Pole Nazwa znajduje się obok paska formuły nad obszarem arkusza roboczego, jak pokazano na obrazku po lewej stronie.
Rozmiar pola nazwy można dostosować, klikając elipsy (trzy pionowe kropki) znajdujące się między polem nazwy a paskiem formuły, jak pokazano na obrazku.
Chociaż jego normalnym zadaniem jest wyświetlenie odwołania do komórki aktywnej komórki - kliknij komórkę D15 w arkuszu roboczym, a odwołanie do komórki zostanie wyświetlone w polu Nazwa - może być używane do wielu innych rzeczy, takich jak:
- nazewnictwo i identyfikacja zakresów wybranych komórek lub innych obiektów;
- wybieranie jednego lub więcej zakresów komórek w arkuszu;
- przechodzenie do różnych komórek w arkuszu lub skoroszycie.
Nazewnictwo i identyfikacja zakresów komórek
Zdefiniowanie nazwy zakresu komórek może ułatwić jej użycie i identyfikację tych zakresów w formułach i wykresach, a także może ułatwić wybór tego zakresu za pomocą pola nazw.
Aby zdefiniować nazwę zakresu za pomocą pola Nazwa:
-
Kliknij komórkę w arkuszu roboczym - na przykład B2;
-
Wpisz nazwę - na przykład Wysokość podatku;
-
wciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze.
Komórka B2 ma teraz nazwę Wysokość podatku . Ilekroć w arkuszu roboczym zaznaczona jest komórka B2, jej nazwa Wysokość podatku jest wyświetlany w polu Nazwa.
Wybierz zakres komórek zamiast pojedynczego, a cała nazwa otrzyma nazwę wpisaną w polu Nazwa.
W przypadku nazw z zakresem obejmującym więcej niż jedną komórkę, cały zakres musi zostać wybrany, zanim nazwa pojawi się w polu Nazwa.
3R x 2C
Ponieważ zakres wielu komórek jest wybierany w arkuszu, za pomocą myszy lub klawisza Przesunięcie + klawisze strzałek na klawiaturze, pole Nazwa wyświetla liczbę kolumn i wierszy w bieżącym zaznaczeniu - na przykład 3R x 2C - dla trzech wierszy za pomocą dwóch kolumn.
Po naciśnięciu przycisku myszy lub Przesunięcie klawisz jest zwolniony, pole Nazwa ponownie wyświetla referencję dla aktywnej komórki - która będzie pierwszą komórką wybraną w zakresie.
Nazewnictwo wykresów i zdjęć
Za każdym razem, gdy wykres lub inne obiekty - takie jak przyciski lub obrazy - są dodawane do arkusza roboczego, automatycznie otrzymują nazwę według programu. Pierwszy dodany wykres jest nazwany Wykres 1 domyślnie i pierwszy obraz: Obrazek 1.
Jeśli arkusz zawiera pewną liczbę takich obiektów, często definiuje się im nazwy, aby ułatwić nawigację do nich - także za pomocą pola nazw.
Zmiana nazwy tych obiektów może odbywać się za pomocą pola nazw przy użyciu tych samych kroków, które zostały użyte do zdefiniowania nazwy zakresu komórek:
-
Kliknij na wykres lub obraz;
-
Wpisz Wpisz nazwę w polu Nazwa;
-
wciśnij Wchodzić naciśnij klawisz na klawiaturze, aby zakończyć proces.
Wybieranie zakresów z nazwami
Pole Nazwa może również służyć do wybierania lub zaznaczania zakresów komórek - przy użyciu zdefiniowanych nazw lub wpisując zakres odniesień.
Wpisz nazwę zdefiniowanego zakresu w polu Nazwa, a Excel wybierze dla ciebie ten zakres w arkuszu roboczym.
Pole Nazwa ma również powiązaną rozwijaną listę zawierającą wszystkie nazwy, które zostały zdefiniowane dla bieżącego arkusza. Wybierz nazwę z tej listy, a Excel ponownie wybierze prawidłowy zakres
Ta funkcja pola Nazwa bardzo ułatwia wybór właściwego zakresu przed wykonaniem operacji sortowania lub przed użyciem niektórych funkcji, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO, które wymagają użycia wybranego zakresu danych.
Wybór zakresów z referencjami
Zaznaczanie pojedynczych komórek lub zakresu za pomocą pola nazw jest często wykonywane jako pierwszy krok w definiowaniu nazwy zakresu.
Poszczególną komórkę można wybrać, wpisując jej odwołanie do komórki w polu nazwy i naciskając klawisz Wchodzić klawisz na klawiaturze.
Przylegający zakres (bez przerw w zakresie) komórek można podświetlić za pomocą pola nazwy przez:
-
Kliknięcie pierwszej komórki w zakresie za pomocą myszy, aby uczynić ją aktywną komórką - na przykład B3;
-
Wpisanie odwołania do ostatniej komórki w zakresie w polu Nazwa - na przykład E6;
-
Naciśnięcie klawisza Shift + Enter klawisze na klawiaturze
Rezultatem będzie wyróżnienie wszystkich komórek w zakresie B3: E6.
Wiele zakresów
W arkuszu roboczym można wybrać wiele zakresów, wpisując je w polu Nazwa:
- wpisanie D1: D15, F1: F15 do pola Nazwa spowoduje wyróżnienie pierwszych piętnastu komórek w kolumnach D i F;
- wpisanie A4: F4, A8: F8 podświetli pierwsze sześć komórek w rzędach cztery i osiem;
- wpisanie D1: D15, A4: F4 podświetli pierwsze 15 komórek w kolumnie D i pierwszych sześć komórek w rzędzie czwartym.
Przecinające się zakresy
Wariantem wyboru wielu zakresów jest wybór tylko części dwóch przecinanych zakresów. Odbywa się to poprzez rozdzielenie zidentyfikowanych zakresów w polu nazwy na spację zamiast przecinka. Na przykład,
- wpisanie D1: D15 A4: F12 w polu Nazwa podświetli zakres komórek D4: D12 - komórki wspólne dla obu zakresów.
Jeśli zdefiniowano nazwy dla powyższych zakresów, mogłyby one zostać użyte zamiast odwołań do komórek.
Na przykład, jeśli określono zakres D1: D15 test oraz zakres nazw F1: F15 test2 , wpisując:
- test, test2 w polu Nazwa podświetli zakresy D1: D15 i F1: F15
Całe kolumny lub rzędy
Całe kolumny lub wiersze można również wybrać za pomocą pola nazw, o ile sąsiadują ze sobą:
- wpisanie B: D do pola Nazwa wyróżnia każdą komórkę w kolumnach B, C i D,
- wpisanie 2: 4 wybiera każdą komórkę w wierszach 2, 3 i 4.
Poruszanie się po arkuszu roboczym
Wariantem wyboru komórek poprzez wpisanie ich odwołania lub zdefiniowanej nazwy w polu Nazwa jest użycie tych samych kroków, aby przejść do komórki lub zakresu w arkuszu.
Na przykład:
-
Wpisz odniesienie Z345 w polu Nazwa;
-
wciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze;
a aktywna podświetlona komórka przeskakuje do komórki Z345.
Takie podejście często odbywa się w dużych arkuszach roboczych, ponieważ oszczędza czas przewijania w dół lub w dziesiątkach, a nawet setkach wierszy lub kolumn.
Ponieważ jednak nie ma domyślnego skrótu klawiaturowego do umieszczania punktu wstawiania (pionowej linii migającej) wewnątrz pola nazwy, szybszą metodą, która daje takie same wyniki, jest naciśnięcie:
F5 lub Ctrl + sol na klawiaturze, aby wywołać okno dialogowe GoTo.
Wpisanie odwołania do komórki lub zdefiniowanej nazwy w tym polu i naciśnięcie klawisza Wchodzić Klawisz na klawiaturze przeniesie Cię do wybranej lokalizacji.
