The DGET funkcja jest jedną z funkcji bazy danych Excela; Ta grupa funkcji została zaprojektowana w celu ułatwienia podsumowania informacji z dużych tabel danych. Funkcje te wykonują te czynności, zwracając określone informacje w oparciu o jedno lub więcej kryteriów wybranych przez użytkownika.
The DGET można użyć do zwrócenia pojedynczego pola danych z kolumny bazy danych, która pasuje do określonych warunków. DGET jest podobny do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, która może być również używana do zwracania pojedynczych pól danych.
Składnia DGET i argumenty
Składnia funkcji to struktura, którą musi być przedstawiona w programie Excel, aby aplikacja poprawnie zrozumiała Twoją prośbę. Składnia i argumenty dla DGET Funkcje są następujące:
= DGET (baza, pole, kryteria)
Wszystkie funkcje bazy danych mają te same trzy argumenty:
- Baza danych: (wymagany) Określa zakres odwołań do komórek zawierających bazę danych. Nazwy pól muszą znajdować się w zakresie.
- Pole: (wymagany) Wskazuje, która kolumna lub pole ma być używane przez funkcję w swoich obliczeniach. Wprowadź argument, wpisując nazwę pola (np #Święcenia ) lub wprowadź numer kolumny (np 3).
- Kryteria: (wymagany) Wyświetla zakres komórek zawierających warunki określone przez użytkownika. Zakres musi zawierać co najmniej jedną nazwę pola z bazy danych i co najmniej jedno inne odwołanie do komórki wskazujące stan, który ma być oceniany przez funkcję.
Dopasowanie kryterium do DGET
Nasz przykładowy samouczek użyje DGET funkcja do znalezienia liczby zamówień sprzedaży złożonych przez określonego agenta sprzedaży za dany miesiąc. Rozpocznij od wprowadzenia danych samouczka, jak pokazano powyżej, do arkusza kalkulacyjnego Excel.
Wybór kryteriów
Aby dostać DGET aby spojrzeć tylko na dane konkretnego przedstawiciela handlowego, wpisujemy nazwę agenta pod adresemPrzedstawiciel handlowy nazwa pola w wiersz 3. W komórka E3 wpisz kryteriaZłupić.
Nazewnictwo bazy danych
Używanie nazwanego zakresu dla dużych zakresów danych, takich jak baza danych, może nie tylko ułatwić wprowadzenie tego argumentu do funkcji, ale może również zapobiec błędom spowodowanym przez wybranie niewłaściwego zakresu.
Nazwane zakresy są bardzo użyteczne, jeśli często używasz tego samego zakresu komórek w obliczeniach lub podczas tworzenia wykresów lub wykresów.
- Atrakcja komórki D6 do F12 w arkuszu roboczym, aby wybrać zakres.
- Kliknij napole nazwy powyżej kolumna A w arkuszu roboczym.
- RodzajDane sprzedaży w polu nazwy, aby utworzyć nazwany zakres.
- wciśnijWchodzić klawisz na klawiaturze, aby ukończyć wpis.
Otwieranie okna dialogowego DGET
The Kreator formuł zapewnia łatwą metodę wprowadzania danych dla każdego argumentu funkcji. Otwieranie Kreatora formularzy można wykonać, klikając przycisk kreatora funkcji (fx) znajduje się obok paska formuły nad arkuszem.
- Kliknij komórka E4 - miejsce, w którym będą wyświetlane wyniki funkcji.
- Kliknij na przycisk kreatora funkcji (fx), aby otworzyć Kreator formuł.
- RodzajDGET wSzukaj okno .
- Wybierz DGET i kliknij przycisk Wstaw funkcję przycisk.
- Kliknij naBaza danych linia.
- Wpisz nazwę zakresuDane sprzedaży.
- Kliknij naPole linia.
- Wpisz nazwę pola#Święcenia do linii.
- Kliknij naKryteria linia.
- Atrakcja komórki D2 do F3 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić zakres.
- Kliknij Gotowe aby ukończyć tę funkcję.
- Odpowiedź217 powinien pojawić się w komórka E4 ponieważ jest to liczba zamówień sprzedaży złożonych przez Złupić ten miesiąc.
#WARTOŚĆ Błędy występują najczęściej, gdy nazwy pól nie zostały uwzględnione w argumencie bazy danych. W powyższym przykładzie upewnij się, że nazwy pól są w komórki D6 do F6 zostały włączone do określonego zakresuDane sprzedaży.
