Jeśli masz duży zbiór wiadomości w aplikacji Poczta Apple, być może zauważyłeś, że funkcja wyszukiwania może być powolna i frustrująca. Poczta zawiera dynamiczny system wyszukiwania znany jako inteligentne skrzynki pocztowe, które mogą przyspieszyć działania i pomóc w organizacji wiadomości e-mail.
Normalne wyszukiwanie zwykle wywołuje tyle dopasowań, że próba przejrzenia listy sama w sobie jest zniechęcająca. Przy próbie dodania filtrów wyszukiwania w celu zawężenia zakresu rzeczy wyniki mogą być mniej przydatne niż te, które nie są wyświetlane lub nie ma rzeczywistej zmiany przed zastosowaniem filtru.
Inteligentne skrzynki pocztowe
Możesz użyć funkcji Inteligentne skrzynki pocztowe Mail, aby szybko znaleźć wiadomości na podstawie dowolnie wybranych kryteriów. Możesz na przykład znaleźć wszystkie wiadomości e-mail od konkretnej osoby, wszystkie wiadomości związane z projektem roboczym lub jedną z moich ulubionych, inteligentną skrzynkę pocztową, która pokaże mi wszystkie wiadomości oznaczone przeze mnie w tym tygodniu. Ten rodzaj Smart Mailbox pozwala mi znaleźć wszystkie wiadomości, które wymagają mojej uwagi. Ze względu na dynamiczny charakter Smart Mailbox po tym, jak odpowiem na wiadomość i wyczyściłem flagę, nie pojawiają się one już w tej Inteligentnej skrzynce pocztowej.
Smart Mailbox wyświetli wszystkie wiadomości spełniające określone kryteria, nawet jeśli są przechowywane w różnych skrzynkach pocztowych. Smart Mailbox aktualizuje się dynamicznie również za każdym razem, gdy otrzymasz nowe wiadomości spełniające jego kryteria.
Aktualizacja dynamiczna jest jedną z kluczowych przyczyn korzystania z inteligentnych skrzynek pocztowych. Proste spojrzenie na inteligentną skrzynkę pocztową zwykle ujawnia wiadomość, której szukasz, bez większego wysiłku ze strony użytkownika.
Wszystko, co zrobisz z wiadomością w inteligentnej skrzynce pocztowej, zostanie odzwierciedlone w jej własnej skrzynce pocztowej. Na przykład, jeśli usuniesz wiadomość w inteligentnej skrzynce pocztowej, która jest przechowywana w skrzynce pocztowej Projekty robocze, wiadomość zostanie również usunięta ze skrzynki pocztowej Projekty robocze. (Jeśli usuniesz samą inteligentną skrzynkę pocztową, nie wpłynie to na jej oryginalne wersje.)
Inteligentne skrzynki pocztowe są przechowywane na pasku bocznym Mail, pod nagłówkiem Smart Mailboxes. (Jeśli jeszcze nie utworzyłeś żadnych inteligentnych skrzynek pocztowych, nie zobaczysz tego nagłówka).
Utwórz inteligentną skrzynkę pocztową
- Aby utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową, wybierz Nowa inteligentna skrzynka pocztowa z Menu skrzynki pocztowejlub, w zależności od wersji używanej poczty, kliknij przycisk plus (+) znak w lewym dolnym rogu okna Poczta, a następnie wybierz opcję Nowa inteligentna skrzynka pocztowa z wyskakującego menu.
- W polu Nazwa inteligentnej skrzynki wpisz opisową nazwę skrzynki pocztowej, taką jak Projekt pola, Inbox Flagged, Nieprzeczytane wiadomości, Załączniki lub Wiadomość od wujka Harry'ego.
- Użyj menu rozwijanych, aby wybrać odpowiednie kryteria. Możesz wyszukiwać wiadomości pasujące do któregokolwiek lub wszystkich określonych kryteriów. Kliknij plus ikona (+) aby dodać więcej kryteriów sortowania. Kryteria mogą obejmować wiadomości w koszu i wiadomości w skrzynce pocztowej Wysłane.
- Kliknij dobrze kiedy skończysz. Nowa inteligentna skrzynka pocztowa natychmiast wyjdzie i znajdzie wszystkie wiadomości spełniające jej kryteria. Może to potrwać kilka minut, zwłaszcza jeśli podasz tylko jedno lub dwa kryteria wyszukiwania.
Nie zapomnij, że cokolwiek robisz w wiadomości w Smart Mailbox ma wpływ na oryginalną wersję wiadomości, więc uważaj, aby nie usunąć wiadomości w Smart Mailbox, chyba że naprawdę chcesz ją usunąć.
Edytuj inteligentne skrzynki pocztowe
Po utworzeniu inteligentnej skrzynki pocztowej możesz zauważyć, że jej zawartość nie jest dokładnie taka, jakiej oczekiwałeś. Zazwyczaj problem polega na tym, w jaki sposób skonfigurować kryteria dla inteligentnej skrzynki pocztowej.
Nie musisz usuwać inteligentnej skrzynki pocztowej i zacząć od nowa, aby rozwiązać problem; zamiast tego edytujesz istniejące inteligentne skrzynki pocztowe, które utworzysz:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Inteligentna skrzynka pocztowa na pasku bocznym i wybierz Edytuj inteligentną skrzynkę pocztową z wyskakującego menu.
- Spowoduje to wyświetlenie pola tworzenia Smart Mailbox.
- Edytujesz jego zawartość i tak uważasz za stosowną. Możesz dodać kryteria lub zmienić istniejące parametry, aby lepiej osiągnąć swoje cele dotyczące inteligentnej skrzynki pocztowej.
- Po zakończeniu kliknij przycisk dobrze przycisk.
Uporządkuj swoje inteligentne skrzynki pocztowe
Jeśli utworzysz więcej niż kilka inteligentnych skrzynek pocztowych, możesz uporządkować je w foldery. Wybierz Nowy folder Smart Mailbox z menu Skrzynka pocztowa nadaj folderowi nazwę, na przykład Praca, Dom lub Projekty, i kliknij dobrze. Kliknij i przeciągnij inteligentne skrzynki pocztowe do odpowiedniego folderu.
