Według autora AA Milne'a „organizowanie jest tym, co robisz, zanim coś zrobisz” - co oznacza, że powinno być prekursorem twojego dnia, a nie jak spędzasz pierwszą godzinę (lub dłużej!).
Rozpoczęcie dnia od czystego konta nie oznacza, że nigdy nie musisz myśleć o organizacji, ale oznacza to, że myślisz o tym mniej. Te osiem prostych sztuczek związanych z organizacją biura skróci Twój czas na pozbycie się bałaganu i pomoże ci skupić się na pracy, dzięki czemu będziesz mógł uzyskać więcej pracy poza godzinami pracy biura (i wyjść o zwykłej porze!).
I tak, dla wszystkich ludzi, którzy mają otwarte plany miejsc siedzących (bez szuflad, ścian kabin lub schowków pod biurkiem), te wskazówki dotyczą również ciebie.
1. Wybierz układ biurka, który pasuje do Twojego naturalnego przepływu
Produkt dzięki uprzejmości Wayfair.
Jeśli zaczynasz każdego ranka od fizycznej listy rzeczy do zrobienia, pióro i podkładka powinny być otwarte przed klawiaturą. Jeśli najpierw sprawdzisz wiadomości e-mail, wyczyść to miejsce na klawiaturze, aby rano wślizgnąć się na krzesło i po prostu zacząć klikać. Pamiętaj, tylko dlatego, że coś wygląda schludnie (nie), nie oznacza, że jest to odpowiednia konfiguracja dla Ciebie. Rób to, co ma sens w codziennej rutynie.
2. Umieść kosz na śmieci przy biurku
Produkt dzięki uprzejmości Amazon.
Ile razy spoglądasz na kawałek papieru i myślisz: „Wyrzucę to, kiedy wstaję?” Zamiast tego, od razu usuń go z biurka, wrzucając do nowego poręcznego kosza na śmieci. Choć może się to wydawać zabawnym wyzwaniem, trzymanie puszki w rzucie z dystansu pozostawi Ci kilka nieudanych ujęć i ostatecznie zmięte papiery zaśmiecające podłogę.
3. Zgromadź kable
Produkt dzięki uprzejmości Amazon.
Plątanina kabli jest smutną rzeczywistością dla prawie wszystkich - ale nie musi już być dla ciebie. Ułóż kable w szeregu, dodając uchwyt na biurko do biurka lub wypróbuj zabawne hakowanie klipu. Możesz nawet przenieść go na wyższy poziom i oznaczyć ładowarki i przewody, aby śledzić je, nawet jeśli pożyczysz je współpracownikowi. (Lub kiedy są rozrzucone po biurku.)
4. Trzymaj system przechowywania dokumentów na biurku
Produkt dzięki uprzejmości Poppin.
Jeśli masz fizyczne dokumenty (ponieważ jesteś tak staromodny), potrzebujesz fizycznego sposobu ich uporządkowania. Poświęć pięć minut, aby dowiedzieć się, ile „skrzynek odbiorczych” będzie potrzebnych, a następnie weź folder akordeonu, szafkę na dokumenty lub prosty organizer na biurko z co najmniej taką liczbą miejsc lub folderów. Jeśli nic więcej, wyznacz narożnik biurka, aby układać papiery w miarę ich wchodzenia.
5. Przechowuj dokumenty referencyjne w pobliżu
Produkt dzięki uprzejmości Ikea.
Jeśli są dokumenty, które ciągle wyciągasz z szuflady w celu sprawdzenia, powinieneś je uporządkować, aby zawsze były dostępne do obejrzenia lub złapania. Umieść je w nowym organizerze na pulpicie, przypnij do ściany kabiny lub kup im uroczą ramkę, jeśli masz na to ochotę (lub nie masz ścian). Ułatwi to nie tylko wykonywanie zadań, ale pozwoli także zaoszczędzić czas na szeleszczeniu po biurku w poszukiwaniu jednej karteczki z hasłem.
6. Zdobądź słoik śmieci
Produkt dzięki uprzejmości The Container Store.
Luźne zmiany, spinacze i gumki znajdą się na twoim biurku - to nieuniknione. Prawie tak nieuniknione, jak fakt, że te przedmioty będą siedzieć na biurku przez wiele dni, zanim je przeniesiesz. Dobra wiadomość: Jest to prosta opcja, aby pozwolić im tam usiąść: śmieciowy słoik. Chwyć prosty szklany słoik (pomaga, jeśli jest przezroczysty) i umieść go w drugim rogu biurka. Za każdym razem, gdy znajdziesz monetę, klips lub luźną pinezkę, po prostu ją upuść. Nawet jeśli nigdy nie przejdziesz przez ten słoik (a prawdopodobnie nie zrobisz tego), wszystko nadal będzie wyglądać na uporządkowane i uporządkowane.
7. Uporządkuj swoje biurko przed powrotem do domu
Produkt dzięki uprzejmości Amazon.
Nie, nie musisz robić głębokiego czyszczenia każdej nocy - nie jestem szalony. Powinieneś jednak postarać się uporządkować przestrzeń, aby rano przychodzić do pracy. Wyrzuć wszelkie oczywiste śmieci (resztki opakowań na lunch), ułóż papiery w stos i odłóż długopisy z powrotem na miejsce. Wykonanie nie zajmie więcej niż pięć minut, ale rano zaoszczędzi ci takiego bólu głowy.
8. Udekoruj swoje biurko
Produkt dzięki uprzejmości Etsy.
Dekorując, nie mam na myśli pokrywania go tchotchkami, które po prostu będą bardziej zagracać. Zamiast tego kup ładną ramę, fajny przycisk do papieru, a nawet roślinę. Posiadanie jednego przedmiotu na biurku, który chcesz się pochwalić (nawet jeśli tylko dla siebie), sprawi, że będziesz bardziej zmotywowany do utrzymania swojej przestrzeni w czystości.
