, takich jak Excel, jest nieco inne niż drukowanie w innych programach, na przykład w edytorze tekstu. Jedną z głównych różnic jest to, że Excel 2007 ma pięć lokalizacji w programie, które zawierają opcje związane z drukiem.
01 z 07Omówienie - Opcje drukowania arkuszy kalkulacyjnych w Excel 2007, część 1
Ten samouczek obejmuje opcje drukowania w programie Excel 2007 dostępne za pośrednictwem przycisku pakietu Office, okna dialogowego Drukuj, paska narzędzi szybkiego dostępu, podglądu wydruku i okna dialogowego Ustawienia strony.
Tematy ćwiczeń
- Opcje drukowania przycisku pakietu Office
- Okno dialogowe drukowania
- Drukowanie z paska narzędzi szybkiego dostępu
- Opcje drukowania podglądu wydruku
- Okno dialogowe Ustawienia strony - Opcje karty strony
- Okno dialogowe Ustawienia strony - Opcje karty Arkusz
Opcje drukowania przycisku pakietu Office
Dostępne są trzy opcje drukowania dostępne za pomocą przycisku pakietu Office w programie Excel 2007:
- Okno dialogowe Drukuj
- Szybki wydruk
- Podgląd wydruku
Dostęp do tych opcji można uzyskać przez:
- Kliknięcie na Przycisk pakietu Office aby otworzyć rozwijane menu
- Umieszczanie wskaźnika myszy na Opcja drukowania w rozwijanym menu, aby wyświetlić opcje drukowania w prawym panelu menu.
- Kliknij na żądana opcja drukowania w prawym panelu menu, aby uzyskać dostęp do opcji.
Okno dialogowe drukowania
Cztery główne opcje w oknie dialogowym Drukuj to:
- Drukarka - Umożliwia wybór drukarki do drukowania. Aby zmienić drukarki, kliknij strzałkę w dół na końcu linii nazwy drukarki w oknie dialogowym i wybierz z drukarek wymienionych w rozwijanym menu.
- Zakres wydruku
- Wszystko - Ustawienie domyślne - odnosi się tylko do stron ze skoroszytu zawierającego dane.
- Strony - Wyświetl numery stron początkowych i końcowych dla wydrukowanych stron.
- Wydrukować co?
- Aktywny arkusz - Ustawienie domyślne - drukuje stronę arkusza roboczego, który był na ekranie, gdy Wydrukować zostało otwarte okno dialogowe.
- Wybór - Drukuje wybrany zakres w aktywnym arkuszu.
- zeszyt ćwiczeń - Drukuje strony w skoroszycie zawierającym dane.
- Kopie
- Liczba kopii - Ustaw liczbę kopii do wydrukowania.
- Sortuj - jeśli drukujesz więcej niż jedną kopię wielostronicowego skoroszytu, możesz wybrać drukowanie kopii w kolejności.
Drukowanie z paska narzędzi szybkiego dostępu
Pasek narzędzi szybkiego dostępu służy do zapisywania skrótów do często używanych funkcji w programie Excel 2007. Można tam również dodawać skróty do funkcji programu Excel, które nie są dostępne na wstążce w programie Excel 2007.
Opcje drukowania paska narzędzi szybkiego dostępu
Szybki wydruk: Ta opcja umożliwia wydrukowanie bieżącego arkusza za pomocą jednego kliknięcia. Szybki wydruk wykorzystuje aktualne ustawienia drukowania - takie jak domyślna drukarka i rozmiar papieru podczas drukowania. Zmiany tych ustawień domyślnych można wprowadzić w oknie dialogowym Drukuj.
Szybki wydruk jest często używany do drukowania kopii roboczych arkuszy do korekty.
Lista drukowania: Ta opcja służy do drukowania bloków danych, które zostały specjalnie sformatowane jako tabela lub lista. Musisz kliknąć tabelę danych w arkuszu roboczym, zanim ten przycisk stanie się aktywny.
Podobnie jak w przypadku szybkiego drukowania, lista drukowania korzysta z bieżących ustawień drukowania - takich jak domyślna drukarka i rozmiar papieru podczas drukowania.
Podgląd wydruku: Kliknięcie tej opcji otwiera oddzielną Podgląd wydruku okno wyświetlające bieżący arkusz lub wybrany obszar wydruku. Podgląd wydruku umożliwia sprawdzenie szczegółów arkusza roboczego przed jego wydrukowaniem. Zobacz następny krok w samouczku, aby uzyskać więcej informacji na temat tej funkcji.
Może być konieczne dodanie niektórych lub wszystkich powyższych opcji drukowania do paska narzędzi szybkiego dostępu, zanim będzie można z nich korzystać. Instrukcje dodawania skrótów do paska narzędzi szybkiego dostępu można znaleźć tutaj.
05 z 07Opcje drukowania podglądu wydruku
Podgląd wydruku wyświetla bieżący arkusz roboczy lub wybrany obszar drukowania w oknie podglądu. Pokazuje, jak dane będą wyglądać po wydrukowaniu.
Zazwyczaj dobrym pomysłem jest przejrzenie arkusza roboczego, aby upewnić się, że to, co zamierzasz wydrukować, jest tym, czego oczekujesz i chcesz.
Dostęp do ekranu podglądu wydruku można uzyskać, klikając:
- na skrót na pasku narzędzi szybkiego dostępu
- na opcja drukowania menu rozwijanego Przycisk pakietu Office
- na Przycisk podglądu w oknie dialogowym Drukuj
Pasek narzędzi Podgląd wydruku
Opcje na pasku narzędzi Podgląd wydruku mają na celu pomóc w określeniu wyglądu arkusza po jego wydrukowaniu.
Opcje na tym pasku narzędzi to:
- Wydrukować - Otwiera okno dialogowe Drukuj.
- Ustawienia strony - Otwiera okno dialogowe Ustawienia strony.
- Powiększenie - Umożliwia powiększanie arkusza roboczego.
- Następny i poprzedni przyciski - przewijaj wszystkie przeglądane strony.
- Pokaż marginesy - Wyświetla marginesy dla przeglądanych stron.
- Zamknij podgląd wydruku - Zamyka okno podglądu i powoduje powrót do aktywnego arkusza roboczego.
Okno dialogowe Ustawienia strony - Opcje karty strony
Karta strony w oknie dialogowym Ustawienia strony ma trzy obszary opcji drukowania.
- Orientacja - Umożliwia drukowanie arkuszy na boki (widok poziomy). Bardzo przydatny w przypadku arkuszy kalkulacyjnych, które są nieco zbyt szerokie, aby można je było drukować przy użyciu domyślnego widoku pionowego.
- skalowanie - Pozwala dostosować rozmiar arkusza roboczego, który drukujesz.Najczęściej używany do zmniejszania arkusza programu Excel w celu dopasowania do mniejszej liczby arkuszy lub powiększania małego arkusza roboczego, aby ułatwić czytanie.
- Rozmiar papieru i jakość wydruku
- Rozmiar papieru - jest dostosowywany najczęściej, aby pomieścić większe arkusze, takie jak zmiana domyślnego rozmiaru litery (8 ½ X 11 cali) na legalną (8 ½ X 14 cali).
- Jakość wydruku - ma związek z liczbą punktów na cal (dpi) atramentu używanego do drukowania strony. Im wyższa liczba dpi, tym wyższa jakość wydruku.
Okno dialogowe Ustawienia strony - Opcje karty Arkusz
Karta Arkusz okna dialogowego Ustawienia strony ma cztery obszary opcji drukowania.
- Obszar wydruku - Wybierz zakres komórek w arkuszu kalkulacyjnym do wydrukowania. Bardzo przydatne, jeśli interesuje Cię tylko drukowanie niewielkiej sekcji arkusza roboczego.
- Drukuj tytuły - Używane do drukowania niektórych wierszy i kolumn na każdej stronie - zwykle nagłówki lub tytuły.
- Wydrukować - Dostępne opcje:
- Gridlines - Do drukowania linii siatki arkusza - ułatwia czytanie danych na większych arkuszach.
- Czarny i biały - Do użytku z kolorowymi drukarkami - zapobiega drukowaniu kolorów w arkuszu.
- Jakość szkicu - Drukuje szybką, niskiej jakości kopię, która oszczędza toner lub atrament.
- Nagłówki wierszy i kolumn - Drukuje numery wierszy i litery kolumn z boku i u góry każdego arkusza roboczego.
- Komentarze: - Drukuje wszystkie komentarze dodane do arkusza roboczego.
- Błędy komórek jako: - Wybory do drukowania komunikatów o błędach w komórkach - domyślnie jak pokazano - znaczenie, jakie pojawiają się w arkuszu roboczym.
- Kolejność stron - Zmienia kolejność drukowania stron na wielostronicowym arkuszu kalkulacyjnym. Zwykle program Excel drukuje arkusz. Jeśli zmienisz opcję, wydrukuje się w poprzek.
