Cztery lata spędzamy na studiach przygotowując się do wejścia w świat zawodowy. Uczymy się krytycznego myślenia i umiejętności wystąpień publicznych, przejmujemy role kierownicze w naszych programach zajęć pozalekcyjnych i szukamy staży, które pozwolą nam poznać karierę, którą chcemy realizować. A kiedy skończymy szkołę, chcielibyśmy myśleć, że jesteśmy gotowi zmierzyć się ze światem. Ale okazuje się, że potencjalni pracodawcy czują się inaczej - i ostatnio nie byli pod takim wrażeniem.
Na początku tego roku Global Strategy Group (GSG) opublikowało badanie, w którym stwierdzono, że absolwenci uniwersytetów po prostu nie oceniają w dzisiejszym świecie pracy. Większość z 500 ankietowanych liderów biznesu w USA uważa, że tylko 4% absolwentów szkół wyższych jest „bardzo dobrze przygotowanych” do siły roboczej, a prawie połowa kierowników C-Suite uważa, że tylko 25% tych stopni posiada umiejętności do awansu w wybranych ścieżki kariery.
Respondenci zwracali uwagę na te same problemy - podczas gdy wielu ostatnich absolwentów jest inteligentnych, brakuje im doświadczenia zawodowego i nie ma umiejętności zawodowych niezbędnych do odniesienia sukcesu w nowoczesnym biurze. Większość ankietowanych obwinia szkolnictwo wyższe, mówiąc, że instytucje nie nadążają za zmieniającym się światem biznesu.
To trochę zniechęcające. Tak, te cztery lata dały ci stopień naukowy - ale to od Ciebie zależy, czy przełożysz umiejętności, których nauczyłeś się w rządzie porównawczym, na umiejętności, które pomogą ci odnieść sukces w biurze, i nie wszyscy to rozumieją. Ale nie poddawaj się zbyt szybko. Przyjrzeliśmy się bliżej najważniejszym obawom raportu, a także tym, co możesz zrobić, aby je rozwiązać.
Wykorzystaj swoje umiejętności rozwiązywania problemów
Wiele programów szkół wyższych i studenckich uczy Cię dużo teorii, ale niekoniecznie praktycznych rozwiązań. Ale pracodawcy nie szukają odpowiedzi z podręczników - szukają nieszablonowego sposobu rozwiązywania kluczowych problemów na świecie i szukają odpowiedzi, które będą działać w niedoskonałym środowisku rynkowym (i biurowym).
Kiedy więc napotykasz problem do rozwiązania w pracy, zastanów się nad „właściwą odpowiedzią”. Tak, możesz skorzystać z teorii, których nauczyłeś się na zajęciach, ale także pomyśleć o tym, czego nauczyłeś się w życiu osobistym, o stażach i bieżące wydarzenia. Zastanów się, jak będzie postrzegane rozwiązanie, jeśli zostanie wdrożone, i czy można go osiągnąć przy użyciu bieżących zasobów. I prawdą jest, że najlepsza odpowiedź prawdopodobnie nie jest jedną z tych, o których czytałeś w swoich podręcznikach - więc nie bój się wymyślać nowych pomysłów lub przedstawiać ich z obawy, że nie są doskonałe. Rozwiązywanie problemów oznacza kreatywność, a nie „rację”.
Pracować jako drużyna
To zabawne - praca zespołowa powinna być w nas zakorzeniona od samego początku naszej nauki. Ale rzeczywistość często polega na tym, że jako studenci stale ze sobą konkurujemy, czy to o wyróżnienie summa cum laude, czy najwyższą ocenę w klasie. Nauczyliśmy się dobrze prosperować w konkurencyjnym środowisku, a kiedy docieramy do miejsca pracy, wielu z nas nie współpracuje właściwie.
Ale podczas gdy twoja kariera i twoje ambicje są twoje, nowoczesne biuro jest przestrzenią współpracy, a codzienne wykonywanie zadań wymaga prawdziwej pracy zespołowej. Oprócz szukania sposobów na indywidualne zaangażowanie, poproś o dołączenie do komitetów i zasiadanie w spotkaniach oraz słuchanie współpracowników. Kontynuuj, aby dowiedzieć się, jak Twoja rola pasuje do całego działu i jak ten dział pasuje do firmy. Kluczem jest być świadomym tego, w jaki sposób pasujesz i możesz przyczynić się do zespołu jako całości. Pamiętaj, że odniesiesz sukces, gdy twój zespół odniesie sukces, i nie pozwól, aby twój duch rywalizacji przeszkodził ci w tym.
Popraw swoje pisemne umiejętności komunikacyjne
Od lat piszemy artykuły, eseje i odpowiedzi na egzaminy. Dorastaliśmy z pocztą e-mail i pakietem Microsoft Office. Dlaczego więc brakuje nam pisemnych umiejętności komunikacyjnych? Może, jak przypuszczał jeden z kierowników badania GSG, dzieje się tak dlatego, że przyzwyczailiśmy się do skrótów i zwykłego tonu SMS-ów i mediów społecznościowych. A może właśnie zapomnieliśmy o wpływie, jaki język i poprawna gramatyka mogą mieć na nasze wiadomości.
Niezależnie od tego ważne jest, aby w korespondencji zawodowej zachować profesjonalne podejście. Umieść te i, przekreśl te i zwróć szczególną uwagę na to, jak komunikują się twoi koledzy. Zacznij od bardziej formalnego końca spektrum i, jeśli ma to sens w środowisku biurowym, stonuj go stamtąd. Jeśli klienci (lub twój szef!) Są przyzwyczajeni do bycia kierowanym jako „Drogi Panie Hunter”, to nie chcesz być tym, który zaczyna e-mail z „Hej Mike!” Zaufaj mi - nikt nie będzie cię krytykować za to, że jesteś uprzejmy .
Poświęć czas na przemyślenie
Jeszcze jedna kwestia, o której ostrzegają studenci GSG, to krytyczne myślenie - i muszę powiedzieć, że najbardziej mnie to zaskoczyło. Czy to nie to, co powinniśmy robić przez całe studia w naszych dyskusjach, esejach i projektach? Problem nie polega jednak na tym, że nie potrafimy myśleć krytycznie - musimy nauczyć się, jak stosować te umiejętności, gdy jesteśmy w biurze, i musimy pamiętać, aby stosować je nawet pod presją o napiętym, szybkim harmonogramie.
Łatwo jest dać się wciągnąć w szybkie decyzje lub odpowiedź typu „tak lub nie”, ponieważ chcesz się zgodzić z szefem lub ponieważ nie masz czasu na analizę wszystkich informacji rzuconych przed siebie, ale ważne jest, aby wziąć czas przemyśleć wszystko, co robisz. Odetnij rozproszenie. Czytaj uważnie i głęboko. Poświęć czas na zastanawianie się nad problemem lub sytuacją, nie wysyłając wulgarnego e-maila ani nie przejmując się ciągłymi przerwami. Tak jak w przypadku ostatnich dokumentów, zidentyfikuj problemy i przemyśl je przez całą drogę.
Przygotuj się na sukces
Na koniec pamiętaj, że proste rzeczy mogą uczynić lub przerwać twoją karierę, szczególnie jeśli chodzi o to, jak się prezentujesz. Spójrz więc na bardziej doświadczonych specjalistów w swojej firmie i poprowadź ich w sposobie ubierania się i interakcji z innymi. Poznaj swoją kulturę biurową, pokaż się na czas i zachowaj pozytywne nastawienie - nawet jeśli uważasz, że Twoje początkowe obowiązki są banalne. Tak, prawdopodobnie będziesz miał zbyt wysokie kwalifikacje do wykonywania niektórych zadań, o które Cię proszono - ale nie pozwól, aby wpłynęło to na twoją motywację lub etykę pracy. Miej to na uwadze, a udowodnisz pracodawcom, że poważnie podchodzisz do pracy, absolwenta lub nie.
W naszym pokoleniu jest wielu kompetentnych, inteligentnych młodych profesjonalistów i wiemy, że jesteśmy gotowi podbić świat. Pokażmy więc naszym przyszłym pracodawcom, z czego jesteśmy zbudowani - i udowodnijmy, że te badania są błędne.
