Wiele lat temu Wi-Fi nie uwzględniłoby twoich planów, by być z dala od biurka. Ale tak, jakbyś nie wracał do wykonywania połączeń z telefonu podłączonego do ściany, będąc bez Wi-Fi (chyba, że oczywiście zapłaciłeś, że gdzieś poszedłeś i „odłączyłeś”) wydaje się niezgłębiony.
Niezależnie od tego, czy podróżujesz, pracujesz, przeprowadzasz się, czy w innej sytuacji, w której chcesz (lub potrzebujesz) wykonać trochę pracy - ale Internet może wchodzić i wychodzić - przygotowanie jest najlepszym przyjacielem. Wynika to z faktu, że wykonanie tych czterech kroków z wyprzedzeniem może zapewnić ci produktywny tydzień (bez względu na to, jak słaby jest sygnał).
1. Określ lokalizacje
Pierwszym krokiem jest zaplanowanie z wyprzedzeniem różnych lokalizacji, w których można uzyskać dostęp do Internetu i wykonać pracę. Zbyt często ludzie zakładają, że będą mogli zalogować się dokładnie tam, gdzie są, a jeśli nie, to przekonanie, że kawiarnia musi być tuż za rogiem.
Ale jak mówi przysłowie Benjamin Franklin: „Brak planu to porażka”. To dlatego, że internet w twoim hotelu może być nierówny. Lub w salonie twojego przyjaciela może być trudno się skupić. Albo że kawiarnia „tuż za rogiem” może wymagać posiadania samochodu, nigdy nie mieć otwartego stolika lub wykopać ludzi po 30 minutach korzystania z Internetu.
Nie wspominając już o tym, jak podkreśla felietonista Muse Kelli Orrela w swoim artykule Jak upewnić się, że twoja technika jest tak samo gotowa do pracy, jak Ty , będziesz również rozważać bezpieczeństwo przypadkowej, otwartej sieci (i poufność projekty, nad którymi będziesz pracować).
Kiedy więc rezerwujesz miejsca na podróż (lub planujesz z kim będziesz mieszkał), dowiedz się naprawdę o sytuacji w Internecie. Zapytaj, jak szybko jest i jak często działa. Sprawdź lokalne miejsca za pomocą Wi-Fi, ich dostępność i godziny. Jeśli są recenzje, przeczytaj je. W ten sposób będziesz mógł wcześniej planować spotkania i sesje robocze.
2. Pobierz wszystko na pulpit
Z drugiej strony mogą istnieć fragmenty twojej podróży, kiedy jesteś naprawdę rozłączony. W rzeczywistości zauważyłem, że zwiększa to moją wydajność: jest to najlepszy sposób na zablokowanie rozpraszania uwagi w Internecie.
Ponownie, sztuczka polega na (nadmiernym) przygotowaniu. Wszyscy myślą: „Popracuję nad napisaniem tej notatki, gdy Facebook mnie nie rozproszy”, ale chcesz mieć pewność, że będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz do tego projektu offline.
Czy chciałeś zacytować jakieś artykuły lub statystyki online? Czy potrzebujesz załączników e-mail? Zrób listę wszystkich odpowiednich zasobów i pobierz je lub zrzuć zrzut ekranu. W ten sposób będziesz mieć wszystko, czego potrzeba do wykonania zadania.
3. Włącz swój telefon
W skrócie, twój telefon może pomóc ci wykonać zadanie - dosłownie. Nie tylko możesz używać go do łączenia się z Internetem bez Wi-Fi, ale możesz także używać go jako punktu dostępowego dla laptopa. (To mój wybór na lotniskach, na których bezpłatne Wi-Fi może być nierówne - lub pobieżne albo oba.)
Oczywiście korzystanie z telefonu jako głównego urządzenia lub do łączenia się z innymi spowoduje większe zużycie baterii. Pamiętaj, aby spakować ładowarkę do torby podręcznej lub codziennej. Lepiej jeszcze rozważ dodatkową baterię lub zewnętrzną ładowarkę. Orrela przypomina czytelnikom, że samo pakowanie tych kopii zapasowych nie wystarczy - musisz je naładować, zanim zaczniesz z nich korzystać! A mówiąc o kopiach zapasowych…
4. Przygotuj plan rezerwowy
W zależności od tego, jak oczywiste jest to, że będziesz z dala od biurka (patrzę na ciebie, zdalni pracownicy), możesz mieć ochotę nie podzielić się z szefem, że będziesz robił coś nieco innego niż zwykle. Nie chcesz, żeby zakładał, że będziesz mniej produktywny, więc myślisz, że zatrzymasz to dla siebie, a on nigdy się nie dowie.
Problem tutaj zostaje złapany. Mógłbyś skrupulatnie zaplanować, kiedy będziesz pracować nad projektami, które wymagają łączności, a kiedy będziesz offline, ale jeśli nigdy nie wspominałeś, że Twoja konfiguracja nie jest taka, jak zwykle, film w ostatniej chwili rozmowa z ważnym klientem może sprawić, że zaczniesz się sprzeczać.
Dlatego wraz z udostępnianiem swoich planów przed wyjazdem uwzględnij parametry i nieprzewidziane wydatki. W jakich godzinach planujesz być gdzieś z Wi-Fi? Kiedy prawdopodobnie będziesz nieosiągalny? Podaj numer telefonu, pod którym można się skontaktować, jeśli chcesz zadzwonić na wideokonferencję, i rozważ skonfigurowanie wiadomości o nieobecności, która mówi, że będziesz wolniej niż zwykle odpowiadać na e-maile. Wszystkie te kroki sprawią, że będziesz wyglądać bardziej sumiennie i wiarygodnie - tego właśnie oczekują menedżerowie od osób pracujących zdalnie.
Lato często oznacza dodatkowe podróże lub założenie sklepu z mniej konwencjonalnych miejsc (np. Z zewnątrz). Poświęcenie czasu na przygotowanie się przed wyjazdem pozwala uzyskać to, co najlepsze z obu światów: będziesz w stanie robić to, czego potrzebujesz, i udowodnisz, że pracujesz wydajnie, gdy jesteś poza biurem, więc możesz mieć nadzieję, że Zrób to jeszcze raz!
