Ponieważ coraz więcej firm zaczęło działać na przestrzeni lat, twój podpis był gotowy na zakłócenia. W 2000 r. Stany Zjednoczone przyjęły ustawę ESIGN, ustawę federalną, która przyznaje prawne uznanie podpisom elektronicznym i rejestrom, o ile wszystkie strony zgadzają się na używanie podpisów elektronicznych i dokumentów.
Podpis elektroniczny to obraz twojego Johna Hancocka, który możesz wstawić do plików PDF i innych dokumentów, zamiast podpisywać za pomocą pióra - i nie wymaga on skanera. Podpisy elektroniczne lub podpisy elektroniczne zrewolucjonizowały proces wypychania papieru, co ułatwia podpisywanie dokumentów zdalnie i żądanie wielu podpisów.
Obecnie istnieje wiele sposobów na stworzenie podpisu elektronicznego i kilku usług, które upraszczają proces wnioskowania o podpisy i podpisywanie dokumentów, takich jak umowy i umowy pożyczki. Już nie musisz szukać faksu, skanować i zapisywać dokumentów, ani nikogo w tym samym pomieszczeniu.
Zamiast tego możesz tworzyć lub generować podpis online i korzystać z niego w dowolnym momencie. Najlepsze jest to, że istnieje wiele bezpłatnych narzędzi, które pozwalają tworzyć i zapisywać podpisy, dzięki czemu zawsze będziesz mieć podpis elektroniczny na wyciągnięcie ręki.
Kto korzysta z podpisów elektronicznych?
Wiele miejsc pracy używa podpisu elektronicznego dla pracowników pokładowych ze względu na zwykły charakter dokumentów (dowód obywatelstwa, formularze podatkowe itp.), A także dla freelancerów, którzy muszą podpisać umowę i złożyć informacje podatkowe i dotyczące płatności.
Podpisy elektroniczne są również dopuszczalne przy składaniu podatków osobistych i korporacyjnych. Sektor bankowy i finansowy wykorzystuje podpisy elektroniczne do nowych rachunków, pożyczek, kredytów hipotecznych i refinansowania, i tym podobne. Właściciele małych firm mogą również korzystać z podpisów elektronicznych podczas zawierania umów z dostawcami i zatrudnianiem pracowników.
Wszędzie tam, gdzie jest papierowy ślad, dokumenty mogą prawdopodobnie zostać zdigitalizowane, redukując zarówno ilość odpadów papierowych, jak i oszczędność czasu.
Jak elektronicznie podpisać plik PDF
Istnieje kilka sposobów na utworzenie podpisu elektronicznego. Możesz również użyć bezpłatnego oprogramowania do podpisu elektronicznego, aby utworzyć podpis w formacie PDF, na przykład DocuSign, który może automatycznie generować podpis. Możesz też narysować własne za pomocą ekranu dotykowego lub touchpada, lub możesz zrobić zdjęcie swojego podpisu i przesłać go.
- Adobe Reader (bezpłatny) ma funkcję o nazwie Wypełnij i podpisz, która umożliwia użytkownikom tworzenie podpisu elektronicznego i wypełnianie formularzy tekstem, znakami kontrolnymi i datami. Podobnie jak DocuSign, Adobe może wygenerować podpis po wpisaniu swojego nazwiska lub narysować swój podpis lub przesłać jego obraz. Bez względu na to, którą metodę wybierzesz, możesz zapisać ten podpis na swoim koncie i używać go, gdy podpisujesz plik PDF. Adobe ma również aplikacje mobilne na iOS i Androida.
- DocuSign pozwala na podpisywanie dokumentów za darmo, ale aby zażądać podpisów od innych lub wysłać podpisy za pośrednictwem oprogramowania, musisz zapisać się na płatny abonament. Ma również aplikacje mobilne oraz integrację z Gmailem i Google Drive.
- HelloSign pozwala bezpłatnie podpisywać trzy dokumenty miesięcznie, a także ma aplikację Chrome integrującą się z Dyskiem Google. Usługa ma również wybór różnych czcionek.
- Użytkownicy komputerów Mac mogą używać programu Adobe Acrobat Reader DC do podpisywania plików PDF lub mogą używać aplikacji Podgląd, wyświetlającej pliki PDF, do narysowania podpisu za pomocą gładzika. Touchpad Force Touch na komputerach MacBook od 2016 roku i później jest wrażliwy na nacisk, dzięki czemu podpis elektroniczny będzie wyglądał bardziej jak pisemny podpis. Jeśli zapiszesz swój podpis w aplikacji do podglądu, zsynchronizuje się z innymi urządzeniami z iOS, dzięki czemu możesz go udostępnić na iPhonie i iPadzie.
Gdy następnym razem będziesz musiał podpisać niezbędny dokument elektroniczny, wypróbuj jedno z bezpłatnych narzędzi i zapomnij o tym skanerze.
