Czas prawdy: w dniu, w którym porzuciłem pierwszą pracę w pełnym wymiarze godzin, nie miałem absolutnie pojęcia, co robię. Zebraliśmy zbiór wszystkich przypadkowych rad, które otrzymałem od ludzi, od mojej mamy po przyjaciół, i po prostu zrobiłem, co mogłem.
Wynik? Głównie wystraszyłem się, wysłałem e-mailowi do szefa e-maila, aby poinformować ją, że chcę z nią porozmawiać o rzuceniu palenia, a następnie rzuciłem na nią źle napisany list rezygnacyjny, dusząc łzy i unikając kontaktu wzrokowego. Super gładka, prawda?
Zawiadomienie z dwutygodniowym wyprzedzeniem może być nerwowe. Jest to również doświadczenie, które rodzi wiele niepewności co do tego, jak właściwie to zrobić. Masz pytania, na które desperacko chcesz odpowiedzieć, ale boisz się je zadać (hej, byłem tam, zrobiłem to).
Na szczęście oszczędzę ci kłopotów. Rozmawiałem z kilkoma ekspertami, aby uzyskać odpowiedzi na te palące pytania, które macie w związku z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Teraz będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby rzucić pracę ze spokojem i profesjonalizmem - nie trzeba rzucać listem rezygnacyjnym.
1. Jak skonfigurować spotkanie?
Jedną z moich największych obaw było to, że całkowicie oślepiłem mojego szefa - stąd moje podejście do wysyłania wiadomości e-mail „heads up”.
Ale nie dziwię się, że moja strategia była niewłaściwa. „Zamiast planować czas na powiadomienie, po prostu zapukaj do drzwi swojego menedżera i zapytaj, czy to dobry moment na szybką pogawędkę”, wyjaśnia Melody Godfred, Muse Master Coach i założyciel Write in Color, wiodącej firmy życiowej w Los Angeles, „Jeśli on lub ona jest niedostępna, możesz poprosić o lepszy czas na powrót.”
Jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś najpierw powiedzieć HR lub swojemu szefowi? To zależy od konkretnej sytuacji. „Jeśli masz dobre zdanie na temat swojego przedstawiciela działu HR, najpierw umówiłbym się z nim na spotkanie w sprawie odprawy” - mówi Alex Durand, główny trener Muse i założyciel Frable Consulting. Po wyjaśnieniu, że planujesz odejść z firmy, upewnij się, że podzieliłeś się tym - zanim przyjdziesz do działu HR - nadal chcesz osobiście powiedzieć swojemu szefowi.
2. Czy naprawdę potrzebuję listu rezygnacyjnego?
„W większości przypadków dzisiaj nie trzeba pisać listu rezygnacyjnego przed złożeniem zawiadomienia”, podziela Durand, „Szczególnie w sektorze prywatnym, najpierw rozmawiaj - a jeśli wymagana jest pisemna rezygnacja, przedstawiciel HR poinformuje cię. ”
Oczywiście istnieją pewne wyjątki od tej zasady - szczególnie na stanowiskach w sektorze publicznym lub na szczeblu kierowniczym lub zarządu w organizacjach.
Możesz jednak odzyskać równowagę, wysyłając wiadomość e-mail. „Po powiadomieniu ustnym dobrym pomysłem jest skontaktowanie się ze swoim przełożonym i przedstawicielem działu HR - jeśli taki masz - za pomocą wiadomości e-mail upamiętniającej Twoje powiadomienie. W ten sposób nie ma zamieszania - dodaje Godfred.
3. Czy wymagane jest powiadomienie o dwóch tygodniach?
Przed skontaktowaniem się z kierownikiem lub działem HR w sprawie decyzji o odejściu, poświęć chwilę na przejrzenie umowy i wszelkich klauzul związanych z odejściem, aby upewnić się, że znasz szczegóły. Należy również pamiętać, że jeśli umowa określa cię jako „pracownika do woli”, Twój pracodawca może poprosić Cię o natychmiastowe odejście - szczególnie jeśli wybierasz się do pracy dla konkurenta.
Chociaż pomysł umieszczenia dwutygodniowego okresu wypowiedzenia stał się dość powszechnie akceptowanym standardem, zazwyczaj nie ma reguły wymagającej tego terminu. Zamiast tego jest to bardziej profesjonalna uprzejmość niż cokolwiek innego.
„Ważne jest, aby pozostawić swoją obecną pracę z nienaruszonymi relacjami i reputacją” - mówi Godfred - „Zawiadomiając pracodawcę, zachowujesz dobrą wolę, którą kultywowałeś podczas pracy w tym miejscu, i możesz ułatwić płynne przejście”.
Jeśli twój szef poprosi cię o pozostanie na dłużej niż dwa tygodnie, aby związać luźne końce lub pomóc w treningu? Znowu będziesz chciał powrócić do umowy, aby zobaczyć, co jest prawnie wymagane od ciebie. Jednak zgoda na pozostanie na dodatkowy tydzień lub dwa (o ile będziesz w stanie wynegocjować późniejszą datę rozpoczęcia z nowym pracodawcą!) Może być świetnym sposobem na pozostawienie pracy we właściwym miejscu.
4. Co powinienem zrobić, jeśli idę do pracy dla konkurenta?
To kolejny raz, kiedy będziesz chciał dobrze przyjrzeć się umowie o pracę lub podręcznikowi. „W szczególności chcesz poszukać i przeczytać klauzulę o zakazie konkurowania, jeśli ją masz”, wyjaśnia Durand. Nie obawiaj się zasięgnąć porady prawnej, która pomoże ci przebrnąć przez język, jeśli uważasz, że jest to konieczne. Będzie to kosztowało trochę pieniędzy, ale może być niezwykle pomocne, aby upewnić się, że wszystko rozumiesz poprawnie.
Jeśli po przeczytaniu tej klauzuli ustalisz, że będziesz informować swojego pracodawcę o swoim kolejnym kroku do konkurenta, przygotuj się na wyjście z biura. „Uporządkuj swoje sprawy”, ostrzega Godfred, „Powiadom o tym ze zrozumieniem, że twój komputer, konto e-mail i inne mogą natychmiast zniknąć”.
Najważniejszą rzeczą, o której musisz pamiętać, jest to: zawsze chroń poufność swojej firmy, szczególnie przy przyjmowaniu pracy u konkurencji.
5. Czy mogę porozmawiać z kimkolwiek o moich planach odejścia z firmy?
Są dwie osoby, które powinny jako pierwsze dowiedzieć się o twoich planach odejścia z firmy: twój szef i przedstawiciel działu HR. „Chcesz trzymać swoje karty blisko skrzyni, więc nie mów swoim kolegom ani bliskim znajomym z firmy, że już zdecydowałeś się opuścić”, mówi Durand.
Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, to by twój szef dowiedział się od kogoś innego , że wkrótce odejdziesz. Poza tym nie chcesz być tym, który szerzy negatywność w biurze. „Kiedy pracownicy zaczynają ze sobą rozmawiać o rzuceniu palenia, zanieczyszcza to kulturę firmy” - mówi Godfred.
Rezygnacja z pracy zawsze będzie denerwująca. Ale pomijając lęk, nadal chcesz przekazać swoje zawiadomienie w sposób profesjonalny i pełen szacunku dla obecnego pracodawcy i zapewniający odpowiedni czas spędzony w tej firmie.
„Zawiadomienie jest trudne, ale zarówno Ty, jak i Twój pracodawca przeżyjecie je”, podsumowuje Godfred, „Zachowując uczciwość i informując o tym w odpowiedni sposób, nie tylko zachowujesz relacje z pracodawcą, ale otwierasz mu drzwi do świętuj swój następny krok. ”
