Im dłużej pracujesz na świecie, tym większe szanse, że ktoś ci to zasugerował. Nie tylko to, ale zawsze sprawia, że brzmi to tak prosto. Jednak spotkania z innymi profesjonalistami (znanymi również jako nieznajomi) przy kawie, napojach lub posiłku mogą być dziwne i nienaturalne. Przede wszystkim: Jak oceniasz to spotkanie w pierwszej kolejności? Co zatem możesz zrobić, aby rozmowa była kontynuowana? I w końcu, jak możesz się upewnić, że połączenie wciąż rośnie?
Na szczęście nie jesteś pierwszą osobą, która zastanawia się nad sztuką spotkania przy kawie. Oto dziewięć pytań, które wiele osób ma na temat tworzenia sieci, które zwykle boją się zadawać.
1. Jak dotrzeć do obcego człowieka, nie czyniąc go dziwnym?
Jeśli uważasz, że jesteś dziwny w kontaktach z kimś, kogo nie znasz, zrelaksuj się! Ludzie wysyłają wiadomości e-mail do innych osób, których nie znają często i nikt nie pomyśli o tobie za wysłanie wiadomości.
Największą przeszkodą jest upewnienie się, że to, co mówisz, jest jasne, zwięzłe i konkretne. Jak pisze Aja Frost, pisarka Muse, ważne jest, aby zidentyfikować powód, dla którego sięgasz, i utrzymać krótką wysokość głosu (nie więcej niż trzy lub cztery zdania). Jeśli masz problem ze znalezieniem odpowiedniego sformułowania, sprawdź genialny szablon e-maila Frosta umożliwiający spotkanie z kimkolwiek.
2. Mój były współpracownik zna tego faceta - jak poprosić o wprowadzenie?
Posiadanie pośrednika ułatwia ten proces, ponieważ masz kogoś, kto za ciebie poręczy. Nie proś jednak lekko o wprowadzenie. Oceń, czy znasz ten kontakt wystarczająco dobrze (i jesteś na dobrych stosunkach), aby zapytanie nie spowodowało problemów.
Wyjaśnij wprost, dlaczego chcesz tego spotkania. Zdecydowanie znajdowałem się w niezręcznych (jak naprawdę niezręcznych) sytuacjach, w których przyjaciel powiedział mi jedno, a potem zrobił coś zupełnie innego, gdy tylko nawiązałem z nią kontakt. Krótko mówiąc: most został spalony między nami dwoma.
Potrzebujesz pomocy w stworzeniu idealnej wiadomości? Alex Cavoulacos, współzałożyciel Muse, obdarzył Cię e-mailem „Czy mógłbyś dokonać tego wprowadzenia?”.
3. Jak mogę kontynuować, jeśli nie słyszę?
Po pierwsze, nie panikuj, jeśli ktoś nie odpowie od razu na Twój pierwszy e-mail. Ludzie są zajęci, mają inne harmonogramy niż ty i łatwo zapominają. Pamiętaj, że wielu profesjonalistów otrzymuje od 60 do 100 e-maili dziennie (lub więcej!), Więc jest duża szansa, że złapią cię typowe znój skrzynki odbiorczej.
Jeśli chcesz kontynuować, upewnij się, że Twój e-mail jest krótki (jedno lub dwa zdania), przyjemny (upuść rzeczy „zapomniałeś wysłać mi e-maila!”) I konkretny („Wysłałem Ci e-mailem w zeszłym tygodniu o spotkaniu bo…").
Potrzebujesz pomocy w uprzejmości? Elliott Bell, dyrektor ds. Strategii marki i społeczności w Muse, popiera skuteczne działania następcze.
4. Kiedy i gdzie powinniśmy się spotkać?
Twoje „kiedy” prawdopodobnie będzie ograniczone harmonogramami, ale jeśli masz trochę swobody, spróbuj spotkać się w godzinach szczytu w restauracji lub kawiarni. Unikaj porannego szczytu kawy jak zarazy i staraj się unikać szczytu lunchu, gdy jesteś przy nim.
Pod względem miejsca należy pamiętać o kilku podstawowych kwestiach:
- Poziom hałasu: nie chcesz krzyczeć, aby usłyszeć drugą osobę.
- Miejsca siedzące: powinny być jakieś. Osoba kontaktowa w sieci zasugerowała kiedyś, że spotkamy się w modnym barze kawowym niedaleko jej pracy. Nacisk kładziony jest na słowo „bar”, ponieważ staliśmy przy ladzie przez prawie godzinę (co, dla przypomnienia, było bardzo niewygodne). Porzuć modne kawiarnie i wybierz gdzieś z dużą ilością miejsc do siedzenia.
- Tłumy: wybierz miejsce, w którym będziesz mógł rozmawiać bez innych klientów rozlewających się na stole.
- Bliskość: jeśli to Ty prosisz o spotkanie przy kawie, wybierz miejsce bliżej osoby, z którą się spotykasz. Jest uprzejmy, a także ogranicza problemy związane z podróżowaniem.
Widzisz, to nie było takie złe, prawda?
5. Co powinienem zrobić przed spotkaniem?
Krok pierwszy: przeprowadź badania. Wyszukaj osobę, z którą się spotykasz (profil LinkedIn, strony w mediach społecznościowych i publikowane artykuły to świetne miejsca na początek). Nie musisz wchodzić w tryb pełnego prześladowcy, ale pamiętaj o tym, z kim się spotykasz, ich osiągnięciach i ich ogólnej trajektorii kariery.
Po drugie, pamiętaj, aby uzyskać numer telefonu drugiej osoby, jeśli spotykasz się w miejscu wymagającym podróży. Często zdarza się, że ludzie spóźniają się lub w ostatniej chwili coś wymyślą, a próba komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail może być bardzo trudna.
Na koniec sformułuj pytania dotyczące tej osoby i zapisz je. Chociaż podczas rozmowy nie chcesz brzmieć jak robot, pytania mogą pomóc w prowadzeniu dyskusji - zwłaszcza na początku, gdy po raz pierwszy usiądziesz.
Na przykład, jeśli spotykasz się z kimś w celu przeprowadzenia wywiadu informacyjnego na temat jej pracy, pytania mogą obejmować:
- „Wiem, że jesteś, ale jak wygląda dla ciebie typowy dzień?”
- „Jakiej umiejętności potrzebujesz w tej dziedzinie, której większość ludzi nie zgadłaby?”
- „Czy jest coś, co chciałbyś wiedzieć o tym konkretnym polu, zanim do niego wejdziesz?”
- „Co cię pobudza w pracy?”
Ważna wskazówka: napisz te pytania na kartce papieru (wiesz, rzeczy z drzew)! Pisanie pytań na telefonie lub komputerze jest problematyczne z dwóch powodów. Po pierwsze, wygląda to niegrzecznie - nawet jeśli nie surfujesz na Facebooku, gdy druga osoba mówi. Po drugie, bateria może zgasnąć lub telefon może po prostu wystraszyć się i wyłączyć, a Ty nie chcesz zostać bez pytania.
6. Co powinienem przynieść?
Dobra wiadomość: to nie musi być skomplikowane. Kilka przedmiotów, które możesz mieć przy sobie:
- Notatnik i długopis: Żyjemy w erze cyfrowej, ale nie chcesz pisać na laptopie lub telefonie, gdy ktoś daje ci cenne słowa mądrości.
- Odręczna lista pytań: Ponownie, niegrzecznie jest patrzeć na telefon, a ludzie są zawsze pod wrażeniem, gdy wygląda na to, że odrobiłeś pracę domową i nie marnujesz czasu.
- Pieniądze: Brzmi oczywisto, ale jak dziwnie jest dostać się do kawiarni tylko po to, by zdać sobie sprawę, że nie możesz leczyć gościa i że on musi za ciebie zapłacić?
- Wizytówki: zawsze dobrze mieć je pod ręką.
W zależności od tego, dlaczego się spotykasz, pomocne może być również wznowienie, portfolio lub inne materiały na wypadek, gdyby druga osoba o nie poprosiła.
7. Czy powinienem płacić za kawę, napoje lub posiłek?
Ogólna zasada praktyczna: spróbuj podać to wcześniej w swoim e-mailu („Chcę zaprosić cię na kawę!”), Aby uniknąć zamieszania, ale jeśli jest to pojedynczy napój i poprosiłeś tę osobę, aby poświęciła trochę czasu na swój dzień spotkajcie się, to powinniście za to płacić.
Jeśli z jakiegokolwiek powodu jest to większy posiłek, obie strony zazwyczaj płacą osobno.
8. Co mam zrobić, jeśli nie idzie dobrze?
Po pierwsze, większość spotkań nie jest tak katastrofą, jak nam się wydaje. Po drugie, jeśli spotkanie idzie w dół, ponieważ druga osoba nie reaguje lub wydaje się być zajęta, po prostu wiedz, że to nie ty.
Jeśli wydaje Ci się, że idzie źle, najważniejsze jest, aby zachować spokój i zachować entuzjazm, nie próbując zbytnio zaimponować. Podtrzymuj ducha, bądź uprzejmy i zapytaj, czego potrzebujesz. Jeśli wydaje ci się, że brakuje ci czasu, skróć listę pytań i trzymaj ją do ważnych rzeczy. Na koniec okaż wdzięczność, szybko wyślij e-mail z podziękowaniami i obiecaj pozostać w kontakcie. Ale wiedz też, że spotkanie może się zakończyć wcześniej, niż ci się wydawało.
9. Jak pozostać w kontakcie?
Po pierwsze, wyślij wiadomość e-mail z podziękowaniami, gdy tylko skończysz spotkanie (wskazówka profesjonalna: Przygotuj projekt, zanim pójdziesz na spotkanie!).
Teraz przychodzi trudniejsza część: utrzymywanie kontaktu przez długi czas. Łatwą drogą jest okresowe śledzenie w mediach społecznościowych za pomocą tweeta lub komentarza do wpisu na LinkedIn. Wysyłaj e-maile, jeśli dana osoba doświadczy jakiegoś ważnego etapu kariery (np. Awansu lub nagrody), lub jeśli natkniesz się na artykuł lub historię dotyczącą pracy lub zainteresowań tej osoby.
Ułatw sobie życie, pytając podczas spotkania, czy jest coś, co poleciłabyś czytać, oglądać lub słuchać, aby iść naprzód w swojej dziedzinie (lub zostać zatrudnionym lub cokolwiek innego, co próbujesz zrobić). Następnie przeczytaj tę książkę, obejrzyj film lub posłuchaj tego podcastu i prześlij swoje przemyślenia.
Świetne spotkania przy kawie sprowadzają się do dokładnego przygotowania, entuzjazmu i dalszych działań. Jeśli weźmiesz pod uwagę te trzy główne rzeczy, szybko zbudujesz te połączenia.
