Chociaż nie możesz stworzyć więcej godzin w ciągu dnia, możesz być bardziej produktywny, dzięki czemu możesz zrobić więcej z czasem, który masz.
W rzeczywistości jest to jedna z najbardziej pomocnych umiejętności, których możesz się nauczyć. Ale jeśli jesteś tak pochłonięty pracą, to - co zrozumiałe - bycie jeszcze bardziej wydajnym kończy się na tylnym palniku.
Na szczęście nie musi to być skomplikowany proces. Oto dziewięć pytań, które możesz sobie teraz zadać, aby dowiedzieć się, jak zwiększyć produktywność.
1. Jaki projekt najbardziej potrzebuje mojej uwagi?
Szczerze mówiąc: pracujesz teraz nad wieloma rzeczami jednocześnie - jednocześnie sprawdzając swój kanał na Twitterze, czytając ten artykuł i przygotowując wiadomość e-mail w twojej głowie?
Może się wydawać, że robisz więcej, ale badania wykazały, że mózg zajmuje cztery razy więcej czasu na przetworzenie wszystkiego, gdy wykonujesz wiele zadań.
Tłumaczenie: Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz, a Twoja produktywność gwałtownie wzrośnie. Aby rozpocząć, zacznij od najważniejszego zadania.
2. O której porze dnia jestem najbardziej produktywny?
Spójrz wstecz na ostatni tydzień i dowiedz się, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny. Czy to pierwsza rzecz rano, kiedy pijesz kawę, czy później wieczorem, kiedy reszta świata zwalnia?
Kiedy już się dowiesz, możesz zaplanować dni wokół „złotych godzin” zamiast walczyć o wykonanie pracy w okresach, w których prawdopodobnie spotkasz się z chwilą spokoju psychicznego.
3. Co mnie przerywa?
Czy powiadomienia e-mail powodują, że rezygnujesz z tego, co robisz, aby zobaczyć, co właśnie przyszło? Czy obsesyjnie sprawdzasz media społecznościowe w ciągu dnia - po czym próbujesz wrócić do zadania?
Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza Cię rozprasza, zamknij kartę i wycisz powiadomienia, gdy zagłębisz się w drugą pracę. Tak długo, jak nie robisz tego przez cały dzień i nadal masz otwartą linię komunikacyjną (np. Ktoś nadal może odebrać telefon i zadzwonić, jeśli będzie to pilne), nie musisz się martwić, że Będę tęsknił za czymś ważnym.
Jeśli masz trudności z pozostaniem poza Facebookiem, wypróbuj aplikację taką jak Cold Turkey lub StayFocusd.
4. Czy słucham muzyki?
Może ci się wydawać, że pełna cisza pomoże ci wykonać najlepszą pracę, a przy skomplikowanych zadaniach to prawda. Jednak badania wykazały, że słuchanie znanej muzyki może pomóc Ci być bardziej produktywnym - zwłaszcza gdy utkniesz w powtarzających się zadaniach, które zwykle powodują, że twój umysł błąka się.
Trzymaj się czegoś, co wiesz: kiedy słuchasz nowych tekstów, możesz się rozproszyć, gdy twój mózg próbuje je zapamiętać.
5. Czy robię sobie przerwy?
Kiedy masz dużo do zrobienia, czy wdrażasz strategię tylko do pracy, a nawet jesz lunch przy biurku? Może to wpłynąć na produktywność - obniżając ją.
Naukowcy odkryli, że robienie przerw w rzeczywistości pomaga zachować koncentrację, dzięki czemu będziesz w stanie pracować wydajniej. Aby zmienić swój nawyk, wypróbuj technikę Pomodoro, która zmusi cię do robienia przerw w regularnych odstępach czasu.
6. Jakie są moje długoterminowe cele?
Podział celów na małe, łatwe do żucia ugryzienia to świetny sposób na utrzymanie motywacji, ale ważne jest, aby mieć cel długoterminowy.
Powiedz na przykład, że musisz zebrać trochę danych do nadchodzącego raportu. Jeśli przypomnisz sobie, że pomoże ci to zwiększyć bazę klientów, co jest jednym z twoich głównych celów, będziesz mniej kuszony, aby odłożyć to na inny czas, ponieważ pamiętasz, jak bardzo to ma znaczenie.
7. Czy proszę o pomoc, kiedy jej potrzebuję?
Jeśli przytłaczają Cię obciążenia lub walczysz o produktywność, nie bój się prosić o pomoc. Pomyśl o tym w ten sposób: łatwiej jest podnieść coś ciężkiego, gdy masz dwie osoby.
Jeśli czujesz, że nigdy czegoś nie dokonasz, łatwo to odłożyć, myśląc zasadniczo: „O co chodzi?”. Ale jeśli podzielisz pracę i sprawisz, że będzie to wykonalne, będziesz bardziej zainspirowany, aby zacząć .
Powiązane : Właściwy sposób prosić o pomoc w pracy
8. Czy nagradzam się za dobrze wykonaną pracę?
Czy poświęcasz trochę czasu na świętowanie po zakończeniu pracy? A może najpierw skaczesz do następnego projektu?
Nagradza motywację i zwiększa produktywność. Poświęć trochę czasu na dobrze wykonaną pracę, nawet jeśli jest to coś tak prostego, jak wymyślna filiżanka kawy, nowa książka lub przyjęcie komplementów, które otrzymujesz!
9. Czy jestem szczęśliwy?
Nierealistyczne jest myślenie, że będziesz skakał z radości przez cały dzień, każdego dnia. Ale znasz to uczucie, w którym chcesz po prostu z tym skończyć i wrócić do domu na cały dzień? Oczywiście nie zrobisz wiele, jeśli tylko pomyślisz o tym, jak bardzo nie chcesz wykonywać swojej pracy.
Jeśli tak jest, poszukaj sposobu na poprawę nastroju. Czy jesteś głodny? Czy warto pójść na spacer? A może posłuchać muzyki - co, tak, byłoby podwójnie korzystne w tym przypadku? Zamiast zmuszać się do przyklejania się do biurka podczas pracy nad czymś, czego nie lubisz, sprawdź, czy jest coś pozytywnego, co możesz zrobić, lub z niecierpliwością oczekuję,
Moje ostatnie pytanie brzmi: ile prób hakerskich próbowałeś dzisiaj? Zauważ, że zarządzanie czasem może stać się Twoim największym marnotrawcą czasu, jeśli poświęcisz więcej czasu na badanie wskazówek i sztuczek oraz pisanie list rzeczy do zrobienia niż na swojej rzeczywistej pracy.
Tak więc, jeśli jest to pierwszy artykuł na temat produktywności, który dziś czytasz, prawdopodobnie nie masz wątpliwości - ale jeśli jest to piąty, nadszedł czas, aby zapiąć pasy i zabrać się do pracy. Naprawdę.
