SaneBox robi świetną i pomocną pracę oddzielając e-maile, które musisz zobaczyć teraz, od tych, które możesz spożywać w czasie wolnym, rezerwując skrzynkę odbiorczą dla tych pierwszych.
SaneBox współpracuje z każdym kontem IMAP (w tym z Gmailem, iCloud, pocztą Yahoo !, pocztą AOL i Exchange) i jest dość dokładny, ale skupienie się na nadawcy zamiast na poszczególnych e-mailach może prowadzić do niewłaściwie umieszczonych wiadomości e-mail. Również wersja do uruchomienia na własnych serwerach może być przydatna.
Plusy
- SaneBox zmniejsza skrzynkę e-mail do najważniejszych wiadomości e-mail
- Dość trafne, SaneBox jest odpowiednio wybredny, co sprawia, że trafia do twojej skrzynki odbiorczej
- Możesz łatwo odłożyć e-maile z SaneBox, a także otrzymywać przypomnienia o wysłanych wiadomościach, które nie otrzymały odpowiedzi
Cons
- SaneBox koncentruje się na osądzaniu nadawców, a nie pojedynczych wiadomości, które mogą spowodować, że zgubi ona określoną pocztę
- Byłoby pęcznieje, gdyby SaneBox mógł automatycznie wykonać więcej zadań (np. Sugerowanie odpowiedzi)
- SaneBox nie działa lokalnie i wymaga konta IMAP lub Exchange
Opis usług Sanebox
- SaneBox identyfikuje ważne wiadomości w skrzynce odbiorczej poczty e-mail.
- Wszystkie niekrytyczne wiadomości e-mail są przenoszone do specjalnego folderu ("@SaneLater"); z Gmailem SaneBox może również oznaczać etykietę, pozostawiając ją w skrzynce odbiorczej.
- Ostatnie 5 000 wiadomości są sklasyfikowane, starsze wiadomości przeniesione do tymczasowego folderu archiwum (z którego SaneBox automatycznie pobierze je, gdy znajdzie się dla nich miejsce w skrzynce odbiorczej i @SaneLater itp.).
- SaneBox może sklasyfikować do pięciu kategorii: najważniejsze, ważne, konsumować w czasie wolnym, biuletyny i pocztę transakcyjną.
- Możesz zachować rzeczy proste tylko z dwiema kategoriami - ważne lub nie -, oczywiście, lub dodać niestandardowe foldery do szkolenia (patrząc na nadawców wiadomości lub tematy).
- Przeniesienie poczty do specjalnych folderów (na przykład "@SaneTomorrow" i "@SaneNextWeek") pozwala odłożyć e-maile na dowolny czas. SaneBox zwróci je do swoich folderów, gdy nadejdzie czas.
- W przypadku poczty wychodzącej kopia Bcc: copy do SaneBox ustawia przypomnienie: jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w określonym czasie (bardzo elastyczny, od minut do lat), SaneBox odsyła oryginalną wiadomość do twojej skrzynki odbiorczej.
- SaneBox pozwala skonfigurować przypomnienia niepołączone z wysłanymi wiadomościami e-mail, które są uruchamiane tylko przez czas.
- Możesz trenować SaneBox przesuwając e-maile do wybranego folderu; przejście do "@SaneBlackHole" tworzy filtr, aby zignorować nadawcę.
- SaneBox może monitorować folder spamu twojego konta e-mail pod kątem ważnych wiadomości.
- Sane Attachments zapisuje dołączone pliki do twojego Dropbox; opcjonalnie, możesz mieć SaneBox usunąć te odłączone pliki z wiadomości e-mail, lub zastąpić je linkami do Dropbox.
- Łącząc się z serwisami Facebook, LinkedIn i Twitter, SaneBox może dowiedzieć się o ludziach, których znasz za pośrednictwem tych sieci społecznościowych. SaneBox for Business integruje się również z Salesforce.com.
- Cotygodniowy (lub comiesięczny) raport motywacyjny przedstawia graficzną relację o tym, jaki rodzaj poczty otrzymałeś i jak sobie z tym poradziłeś.
- SaneBox obsługuje Gmail, Yahoo! Poczta, Poczta iCloud, AIM i Poczta AOL, Wymiana i każde konto e-mail IMAP.
Przegląd ekspercki SaneBox
Czy otwierasz wiadomości e-mail w kolejności, przeskakując od kulinarnego biuletynu do krytycznej rozmowy zespołu z ciekawym przyjacielem z opiekującą się rodziną - iz powrotem; lub czy skanujesz swoją skrzynkę odbiorczą, czy najpierw otwierasz coś, co wygląda jak najważniejsze e-maile, a resztę pozostawiasz na później?
Co powiesz na to, że robot przejdzie przez twoją skrzynkę odbiorczą i wykona sortowanie? Robot może być lepszy niż używanie filtrów: nie musisz konfigurować ani utrzymywać żadnych kryteriów i działań.
Pomocny program do sortowania wiadomości e-mail
Wszystko, czego potrzebuje SaneBox (robot), to dostęp do Twojego konta e-mail. Działa z Gmailem, Yahoo! Poczta, Poczta iCloud, AIM i Poczta AOL, Exchange i wszelkie inne usługi poczty elektronicznej IMAP lub WebDAV. W przypadku Gmaila możesz zdecydować, czy chcesz radykalnie wyczyścić skrzynkę odbiorczą z nieistotnej poczty - decyzja, którą zawsze możesz zmienić później. W przypadku innych kont wiadomości e-mail są zawsze umieszczane w folderach.
Po skonfigurowaniu SaneBox dostaje zajętą pocztę (do folderu "@SaneLater" dla wiadomości e-mail, które mogą czekać). Początkowa klasyfikacja może trochę potrwać, ale nowe wiadomości są przenoszone niemal natychmiast.
Narzędzie SaneBox polega na poprawnym wykrywaniu ważnych wiadomości e-mail. Nie doskonały, SaneBox ma się dobrze i rozsądnie rozróżnia, kto umożliwia dostęp do skrzynki odbiorczej. Co może zrekompensować SaneBox koncentruje się na nadawcach. Wiadomości na listach adresowych, w przeciwnym razie kluczowi nadawcy mogą zostać błędnie zaklasyfikowani, na przykład, ponieważ mogą uzyskać ważne wiadomości od osób, których SaneBox jeszcze nie widział. Jednym ze sposobów na zaradzenie temu ostatniemu jest integracja z serwisami społecznościowymi. SaneBox może łączyć się z Facebookiem, LinkedIn i Twitter.
Szkolenie SaneBox i folderów niestandardowych
Aby zbliżyć się do automatycznej doskonałości, możesz trenować SaneBox. Zwykle przeniesienie wiadomości do folderu "@SaneLater" lub do skrzynki odbiorczej spowoduje załatwienie sprawy i można skonfigurować SaneBox, aby całkowicie zignorował nadawcę, przenosząc z niego wiadomość na "@SaneBlackHole". Na stronie SaneBox możesz zobaczyć wszystkie te niestandardowe filtry - i oczywiście je edytować lub usunąć.
Mówiąc o filtrach i dostosowywaniu: SaneBox oferuje opcjonalne etykiety do dalszej kategoryzacji poczty ("@SaneTop" tylko dla najważniejszych wiadomości, "@SaneNews" dla biuletynów i "@SaneBulk" dla powiadomień i tym podobne). Możesz także skonfigurować własne foldery i trenować SaneBox, przenosząc do nich wiadomości.Szkoda jednak, że te kategorie działają tylko według nadawcy lub podmiotu (które filtry można skonfigurować ręcznie) i nie mogą rozpoznawać wiadomości według innych treści i atrybutów.
Każdego tygodnia lub miesiąca, jeśli chcesz, SaneBox wysyła graficzne zestawienie wiadomości e-mail, które otrzymałeś we wszystkich kategoriach, które włączyłeś - i jak szybko (jeśli w ogóle) poradziłeś sobie z tym. Otrzymujesz także oceny za sprawne nawyki e-mailowe - zajmujesz się szybko ważnymi e-mailami, a nie ścigasz się na przykład na przykład.
Odradzanie wiadomości e-mail i przypomnień o kontrolkach
Oprócz automatycznego utrzymywania Skrzynki odbiorczej w czystości i ważne, SaneBox również pozwala Ci podjąć działanie lub odłożyć na później: przenoszenie poczty do "@SaneTomorrow" lub "@SaneNextWeek" powoduje ponowne pojawienie się w skrzynce odbiorczej automatycznie w ciągu jednego lub siedmiu dni na przykład i możesz skonfigurować foldery dla niestandardowych interwałów odroczenia.
Jeśli akcja, na którą czekasz, nie jest twoją własnością, ale odbiorcą, możesz wysłać kopię niewidomych kopii (Bcc) do SaneBox i otrzymywać przypomnienia w sposób inteligentny i rozsądny: jeśli SaneBox nie wykrywa odpowiedzi na twoją wiadomość w ciągu w określonym czasie przenosi wysłaną pocztę z powrotem do skrzynki odbiorczej jako przypomnienie - i szansę na łatwe ponowne wysłanie. Ustalenie ram czasowych jest łatwe i możesz być elastyczny: SaneBox rozumie coś takiego jak "3d5h" - trzy dni i pięć godzin od teraz -, ale także ustalone daty i godziny, takie jak "wtorek" dla wtorku lub "Mar 15-9am" dla marca 15 o 9 rano.
Więcej poczytalności dla załączników e-mail
Załączniki dołączane do wiadomości e-mail mogą być równie ważne jak same wiadomości, ale o wiele mniej ważne. SaneBox może również pomóc w rozwiązaniu tej sytuacji: możesz zapisać pliki przychodzące (przekraczające określony rozmiar) na koncie Dropbox i, opcjonalnie, całkowicie usunąć dokumenty z wiadomości e-mail lub zastąpić je linkami do Dropbox.
Podsumowując, SaneBox jest bardzo przydatny jako e-mailowy bot.
Odwiedź ich stronę internetową
