Wprowadzanie dat z funkcją DATE w Arkuszach kalkulacyjnych Google

Daty i przegląd funkcji DATE

Funkcja DATY Arkuszy Google zwróci datę lub numer seryjny daty, łącząc poszczególne elementy dnia, miesiąca i roku wpisane jako argumenty funkcji.

Na przykład, jeśli następująca funkcja DATE zostanie wprowadzona do komórki arkusza roboczego - = DATA (2016,01,16) - numer seryjny 42385 jest zwracana, co odnosi się do daty 16 stycznia 2016 r.

Wprowadzanie dat jako dat

W połączeniu z innymi funkcjami Arkuszy Google, DATE może służyć do tworzenia szerokiej gamy formuł dat. Jednym z ważnych zastosowań tej funkcji - jak pokazano w wierszach od 5 do 10 na powyższym obrazku - jest zapewnienie, że daty są poprawnie wprowadzane i interpretowane przez niektóre funkcje innych dat w Arkuszach Google. Jest to szczególnie ważne, jeśli wprowadzone dane są sformatowane jako tekst.

Funkcja DATE służy przede wszystkim do wyświetlania daty, która łączy elementy daty - np. Rok, miesiąc lub dzień z różnych miejsc w arkuszu, oraz zapewnia, że ​​daty używane w obliczeniach są interpretowane jako daty (dane liczbowe) zamiast danych tekstowych .

Składnia i argumenty funkcji DATE

Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty.

Składnia dla funkcji DATE to: = DATA (rok, miesiąc, dzień)

• Rok - wprowadź rok w postaci czterocyfrowego numeru (rrrr) lub odwołanie do jego lokalizacji w arkuszu roboczym.
• Miesiąc - wprowadź miesiąc jako dwucyfrowy numer (mm) lub odwołanie do jego lokalizacji w arkuszu roboczym.
• Dzień - wprowadź dzień jako dwucyfrowy numer (dd) lub odwołanie do jego lokalizacji w arkuszu roboczym.

Błędy i korekty

Wartość! wartość błędu jest zwracana przez funkcję, jeśli dane tekstowe zostały wprowadzone zamiast liczby. Obejmuje to wprowadzenie odwołania do komórki zawierającej tekst. #NUM! wartość błędu jest zwracana przez funkcję, jeśli wprowadzono pięciocyfrowy numer, na przykład 20016, dla argumentu roku. Jeśli jest nieprawidłowa wartość dla argumentów miesiąca lub dnia, funkcja automatycznie dostosowuje wyjście funkcji do następnej ważnej daty. Na przykład = DATA (2016,13,1) - który ma 13 dla argumentu miesiąca - dostosowuje argument roku i zwraca 1/1/2017. Innym przykładem może być = DATA (2016,01,32) - który ma 32 dni w styczniu - dostosowuje argument miesiąca i zwraca 2/01/2016. Jeśli wartości dziesiętne zostaną wprowadzone dla argumentu, wartość zostanie obcięta do wartości całkowitej. Na przykład wartość "10.25" zostanie zinterpretowana jako "10" przez funkcję.

DATA Funkcja Przykład

Na powyższym obrazie funkcja DATE jest używana w połączeniu z wieloma innymi funkcjami w wielu formułach daty.

Wymienione formuły są pomyślane jako próba użycia funkcji DATE.

• wiersz 5 wchodzi pierwszego dnia bieżącego miesiąca
• wiersz 6 konwertuje ciąg tekstowy (komórka A5) na datę
• wiersz 7 wyświetla dzień tygodnia dla danej daty
• wiersz 8 liczy dni między bieżącą a poprzednią datą
• wiersz 9 konwertuje numer dnia juliańskiego (komórka A9) na bieżącą datę
• wiersz 10 konwertuje bieżącą datę (komórka A10) na liczbę dni juliańskich

Poniższe informacje dotyczą kroków używanych do wprowadzenia funkcji DATE znajdującej się w komórce B4. Wyjście funkcji, w tym przypadku, pokazuje złożoną datę utworzoną przez połączenie poszczególnych elementów daty znajdujących się w komórkach A2 do C2.

Wprowadzanie funkcji DATE

Opcje wprowadzania funkcji i jej argumentów do arkusza roboczego obejmują:

• Ręczne wpisywanie pełnej funkcji - pamiętaj tylko, że zamówienie musi być rrrr, mm, dd Jak na przykład = DATA (2016,01,16) lub, = DATA (A2, B2, C2) jeśli korzystasz z odnośników do komórek.
• Używając pole autosugestii aby wejść do funkcji i jej argumentów.

Arkusze Google nie używają okien dialogowych do wprowadzania argumentów funkcji, które można znaleźć w Excelu. Zamiast tego ma pole autosugestii który pojawia się, gdy nazwa funkcji jest wpisana w komórkę.

Rozdzielacze przecinkowe

Gdy używasz dowolnej metody do wprowadzenia funkcji, zanotuj przecinki ( , ) są używane do oddzielania argumentów funkcji wewnątrz okrągłych nawiasów.

Poniższe kroki opisują, w jaki sposób wprowadzić funkcję DATE znajdującą się w komórce B4 na powyższym obrazku za pomocą pole autosugestii.

1. Kliknij komórka D4 aby uczynić ją aktywną komórką: Tutaj będą wyświetlane wyniki funkcji DATA.

2. Wpisz znak równości = a następnie nazwa funkcji - data.

3. Jak ty rodzaj, automatycznie sugeruj pojawia się pole z nazwami i składnią funkcji zaczynających się na literę D.

4. Gdy DATA pojawia się w polu, kliknij imię za pomocą wskaźnika myszy, aby wprowadzić nazwę funkcji i otwarcie okrągłego wspornika ( do komórki D4.

5. Kliknij komórka A2 w arkuszu roboczym do wprowadzenia tego odwołania do komórki jako rok argument.

6. Po odwołaniu do komórki wpisz a przecinek , działać jako separator między argumentami.

7. Kliknij komórka B2 aby wprowadzić odwołanie do tej komórki jako miesiąc argument.

8. Po odwołaniu do komórki wpisz inny przecinek , .

9. Kliknij komórka C2 aby wprowadzić odwołanie do tej komórki jako dzień argument.

10. wciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze, aby wejść do okrągły nawój okrągły ) i dokończenie funkcji.

11. Data powinna pojawić się w komórka B1 w formacie 11/15/2015.

12. Po kliknięciu komórka B1 pełna funkcja= DATA (A2, B2, C2) pojawia się na pasku formuły nad arkuszem.

Jeśli dane wyjściowe w komórce B4 są nieprawidłowe po wprowadzeniu funkcji, możliwe jest, że komórka jest nieprawidłowo sformatowana.

Zmiana formatu daty

1. Atrakcja komórki w arkuszu, które zawierają lub będą zawierać daty.

2. Kliknij na Format > Numer > Data w menu, aby zmienić formatowanie komórki na format daty używany przez bieżące ustawienia regionalne.

Zmiana ustawień regionalnych

Podobnie jak wiele aplikacji internetowych, Arkusze Google domyślnie przyjmują amerykański format daty - znany również jako middle-endian of MM / DD / RRRR .

Jeśli Twoja lokalizacja używa innego formatu daty - na przykład big-endian (RRRR / MM / DD) lub Little-endian (DD / MM / YYYY) Arkusze Google można dostosować, aby wyświetlały datę we właściwym formacie, dostosowując ustawienia regionalne.

Aby zmienić ustawienia regionalne:

1. Kliknij Plik aby otworzyć menu Plik.

2. Kliknij Ustawienia arkusza kalkulacyjnego aby otworzyć Ustawienia Okno dialogowe.

3. Pod Widownia w Okno dialogowe, Kliknij na pudełko - domyślna wartość Stany Zjednoczone - aby wyświetlić listę dostępnych ustawień kraju.

4. Kliknij na swoje kraj z wyboru aby stał się bieżącym wyborem.

5. KliknijZapisz ustawienia w dolnej części okna dialogowego, aby je zamknąć i wrócić do arkusza roboczego.

6. Nowe daty wprowadzone do arkusza roboczego powinny być zgodne z formatem wybranego kraju - istniejące daty mogą wymagać ponownego sformatowania, aby zmiana zaczęła obowiązywać.

Negatywne numery seryjne i daty Excel

Domyślnie w programie Microsoft Excel dla systemu Windows używany jest system dat rozpoczynający się w roku 1900. Wpisanie numeru seryjnego 0 powoduje wyświetlenie daty: 0 stycznia 1900 r. Ponadto funkcja DATE programu Excel nie wyświetla dat sprzed 1900 r.

Arkusze Google używają daty 30 grudnia 1899 roku, gdy numer seryjny wynosi zero, ale w przeciwieństwie do Excela, Arkusze Google wyświetlają daty wcześniej, używając liczb ujemnych dla numeru seryjnego.

Na przykład data 1 stycznia 1800 roku powoduje, że w Arkuszach Google występuje numer seryjny -36522 i zezwala na jego użycie w formułach, na przykład odejmując 1 stycznia 1850 r. - 1 stycznia 1800 r., Co daje wartość 18, 262 - liczba dni między dwiema datami.

Po wprowadzeniu tej samej daty w programie Excel program automatycznie konwertuje datę na dane tekstowe i zwraca wartość #VALUE! wartość błędu, jeśli data jest używana w formule.

Liczby dni juliańskich

Liczby dni juliańskich, używane przez wiele agencji rządowych i innych organizacji, to liczby reprezentujące dany rok i dzień. Długość tych liczb jest różna w zależności od tego, ile cyfr jest używanych do reprezentowania składników liczby w danym roku.

Na przykład na powyższym rysunku numer Dnia Juliańskiego w komórce A9 - 2016007 - ma siedem cyfr, a pierwsze cztery cyfry numeru oznaczają rok, a trzy ostatnie - dzień roku. Jak pokazano w komórce B9, ta liczba reprezentuje siódmy dzień roku 2016 lub 7 stycznia 2016 r.

Podobnie numer 2010345 reprezentuje 345. dzień roku 2010 lub 11 grudnia 2010.