Wiesz, że powinieneś edytować swoje CV przed wysłaniem go na cały świat, upewniając się, że nie zawiera błędów.
Ale aby upewnić się, że wznowienie jest w najlepszym możliwym stanie? Naprawdę powinieneś przejść proces edycji o kilka kroków dalej.
Chodzi o to, że edycja to coś więcej niż dawanie czegoś raz na zawsze, aby wyeliminować rażące literówki i błędy gramatyczne. Naprawdę chodzi o to, aby spojrzeć na coś krytycznym okiem, a następnie wprowadzić zmiany, aby upewnić się, że jest to najlepsze, co może być.
I tego chcesz od swojego CV, prawda? Od kogoś, kto edytuje przez cały dzień, każdego dnia, zarabia na życie, oto pięciostopniowy plan edycji, który zmieni twoje CV z dobrego na pełnoprawne niesamowite (i - oczywiście - również literówki).
Krok 1: Rozważ duży obraz
Kiedy patrzę na artykuł po raz pierwszy, muszę oprzeć się pokusie poprawiania literówek lub wprowadzania zmian stylu (i uwierzcie mi, jako redaktorowi, to trudne). Ale to ważne - pierwszą rzeczą, którą muszę ustalić, jest to, czy utwór działa jako całość. Czy to jest odpowiednie dla naszej publikacji? Czy wiadomość tego artykułu to ta, którą chcemy wysłać? Czy są jakieś istotne luki lub sekcje, które są zbędne?
Po pierwszym przeczytaniu CV spróbuj zrobić to samo. Zignoruj literówki lub problemy z formatowaniem i zastanów się nad ogólną wiadomością, którą wysyła Twoje CV:
- Czy to sprzedaje cię jako idealnego kandydata na stanowiska, których szukasz?
- Czy są jakieś luki między doświadczeniem na stronie a doświadczeniem wymaganym do pracy?
- Jeśli tak, czy istnieją sposoby na uzupełnienie tych luk?
- Co wyróżnia Twoje doświadczenie wśród innych podobnych kandydatów?
- Czy górna jedna trzecia twojego CV służy jako haczyk, do którego można dostać menedżera ds. Zatrudnienia?
- Czy w twoim CV jest coś, co nie musi tam być?
Krok 2: Sprawdź punktory i szczegóły
Jako redaktorzy nieustannie zadajemy sobie pytanie, czy każde słowo jest najlepsze, czy struktura zdania jest poprawna, czy jest coś, co można by powiedzieć wyraźniej, efektywniej lub szybciej. I och, dodajemy przykłady! Po co coś mówić, skoro możesz to pokazać? To zapewnia lepsze pisanie i ciekawszą lekturę.
Przejrzyj ponownie swoje CV. Twoim zadaniem w tym momencie jest spojrzenie na każdą sekcję, każde zdanie i każde słowo, i ustalenie, czy jest lepszy sposób na uzyskanie punktu. Dla każdego punktu zapytania zapytaj:
- Czy to najsilniejszy możliwy język, którego możesz użyć?
- Czy można coś powiedzieć wyraźniej? Lub w mniejszej liczbie słów?
- Czy istnieje język, którego nie zrozumiałby ktoś spoza Twojej firmy lub branży?
- Czy coś może skorzystać z przykładów?
- Czy można coś skwantyfikować? Czy możesz wykazać korzyść?
- Czy jakieś słowa są używane w kółko? Czy można je zastąpić bardziej kreatywnym językiem?
Krok 4: Korekta
Jak dobrze wiem, możesz intensywnie pracować nad dokumentem przez trzy godziny i jakoś nie zauważyć, że użyłeś „ich” zamiast „tam” lub pomyliłeś „otręby” z „marką”. Korekta po raz ostatni jest krok, którego nie możesz pominąć.
Polecam, aby ktoś inny przejrzał twoje CV (nawet nas, redaktorów nerdów, zatrudniających korektorów). Ale zanim to zrobisz, sprawdź słowo po słowie, zadając sobie pytanie:
- Czy są jakieś literówki? Niewłaściwe użycie słowa?
- Czy każdy punkt wypunktowany kończy się kropką (czy nie)? Albo jedno jest w porządku, tylko bądź konsekwentny.
- Czy przez cały czas używasz przecinka (czy nie)?
Krok 5: Upewnij się, że wygląda ładnie
Kiedy pracowałem dla magazynu drukowanego, często przesyłałem coś, co uważałem za idealny końcowy szkic artykułu - dopóki nie dostanę dowodu od naszego projektanta. Najczęściej moje arcydzieło wymagało pewnych poprawek, aby wyglądać dobrze na stronie: skracania kopii, aby nie wymagała miniaturowej czcionki, lub wydłużania akapitu, aby jedno słowo nie wisiało na linii na przykład sam w sobie. Ponieważ część świetnego pisania sprawia, że również wygląda świetnie.
Chociaż nie musisz wysyłać swojego CV do projektanta graficznego, pamiętaj, że prezentacja jest ważna i że kilka poprawek w tekście może mieć duży wpływ na wygląd. Daj mu ostatni raz okiem projektanta, biorąc pod uwagę:
- Czy strona wygląda atrakcyjnie wizualnie?
- Czy strona jest zbyt zagracona?
- Czy rozmiar czcionki jest zbyt mały? Czy to jest trudne do odczytania?
- Czy rozmiar i format czcionki dla każdej sekcji jest spójny?
- Czy układ ma sens?
- Czy łatwo można znaleźć dane kontaktowe?
Na koniec, polecam raz po raz edytować CV - dodając nowe osiągnięcia, zmieniając sposób mówienia o doświadczeniu opartym na czymś, co widziałeś, jak robi ktoś inny, i upewniając się, że niczego nie przegapiłeś. W końcu, jak powie każdy pisarz lub redaktor: Najlepsze arcydzieła nigdy nie są zrobione.
