W Pages, edytorze tekstu współpracującym z Apple, możesz utworzyć korespondencję seryjną w ciągu kilku minut. Korespondencja seryjna jest narzędziem do generowania masowych wysyłek, takich jak listy formularzy. Łączenie poczty zawiera unikatowe dane, takie jak nazwy i adresy, a także informacje, które są standardowe w każdym dokumencie. Na przykład możesz użyć korespondencji seryjnej, aby wydrukować etykiety adresowe, przypomnienia o spotkaniach lub przypomnienia o płatności, lub wysłać klientom informacje o nowym produkcie lub sprzedaży.
Aby utworzyć korespondencję seryjną w Pages, należy skonfigurować dokument z tekstem zastępczym, połączyć źródło danych z dokumentem i połączyć swoje symbole zastępcze z odpowiednimi danymi w źródle danych. Po zakończeniu możesz wydrukować lub zapisać scalone dokumenty.
Trzy różne przedmioty wchodzą w grę dzięki korespondencji seryjnej:
- ZA plik danych to miejsce przechowywania Twoich odbiorców.
- ZA plik formularza jest tam, gdzie projektujesz swoje połączenie.
- The gotowy dokumentŁączy dane z pliku danych z tekstem w dokumencie scalania, aby utworzyć indywidualne dokumenty dla odbiorców.
W tym samouczku omówiono tworzenie prostej korespondencji seryjnej przy użyciu istniejącego pliku danych.
Utwórz plik formularza
Przed scaleniem danych musisz utworzyć nowy plik formularza - rodzaj mapy drogowej, która mówi Stronom, gdzie umieścić każdy fragment informacji z pliku danych.
Aby to zrobić, otwórz nowy dokument i zaprojektuj go tak, jak lubisz, w tym pole danych dla każdego elementu informacji, który ma się pojawiać w każdym scalonym dokumencie. Wstaw tekst zastępczy, aby stać w miejscu dla każdej pozycji. Na przykład wpisz "Imię", w którym chcesz, aby imię każdego odbiorcy pojawiło się.
Wybierz plik danych
Po utworzeniu szablonu dokumentu musisz połączyć się ze źródłem danych:
- naciśnij Dowództwo + Opcja + ja na klawiaturze, aby otworzyć Okno inspektora.
- Wybierz Link Inspector patka.
- Kliknij Łączyć patka.
- Kliknij Wybierać aby wybrać źródło danych. Wybierz swoje Książka adresowa lub przejdź do źródła danych dokumentu Numbers.
Dodaj scalanie pól
Teraz musisz połączyć swoje źródło danych z tekstem zastępczym w szablonie dokumentu.
- Wybierz element zastępczy tekstu w swoim szablonie dokumentu.
- Kliknij + ikona w Scal okno inspektora.
- Wybierać Dodaj pole Merge z menu.
- Wybierz dane importu z rozwijanego menu na Źródło celu kolumna. Na przykład wybierz Imię połączyć dane imion z Imię tekst zastępczy.
- Wykonaj następujące kroki, dopóki cały tekst zastępczy nie zostanie powiązany z danymi w Twoim źródle danych.
Zakończ swoje połączenie
Po połączeniu się z plikiem danych i utworzeniu pliku formularza nadszedł czas na zakończenie scalania.
- Wybierz Edytować > Korespondencja seryjna.
- Wybierz swój Połącz z: miejsce docelowe - albo bezpośrednio na drukarce, albo do dokumentu, który można wyświetlić i zapisać.
- Kliknij Łączyć.
