Microsoft OneNote to narzędzie do organizowania informacji osobistych i zawodowych. Jest to cyfrowa wersja wielo-tematycznego notatnika, która pozwala na przechwytywanie informacji internetowych, robienie notatek pisanych ręcznie lub tekstowo oraz współpracę z innymi.
Początkowo program OneNote był skierowany do studentów i użytkowników tabletów. Dzięki integracji OneNote z rodziną Microsoft Office 365, profesjonaliści i użytkownicy domowi, a także studenci, znajdują teraz OneNote jako niezbędne narzędzie, którego nie znali.
System OneNote
Program OneNote zapewnia scentralizowane miejsce dla wszystkich rodzajów danych, w tym wpisanych na maszynie lub odręcznych notatek, stron internetowych, obrazów, wideo i dźwięku. Interfejs sprzyja planowaniu lub tworzeniu materiałów referencyjnych. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z notatnika z zakładkami, proces jest dość intuicyjny.
Program OneNote ma wiele zalet w porównaniu z systemami opartymi na papierze, ponieważ umożliwia oznaczanie i wyszukiwanie informacji w notatnikach (nawet wyszukiwanie w odręcznych notatkach i równaniach matematycznych), współpracę z innymi osobami na stronie notesu i zmianę kolejności stron.
Jako narzędzie do przechwytywania, znany ze swojego notebooka interfejs użytkownika i kompatybilność z innymi programami pakietu Office sprawiają, że jest to solidne narzędzie organizacyjne. Składa się ona z:
- Notebooki: Każdy notes programu OneNote jest oddzielnym plikiem zawierającym wszystkie strony związane z szerokim tematem, takim jak Projekty pracy lub Historia USA, lub Majsterkowanie w domu .
- Sekcje: W każdym notatniku masz sekcje z kartami do grupowania informacji, takich jak Spotkania, Przydziały, lub Rzeczy do kupienia .
- Strony: W każdej sekcji możesz dodawać strony dla poszczególnych elementów, takich jak 12/1 spotkanie z Jeffem, Badania nad wojną secesyjną, lub Lista gadżetów kuchennych do kupienia .
Pomocne funkcje organizacyjne w OneNote
Niektóre z ciekawych funkcji, jakie oferuje program OneNote, aby pomóc Ci utrzymać porządek, obejmują:
- Użyj menu kontekstowych, aby przesłać informacje do strony programu OneNote z przeglądarki Internet Explorer, Microsoft Word lub PowerPoint. Na przykład możesz podświetlić informacje kontaktowe na stronie internetowej i wysłać je do OneNote, aby móc z nich skorzystać w przyszłości. Możesz nawet oznaczyć to, aby w przyszłości otrzymywać przypomnienia o nawiązaniu połączenia.
- Wpisz szybkie notatki z paska zadań, korzystając z funkcji Notatka po stronie, która przypomina mały notatnik, który pojawia się, aby uchwycić przypadkowe pomysły, które łatwo stracić, jeśli nie zostaną zapisane.
- Twórz listy zadań lub wydarzenia kalendarza synchronizowane z Outlookiem.
- Osadzanie łączy do innych plików pakietu Office i tworzenie notatek na ich temat. Możesz utworzyć indeks, na przykład plików związanych z projektem.
- Udostępnij swój notatnik innym i pokaż dane każdego współpracownika. Dodaj obraz, na przykład, najnowszej koncepcji projektu i uzyskaj informacje zwrotne bezpośrednio na tej stronie.
- Uzyskaj dostęp do notebooków online lub na urządzeniach mobilnych.
Rodzaje notesów programu OneNote
Zaletą programu OneNote jest jego elastyczność. Możesz tworzyć tyle zeszytów, ile potrzebujesz, i organizować je tak, jak chcesz, aby uporządkować typowy fizyczny notatnik. Możesz utworzyć notatnik do ogólnych potrzeb związanych z pracą, na przykład z sekcjami spotkań, materiałami referencyjnymi i formularzami.
Możesz mieć oddzielne notatniki dla każdego klienta i sekcje w tych notatnikach dla poszczególnych projektów. Osobiste notatniki do planów podróży lub przepisów są idealne dla OneNote, ponieważ możesz grupować strony w sekcje Disney, na przykład lub Ryba.
Użyj OneNote z GTD
Jeśli jesteś fanem Getting Things Done lub innego systemu produktywności, możesz użyć notatnika OneNote jako podstawowego terminarza. Skonfiguruj notatnik GTD i utwórz sekcję dla każdej z list (Listy akcji, listy Pewne dni / Być może, Listy oczekujących itd.) I w tych sekcjach dodaj strony dla każdego tematu.
