W dzisiejszych czasach dostępne są różnego rodzaju narzędzia do zarządzania produktywnością i projektami, ale Trello jest ulubionym miejscem wśród wielu. Jeśli pracujesz z zespołem w środowisku online lub szukasz bardziej efektywnego sposobu na utrzymanie porządku, Trello z pewnością może Ci pomóc.
Przeczytaj poniższą recenzję Trello, aby dowiedzieć się więcej i zdecydować, czy jest to odpowiednie narzędzie dla Ciebie.
Czym dokładnie jest Trello?
Trello jest w zasadzie darmowym narzędziem, dostępnym w sieci komputerowej oraz w aplikacji mobilnej, które pozwala zarządzać projektami i współpracować z innymi użytkownikami w bardzo wizualny sposób. Według twórców jest to "jak tablica z super mocami".
Układ: zarządzanie tablice, listy i karty
Tablica reprezentuje projekt. Za pomocą tablic można organizować i śledzić wszystkie swoje pomysły i indywidualne zadania, które składają się na ten projekt za pomocą "kart". Ty lub twoi koledzy z drużyny mogą dodać tyle kart do planszy, ile potrzeba, zwanych "listami".
Tak więc, tablica z kilkoma dodanymi kartami wyświetli tytuł tablicy wraz z kartami w formacie listy. Karty można klikać i rozszerzać, aby wyświetlić wszystkie ich szczegóły, w tym wszystkie działania i komentarze członków, a także szereg opcji dodawania członków, terminów, etykiet i innych elementów. Spójrz na własne szablony Trello dla pomysłów, których możesz użyć do skopiowania na własne konto.
Układ recenzji: Niesamowicie intuicyjny projekt wizualny firmy Trello zyskuje A + od większości użytkowników. Pomimo tego, ile funkcji ma to narzędzie, zachowuje niezwykle prosty wygląd i nawigację, która nie przytłacza - nawet dla zupełnie początkujących. Struktura forum, listy i kart pozwala użytkownikom uzyskać pełny obraz tego, co się dzieje, z możliwością głębszego zanurzenia się w indywidualne pomysły lub zadania. W przypadku złożonych projektów z dużą ilością informacji i potencjalnie wieloma użytkownikami współpracującymi, unikalny układ wizualny Trello może być ratunkiem.
Współpraca: Praca z innymi użytkownikami Trello
Trello pozwala łatwo wyszukiwać innych użytkowników w Menu, dzięki czemu możesz zacząć dodawać je do niektórych plansz. Każdy, kto ma dostęp do tablicy, widzi to samo w czasie rzeczywistym, więc nigdy nie ma wątpliwości, kto robi co, co nie zostało jeszcze przydzielone ani co zostało ukończone. Aby rozpocząć przypisywanie zadań do ludzi, wystarczy je przeciągnąć i upuścić na karty.
Każda karta ma obszar dyskusji, w którym członkowie mogą komentować, a nawet dodawać załącznik - przesyłając go ze swojego komputera lub pobierając bezpośrednio z Dysku Google, Dropbox, Box lub OneDrive. Zawsze będziesz w stanie zobaczyć, jak dawno ktoś opublikował coś w dyskusji, a nawet możesz zostawić @mention, aby odpowiedzieć bezpośrednio członkowi. Powiadomienia zawsze włączają członków o tym, czego potrzebują do sprawdzenia.
Współpracę sprawdzono: Trello ma wbudowaną własną sieć społecznościową, kalendarz i listę kontrolną, dzięki której nigdy niczego nie przeoczysz. Trello daje ci także pełną kontrolę nad tym, kto widzi twoje tablice, a kto nie może tego zrobić przez publiczne lub zamknięte z wybranymi członkami. Zadania można przypisać do wielu członków, a ustawienia powiadomień można dostosować, aby użytkownicy nie musieli być przytłoczeni każdą drobną akcją, która ma miejsce. Mimo że jest bardzo chwalony za oferowanie wspólnego środowiska online, które jest łatwe w użyciu i wysoce wizualne, brakuje w nim niektórych funkcji, gdy próbujesz zagłębić się w listy, zadania i inne obszary, w których potrzebujesz większej kontroli.
Wszechstronność: sposoby korzystania z Trello
Chociaż Trello jest popularnym wyborem dla zespołów, szczególnie w miejscu pracy, to niekoniecznie musi być używany do wspólnej pracy. W rzeczywistości wcale nie musi być używany do pracy. Możesz użyć Trello dla:
- Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia
- Kolekcje receptur
- Planowanie podróży
- Planowanie wesel lub imprez
- Kluby książek
- Non-profit wolontariuszy wiadomości i współpracy
- Pomysły na zamieszczanie blogów
- Pomysły na filmy z YouTube
- Świąteczne zakupy
- Postępy w zdrowiu i kondycji
- Planowanie finansowe
- Studenckie projekty badawcze
- Tworzenie tablicy Vision
Możliwości są nieskończone. Jeśli możesz to zaplanować, możesz użyć Trello. Jeśli nadal nie masz pewności, czy Trello jest odpowiedni dla Ciebie, oto artykuł, który wyjaśnia, w jaki sposób ktoś użył Trello do wykonywania rzeczywistych zadań.
Wszechstronność Recenzja: Trello jest naprawdę jednym z tych narzędzi, które można wykorzystać na wszystko, bez żadnych ograniczeń. Ponieważ możesz dodawać wszystko, od zdjęć i filmów do dokumentów i tekstu, możesz sprawić, że deski wyglądają dokładnie tak, jak chcesz i pasują do rodzaju zawartości, którą chcesz uporządkować. Uniwersalność narzędzia daje mu przewagę między innymi porównywalnymi opcjami, z których wiele zostało zaprojektowanych specjalnie do współpracy lub do użytku osobistego - ale często nie obu.
Ostatnie myśli na Trello
Trello daje wspaniały widok wszystkich twoich projektów z lotu ptaka, co jest wspaniałe, jeśli chodzi o zapewnienie użytkownikom spokoju, jeśli chodzi o zrozumienie, w jaki sposób każde zadanie i projekt wiąże się razem, widząc najważniejsze rzeczy, które trzeba zrobić i uzyskać rzut oka na to, kto jest za co odpowiedzialny. Wszystko zależy od wizualizacji.
Aplikacja mobilna jest również niesamowita. Trello oferuje aplikacje na iOS, Androida, Kindle Fire i Windows 8. Gorąco polecamy ich używanie.
Niektórzy użytkownicy wyrażali obawy związane z nieznacznie ograniczoną ofertą, gdy próbujesz przejść do bardzo szczegółowego, nudnego materiału, prawdopodobnie dlatego niektóre zespoły pracownicze zamiast tego zwracają się do Podio, Asana, Wrike lub innych platform. Slack jest kolejnym dość popularnym. Gdyby nie to, prawdopodobnie dałoby to pięć gwiazdek. Kiedy przychodzi od razu do tego, to naprawdę jest kwestia osobistych preferencji i tego, jak zamierzasz z niego korzystać.
Spróbuj użyć Trello do organizowania projektów i pomysłów. Oferuje znacznie więcej niż zwykła aplikacja do budowania list lub tablica na Pinterest.
