Czy pliki PST programu Outlook mają limit rozmiaru?

Wszystkie wersje programu Microsoft Outlook używają plików PST do przechowywania wiadomości e-mail, kontaktów, danych kalendarza i innych danych programu Outlook. Z biegiem czasu pliki te rosną i tak jak one, wydajność Outlooka jest hitem. Utrzymywanie niewielkich rozmiarów plików PST poprzez usuwanie starych informacji lub ich archiwizację sprawia, że ​​program Outlook działa najlepiej.

Istnieją dwa rodzaje i rozmiary plików PST.

Limity rozmiaru PST dla Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016 używa formatu pliku PST zdolnego do przechowywania danych Unicode, standardu, który może reprezentować większość alfabetów na komputerach. Te pliki PST nie mają limitu rozmiaru, ale praktyczny limit 20 GB do 50 GB jest polecany.

Ze względu na wydajność i stabilność nie zaleca się przekraczania 20 GB w plikach PST programu Outlook 2003 i Outlook 2007.

Limity rozmiaru pliku PST dla programu Outlook od 97 do 2002

Wersje programu Outlook od 97 do 2002 używają formatu pliku PST ograniczonego do języka angielskiego w USA. Znaki obcojęzyczne muszą być zakodowane. Pliki PST mają ograniczoną łączność 2 GB którego nie można zwiększyć.

W miarę jak twój plik PST zbliża się do limitu lub sugerowanego maksymalnego rozmiaru, możesz przenieść stare wiadomości do osobnego archiwum pliku PST - lub usunąć je, oczywiście. Sprawdź rozmiar plików za pomocą Całkowity rozmiar podane w oknie dialogowym Rozmiar folderu.

Jak archiwizować wiadomości PST w programie Outlook 2016

1. Kliknij Plik.

2. w Informacje kategoria, kliknij Ustawienia konta.

3. Wybierz Ustawienia konta i idź do Plik danych patka.

4. Kliknij Dodaj.

5. Wpisz nazwę archiwum w polu Nazwa pliku.

6. Wybierz żądany format w Zapisz jako typ. Plik danych programu Outlook to najlepszy wybór.

7. Opcjonalnie, zabezpiecz plik hasłem.

8. Kliknij dobrze.

9. Kliknij Blisko.

Przenieś stare wiadomości do pliku archiwum PST w taki sam sposób, jak w przypadku Outlook 2007 (patrz poniżej).

Jak archiwizować wiadomości PST w programie Outlook 2007

Aby zarchiwizować wiadomości PST lub inne dane w programie Outlook 2007:

1. Wybierać Plik > Zarządzanie plikami danych z menu Outlook.

2. Kliknij Dodaj.

3. Wybierz żądany format. Jeśli nie potrzebujesz dostępu do archiwum w wersji programu Outlook 2002 lub starszej, wybierz Plik folderów osobistych programu Office Outlook (.pst).

4. Kliknij dobrze.

5. Wprowadź nazwę pliku. Miesięczne lub roczne archiwa mają sens, ale możesz wybrać nazwę, która najlepiej Ci odpowiada. Planujemy jednak zachować plik o wielkości poniżej 2 GB. Większe pliki nie są tak wydajne.

6. Kliknij dobrze.

7. Wpisz nazwę pliku archiwum PST w polu Imię. Opcjonalnie, zabezpiecz plik hasłem.

8. Kliknij dobrze i Blisko.

Po utworzeniu archiwum pliku PST można przeciągać i upuszczać całe foldery do folderu głównego, który pojawia się w Foldery poczty . Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy folder główny nazwany po archiwum PST, wybierz Nowy folder z menu nadaj folderowi nazwę, wybierz Wysyłaj i wysyłaj rzeczy (lub inna odpowiednia kategoria) i kliknij dobrze. Następnie przeciągnij i upuść poszczególne e-maile lub grupy wiadomości e-mail do folderu.

Możesz nigdy nie potrzebować dostępu do plików archiwum, ale nie jest trudno przywrócić archiwum PST programu Outlook.