Przewodnik po organizowaniu wiadomości programu Outlook

Masz dużo wiadomości e-mail? Szukasz sposobu na ich uporządkowanie? Rozważ zgrupowanie wiadomości e-mail według kategorii w programie Outlook.

Sposoby organizowania poczty e-mail:

Możesz ustawić folder dla każdego tematu.
Twórz kategorie według potrzeb i dodawaj kolejne foldery.
W przypadku wiadomości e-mail należących do wielu kategorii nadaj każdej wiadomości kategorię na liście wiadomości.
Outlook.com automatycznie stosuje swoje kategorie z pewną inteligencją, aby oznaczyć biuletyny, aktualizacje społecznościowe, powiadomienia o przesyłkach i reklamy.

Aby zastosować kategorię Outlook.com do wiadomości:

Otwórz wiadomość w okienku podglądu lub w widoku pełnym.
- Aby zmienić kategorie dla wielu wiadomości, upewnij się, że wszystkie e-maile, które kategorie chcesz edytować, są zaznaczone na liście wiadomości.
Kliknij Kategorie na pasku narzędzi.
- Możesz także nacisnąć do z włączonymi skrótami klawiszowymi Outlook.com (użyj L ze skrótami Gmaila.
Aby dodać lub usunąć jedną kategorię:
- Wybierz tytuł kategorii na liście.
Aby dodać lub usunąć kilka kategorii za jednym razem:
- Kliknij pole wyboru obok kategorii, aby je dodać lub usunąć.
  - Upewnij się, że tylko wybrane kategorie są stosowane do wiadomości.
- Kliknij Zastosuj.
Aby dodać nową kategorię do Outlook.com:
- Kliknij Nowa kategoria.
- Wpisz żądaną nazwę dla nowej kategorii.
- Wciśnij Enter.
  - Outlook.com automatycznie sprawdzi nową kategorię na liście.
Aby zastosować zestaw kategorii do wszystkich wiadomości od tego samego nadawcy:
- Edytuj listę kategorii, aby zaznaczyć tylko te kategorie, które chcesz dodać.
- Kliknij Zastosuj.
- Aby skonfigurować filtr (lub filtry):
  - Upewnić się Zrób to także dla przyszłych wiadomości sprawdzone.
- Kliknij OK.

Upewnij się, że kolumna kategorii jest widoczna.
- Kategorie są wyświetlane na liście, gdy okienko odczytu Outlook.com jest wyłączone lub ustawione na wyświetlanie u dołu.
Kategorie kliknięć - lub dowolne kategorie już zastosowane do wiadomości - w kolumnie kategorii.
Użyj menu Dodaj do :, a następnie kliknij poszczególne kategorie, aby je dodać lub usunąć.
Użyj nowej kategorii, aby utworzyć nowe kategorie i pola wyboru, aby edytować listę, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.

Oprócz menu i kolumny Kategorie można także skonfigurować akcje, które szybko kategoryzują wiadomości w Outlook.com.