Jak usprawnić konwersacje w programie Outlook

Program Outlook umożliwia automatyczne usuwanie lub usuwanie zbędnych wiadomości, które są w całości cytowane w celu oczyszczenia wątku wiadomości e-mail. Opcje czyszczenia Konwersacji w programie Outlook umożliwiają łatwe i łatwe przeglądanie wszystkich elementów.

Nie wszystkie zwolnienia są dobre

Praktycznie wszystkie programy pocztowe automatycznie cytują pełną oryginalną wiadomość w odpowiedziach. Praktycznie wszystkie wiadomości e-mail zawierają praktycznie wszystkie wiadomości dwa, trzy lub więcej razy: raz w oryginalnym e-mailu, a następnie cytowane raz za razem.

Czy to konieczne? Jeśli uważasz, że tak nie jest, program Outlook może zrobić coś w tej marnotrawnej proliferacji. Nie zapobiegnie cytowaniu wiadomości. Zamiast tego usunie cytowane wiadomości, aby pomóc w utrzymaniu czystości rozmów e-mailowych.

Usprawniaj konwersacje w Outlooku

Aby wyczyścić konwersacje w Outlooku i usunąć zbędne wiadomości:

1. Idź do Dom zakładka w głównej wstążce Outlook.
2. Kliknij Sprzątać w Kasować powierzchnia.
3. Wybierz, ile chcesz wyczyścić z menu:
   1. Oczyść rozmowę - usuń wiadomości, które są w całości cytowane w innych z bieżącej rozmowy.
   2. Folder czyszczenia - usuń wszystkie zbędne e-maile z bieżącego folderu.
   3. Oczyść folder i podfoldery - usuń w pełni cytowane wiadomości z bieżących folderów i wszystkich folderów znajdujących się pod nimi w hierarchii folderów.
4. Kliknij Sprzątać jeśli zostaniesz poproszony o potwierdzenie swojej akcji.

Domyślnie e-maile Outlook identyfikujące jako zbędne trafią doUsunięte przedmioty folder, ale możesz skonfigurować program Outlook tak, aby przenosił je do folderu archiwizacji, na przykład. Zobacz poniżej.

Szybko usprawnij konwersację w programie Outlook za pomocą skrótu klawiaturowego

Aby usprawnić bieżącą rozmowę w Outlooku:

1. naciśnij Alt-Del.
2. Jeśli pojawi się monit, wybierz Sprzątać.

Skonfiguruj opcje czyszczenia konwersacji w programie Outlook

Aby wybrać folder, do którego Outlook przenosi nadmiarowe wiadomości podczas czyszczenia i ustawić inne opcje czyszczenia:

1. KliknijPlik w programie Outlook.
2. Teraz wybierzOpcje.
3. Idź doPoczta Kategoria.
4. Kliknij Paść się… podOczyszczone elementy trafią do tego folderu w ​ Czyszczenie konwersacji Sekcja.
5. Znajdź i zaznacz żądany folder e-mail.
6. Kliknijdobrze.
7. Aby ustawić inne opcje czyszczenia:
   1. Z docelowym folderem czyszczenia innym niżUsunięte przedmioty, sprawdźPodczas czyszczenia podfolderów odtwórz hierarchię folderów w folderze docelowym zarchiwizować elementy zachowujące strukturę folderów.
   2. CzekNie przenoś nieprzeczytanych wiadomości aby zawsze zachować nieprzeczytane wiadomości e-mail (nawet jeśli są w pełni cytowane i zbędne).
   3. CzekNie przesyłaj skategoryzowanych wiadomości aby zachować e-maile, które masz oznaczone, aby upewnić się, że nadal pojawiają się w folderach wyszukiwania, na przykład.
   4. Czek Nie przenoś oznaczonych wiadomości nie dotykać e-maili, które oflagowałeś w celu monitorowania.
   5. CzekNie przenoś wiadomości podpisanych cyfrowo aby zachować e-maile podpisane przez ich nadawców w celu zweryfikowania ich tożsamości.
   6. CzekGdy odpowiedź modyfikuje wiadomość, nie przesuwaj oryginału aby mieć pewność, że zawsze masz pełny i niezmodyfikowany tekst każdej wiadomości; e-maile cytowane w całości bez modyfikacji są przenoszone podczas czyszczenia.
8. Kliknijdobrze.