Uprość swoje formuły programu Excel 2003
Chociaż Excel i inne elektroniczne aplikacje do arkuszy kalkulacyjnych są przydatnymi programami, jednym z obszarów, który powoduje wiele trudności użytkowników, jest odwołanie do komórek.
Chociaż nie jest to trudne do zrozumienia, odwołania do komórek powodują problemy użytkowników, gdy próbują używać ich w funkcjach, formułach, tworzeniu wykresów i w dowolnym innym czasie, gdy muszą identyfikować zakres komórek według referencji komórek.
Nazwy zakresów
Jedną z opcji, która pomaga, jest użycie nazw zakresów do identyfikacji bloków danych. Choć zdecydowanie przydatny, nadanie każdemu elementowi danych nazwy, szczególnie w dużym arkuszu roboczym, to dużo pracy. Do tego dochodzi problem z zapamiętaniem, która nazwa pasuje do jakiego zakresu danych.
Dostępna jest jednak inna metoda unikania odwołań do komórek - korzystanie z etykiet w funkcjach i formułach.
Etykiety
Etykiety to nagłówki kolumn i wierszy, które identyfikują dane w arkuszu. Na obrazie, który towarzyszy temu artykułowi, zamiast wpisywać odniesienia B3: B9 w celu zidentyfikowania lokalizacji danych w funkcji, należy użyć etykiety nagłówka Wydatki zamiast.
Excel zakłada, że etykieta używana w formule lub funkcji odnosi się do wszystkich danych bezpośrednio pod lub po prawej stronie etykiety. Program Excel zawiera wszystkie dane w funkcji lub formule, dopóki nie osiągnie pustej komórki.
Włącz "Zaakceptuj etykiety w formułach"
Przed użyciem etykiet w funkcjach i formułach w programie Excel 2003 należy się upewnić Zaakceptuj etykiety w formułach jest aktywowany w Opcje Okno dialogowe. Aby to zrobić:
- Wybierać Przybory > Opcje z menu, aby otworzyć Okno dialogowe Opcje.
- Kliknij na Obliczenia patka.
- Sprawdź Zaakceptuj etykiety w formułach opcja.
- Kliknij dobrze aby zamknąć okno dialogowe.
Dodaj dane do komórek
Wpisz następujące dane we wskazanych komórkach
- Komórka B2 - Liczby
- Komórka B3 - 25
- Komórka B4 - 25
- Komórka B5 - 25
- Komórka B6 - 25
Dodaj funkcję do arkusza roboczego
Wpisz następującą funkcję, używając nagłówka w komórce B10:
= SUMA (liczby)
i naciśnij WCHODZIĆ klawisz na klawiaturze.
Odpowiedź 100 będzie obecna w komórce B10.
Otrzymasz tę samą odpowiedź za pomocą funkcji = SUMA (B3: B9).
05 z 05streszczenie
Podsumowując:
- Upewnij się, że Zaakceptuj etykiety w formułach opcja jest włączona.
- Wprowadź nagłówki etykiet.
- Wprowadź dane pod lub na prawo od etykiet.Wprowadź formuły lub funkcje za pomocą etykiet, a nie zakresów, aby wskazać dane, które mają zostać uwzględnione w funkcji lub formule.
