W styczniu zeszłego roku zdecydowałem się odejść z pracy w domu w zakresie public relations na rzecz stanowiska w jednej z wiodących firm prawniczych.
I chociaż wiedziałem, że przejście do odległej pozycji będzie trudne, nie spodziewałem się, że powrót do fizycznego biura będzie trudniejszą zmianą. (Fakt, że drzemki na biurku są niezadowolone? Tylko wierzchołek góry lodowej.)
Jeśli przechodzisz przez podobną sytuację, oto kilka wskazówek, które pomogły mi (i kilku innym na tej samej łodzi) uczynić przejście tak bezbolesnym, jak to możliwe.
Rozgość się
Jedną z najbardziej niepokojących rzeczy związanych z opuszczeniem wygody domowego biura jest to, że udogodnienia domowe, do których jesteś przyzwyczajony, takie jak dzbanek do kawy w zasięgu ręki i noszenie potów przez cały dzień, nie są już możliwe.
I chociaż prawdopodobnie nigdy nie będziesz w stanie pomalować paznokci ani grać muzyki death metalowej na biurku, możesz ułatwić przejście, znajdując kilka sposobów na lepsze zapoznanie się z nowym biurem. Rzeczy takie jak przyniesienie małej rośliny, zaopatrzenie kostki w ulubioną herbatę lub zamówienie ergonomicznego krzesła może pomóc poczuć się trochę bardziej jak w domu. Courtney, specjalistka ds. Public relations w San Francisco, która wróciła do siedziby swojej firmy po dwóch latach zdalnej pracy: „Przyniosłem koc, aby był wygodniejszy, gdy klimatyzator wybuchł. Pomogły też słuchawki redukujące hałas. ”
W moim biurze domowym całkowicie uzależniłem się od określonej konfiguracji technologii - drugi monitor i zestaw słuchawkowy telefonu mogą wydawać się drobiazgami, ale w rzeczywistości zrobiły dla mnie ogromną różnicę. Kiedy dotarłem do mojego nowego biura, wystarczyło szybko wysłać wiadomość e-mail do naszego działu IT, aby uzyskać pełną konfigurację, do której byłem przyzwyczajony, i natychmiast zwiększyło to moją wydajność i komfort.
Trzymaj się swojej rutyny
Każdy skuteczny zdalny pracownik ma zabójczą rutynę - jest to niezbędna struktura w całkowicie nieuporządkowanym otoczeniu. Niech Bóg błogosławi każdego, kto próbuje przerwać moją poranną rutynę: herbatę, płatki owsiane i nadrabianie zaległości!
Tak więc nawet w nowym świecie wpadek i zaimprowizowanych spotkań próba trzymania się pewnej pozory znanej rutyny, do której jesteś przyzwyczajony, pomoże ci osiągnąć jak największą produktywność. Oczywiście niektóre elementy mogą być trudne do wdrożenia - powiedzmy, jeśli rutyna obejmuje składanie prania podczas porannych połączeń konferencyjnych - ale jeśli zwykle wyznaczasz pierwszą godzinę na przeglądanie wiadomości branżowych lub rozwiązywanie przyziemnych zadań, trzymaj się tego. Jeśli wolisz spędzić popołudniu czas na realizację dużych projektów, nie wahaj się przekazać tej preferencji współpracownikom.
Dennis, dyrektor ds. Technologii, zdalnie zarządzał 20-osobowym zespołem przez trzy lata, zanim wrócił do biura. Kiedy po raz pierwszy zaczął pracować w domu, dowiedział się, że ustalenie granic w swoim czasie promowało dla niego największą wydajność - dlatego zachował to podejście w swoim miejscu pracy. „Mój zespół wie, że spotkania ad hoc są dostępne tylko rano. Mam politykę otwartych drzwi w sprawach wymagających mojej natychmiastowej uwagi, ale jeśli pracownik poprosi o pięć minut, upewniam się, że dotrzymujemy tego harmonogramu. ”
Bądź przejrzysty
Wydajność, gdy pracujesz na odległość, wymaga stałej i proaktywnej komunikacji z członkami twojego zespołu - nie mogą wpadać i zadawać pytań, więc każda komunikacja przez e-mail lub telefon musi być idealnie szczegółowa i przejrzysta. Podobnie, gdy wrócisz do muru i zaprawy, kuszące może być założenie, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie (lub że ludzie pojawią się, jeśli będą czegoś potrzebować) i nieco rozluźnij komunikację.
Ale nie wpadnij w tę pułapkę. Zwłaszcza, gdy wykonujesz nową pracę, utrzymywanie szczegółowej komunikacji, której używasz, pomaga zapobiegać nieporozumieniom i buduje zaufanie w zespole. Kiedy Dennis przeniósł się do obszaru roboczego na miejscu, zaczął dostarczać zespołowi szczegółową dokumentację dotyczącą bieżących projektów, codziennych celów i wskaźników. „Nauczyłem się w środowisku wirtualnym, że dokumentowanie moich codziennych celów, w tym harmonogramu i zadań, sprawia, że jestem bardzo produktywny - a także pozwala zespołowi wiedzieć, co robię” - mówi.
Rozgałęzienie się w granicach przyczyny
Być może największą zmianą jest przejście od całkowitej izolacji (i ciszy) do biura tętniącego życiem i rozmawiającego. I choć może to być mile widziana zmiana (Courtney zdała sobie sprawę, że tak naprawdę „przegapiła pogawędkę z soczystymi programami telewizyjnymi z rzeczywistością i ogólne przekomarzanie się w biurze”), ciężko jest też utrzymać ten sam poziom wydajności, gdy nagle otacza cię rozmowy boczne. „W środowisku wirtualnym łatwiej było przestrzegać harmonogramu i koncentrować się” - mówi Dennis.
Nawiasem mówiąc, odrobina samodyscypliny ma zasadnicze znaczenie dla ataku nowej socjalizacji w miejscu pracy. Spróbuj zablokować czas, aby nawiązać kontakt ze współpracownikami i (dyplomatycznie) zachować jasność, gdy potrzebujesz czasu dla siebie. Powiedzmy na przykład, że masz kolegę, który zazwyczaj chce udostępniać szczegóły weekendu w każdy poniedziałek rano, ale zawsze jesteś w terminie, aby przekazać raport o stanie o 10:30. Zamiast przerywać historię lub być całkowicie rozproszony (niegrzeczny), odetnij to na przełęczy. Wyślij pierwszy e-mail po pierwszym wejściu: „Hej! Naprawdę nie mogę się doczekać, aby złapać twój weekend. Mam projekt, który muszę zrealizować do 10:30, więc dlaczego nie przyjdę do twojego biura o 11 z kawą? ”To podejście nie tylko pozwala ci skupić się na pracy, ale także angażuje cię kontrola sytuacji, która w innym przypadku mogłaby być przytłaczająca.
Nie ma wątpliwości, że praca zdalna jest świetna. Pamiętaj jednak, że wiele z korzyści - autonomia, rutyna i wygoda, by wymienić tylko kilka - jest całkowicie możliwych do przeniesienia. Chociaż korekty mogą początkowo być przytłaczające, z praktyką i cierpliwością można znaleźć sukces i satysfakcję również w „wnętrzu”.
