Czy słyszysz słowo makro i chcesz zacząć krzyczeć? Nie bać się; większość makr jest łatwa i nie wymaga niczego więcej niż kilka dodatkowych kliknięć myszką. Makro to po prostu nagranie powtarzającego się zadania. Na przykład makro może wstawić do dokumentu "Draft" lub ułatwić drukowanie kopii dwustronnej w pracy. Jeśli masz złożone formatowanie, które musisz regularnie stosować do tekstu, rozważ makro.
Można również użyć makr do wstawienia tekstu standardowego, zmiany układu strony, wstawienia nagłówka lub stopki, dodania numerów stron i dat, wstawienia wstępnie sformatowanej tabeli lub prawie każdego zadania wykonywanego regularnie. Tworząc makro (niezależnie od tego, czy jest to nawet Word 2003 lub Word 2007) w oparciu o powtarzające się zadanie, masz możliwość wykonania zadania jednym kliknięciem przycisku lub skrótem klawiaturowym.
01 z 08Zaplanuj swoje makro
Pierwszy etap tworzenia makra polega na wykonaniu kroków poprzedzających rejestrowanie makra. Ponieważ każdy krok jest zapisywany w makrze, nie należy go używać Cofnij lub rejestrowanie błędów i literówek. Wykonaj to zadanie kilka razy, aby upewnić się, że proces jest świeży w głowie. Jeśli popełnisz błąd podczas nagrywania, będziesz musiał zacząć od nowa.
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 08Uruchom swoje makro
Wybierz Rekord makro … z przycisku Makra na karcie Widok.
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 08Nazwij swoje makro
Wpisz nazwę makra w polu Nazwa makra pole. Nazwa nie może zawierać spacji ani znaków specjalnych.
04 z 08Przypisywanie skrótu klawiaturowego do makra
Aby nadać makro skrót klawiaturowy, kliknij przycisk Klawiatura przycisk. Wpisz skrót klawiaturowy, którego użyjesz do uruchomienia makra w Naciśnij Nowy klawisz skrótu pole i kliknij Przydzielać następnie kliknij Blisko.
Zachowaj ostrożność podczas wybierania skrótu klawiaturowego, aby nie zastąpić domyślnego skrótu.
Kontynuuj czytanie poniżej
05 08Umieść swoje makro na pasku narzędzi szybkiego dostępu
Aby uruchomić makro za pomocą przycisku na pasku narzędzi szybkiego dostępu, kliknij Przycisk.
Wybierz Normal.NewMacros.MactoName i kliknij Dodaj następnie kliknij dobrze.
06 08Nagraj swoje makro
Po zastosowaniu makra do skrótu klawiaturowego lub do paska narzędzi szybkiego dostępu, wskaźnik myszy będzie miał dołączoną taśmę. Oznacza to, że każde kliknięcie i każdy wpisywany tekst jest rejestrowany. Przeprowadź procedurę, którą ćwiczyłeś w pierwszym kroku.
Kontynuuj czytanie poniżej
07 z 08Zatrzymaj zapisywanie makr
Po wykonaniu niezbędnych czynności musisz powiedzieć programowi Word, że skończyłeś nagrywanie. Aby to zrobić, wybierz Zatrzymaj nagrywanie z przycisku Makra na karcie Widok lub kliknij Zatrzymaj nagrywanie na pasku stanu.
Jeśli nie widzisz przycisku Zatrzymaj nagrywanie na pasku stanu, musisz go dodać po zatrzymaniu nagrywania makr.
1. Kliknij pasek stanu prawym przyciskiem myszy u dołu ekranu Word.
2. Wybierz Nagrywanie makr. Wyświetli się czerwony przycisk zatrzymania nagrywania.
08 08Użyj swojego makra
Naciśnij przypisany skrót klawiaturowy lub kliknij Makro przycisk na pasku narzędzi Szybkie uruchamianie.
Jeśli zdecydujesz się nie przypisywać makra skrótu klawiaturowego lub przycisku, wybierz Wyświetl makra z przycisku Makra na karcie Widok.
Wybierz makro i kliknij Biegać.
Powtórz powyższe kroki, aby uruchomić makro w dowolnym dokumencie programu Word. Zapamiętaj, jak łatwo tworzyć makra w dowolnym momencie, gdy wykonujesz powtarzające się zadanie.
