Z pozoru baza danych może wyglądać podobnie do arkusza kalkulacyjnego; ma dane ułożone w kolumnach i wierszach. Ale tam właśnie kończy się podobieństwo, ponieważ baza danych jest o wiele potężniejsza.
Co może zrobić baza danych?
Baza danych ma szeroką funkcjonalność wyszukiwania. Na przykład dział sprzedaży może szybko wyszukać i znaleźć wszystkich sprzedawców, którzy osiągnęli określoną liczbę sprzedaży w danym okresie.
Baza danych może zbiorczo aktualizować rekordy - nawet miliony lub więcej rekordów. Byłoby to przydatne, na przykład, gdybyś chciał dodać nowe kolumny lub zastosować jakąś łatę danych.
Jeśli baza danych jest relacyjna, w której znajduje się większość baz danych, może odwoływać się do rekordów w różnych tabelach. Oznacza to, że możesz tworzyć relacje między tabelami. Na przykład, jeśli połączyłeś tabelę Klienci z tabelą zamówień, możesz znaleźć wszystkie zamówienia zakupu z tabeli Zamówienia, które jednorazowo przetworzył jeden klient z tabeli Klienci, lub udoskonalić go, aby zwrócić tylko te zamówienia przetworzone w określonym czasie. - lub prawie każdy rodzaj kombinacji, jaki możesz sobie wyobrazić.
Baza danych może wykonywać złożone obliczenia agregacji w wielu tabelach. Możesz na przykład wymienić wydatki w wielu punktach sprzedaży detalicznej, w tym wszystkie możliwe podsumy, a następnie ostateczną sumę.
Baza danych może wymuszać spójność i integralność danych, co oznacza, że może unikać powielania i zapewniać dokładność danych dzięki swojej konstrukcji i szeregowi ograniczeń.
Jaka jest struktura bazy danych?
W najprostszym przypadku baza danych składa się z tabel zawierających kolumny i wiersze. Dane są rozdzielane na kategorie w kategorie, aby uniknąć powielania. Na przykład firma może mieć tabelę dla pracowników, jedną dla klientów i inną dla produktów.
Każdy wiersz w tabeli jest nazywany rekordem, a każda komórka jest polem. Każde pole (lub kolumna) może być zaprojektowane do przechowywania określonego rodzaju danych, takich jak liczba, tekst lub data. Jest to egzekwowane przez szereg reguł, aby zapewnić, że twoje dane są dokładne i niezawodne.
Tabele w relacyjnej bazie danych są połączone za pomocą klucza. Jest to identyfikator w każdej tabeli, która jednoznacznie identyfikuje wiersz. Każda tabela ma kolumnę klucza podstawowego, a każda tabela, która musi łączyć się z tą tabelą, będzie zawierała kolumnę klucza obcego, której wartość będzie zgodna z kluczem podstawowym pierwszej tabeli.
Baza danych będzie zawierać formularze, aby użytkownicy mogli wprowadzać lub edytować dane. Ponadto będzie miał możliwość generowania raportów z danych. Raport jest po prostu odpowiedzią na pytanie, zwane zapytaniem w bazie danych-speak. Na przykład możesz zapytać bazę danych, aby dowiedzieć się, jaki jest dochód brutto firmy w danym okresie. Baza danych zwróci Ci raport z żądanymi informacjami.
Wspólne produkty bazy danych
Microsoft Access to jedna z najpopularniejszych platform bazodanowych dostępnych obecnie na rynku. Jest dostarczany z pakietem Microsoft Office i jest kompatybilny ze wszystkimi produktami Office. Posiada kreatory i łatwy w użyciu interfejs, który poprowadzi Cię przez proces tworzenia bazy danych. Dostępne są również inne stacjonarne bazy danych, w tym FileMaker Pro, LibreOffice Base (która jest darmowa) i Brilliant Database.
Jeśli rozważasz bazę danych dla średnich i dużych firm, możesz rozważyć bazę danych serwera opartą na Structured Query Language (SQL). SQL jest najpopularniejszym językiem baz danych i jest dziś używany przez większość baz danych.
Bazy danych serwerów, takie jak MySQL, Microsoft SQL Server i Oracle, są niezwykle wydajne - ale także drogie i mogą mieć stromą krzywą uczenia się.
