Uwielbiamy mieć przykłady. O wiele łatwiej jest postępować zgodnie z przepisem, zbudować puzzle, a nawet napisać list motywacyjny, gdy wiesz, jak powinien wyglądać produkt końcowy.
Oto, co ci damy - wszystkie przykłady listów przewodnich i porady, których potrzebujesz, aby zabłysnąć (niestety nie jesteśmy ekspertami w przepisach ani łamigłówkach).
Chcesz zabrać się do pracy? Przejdź do przodu, aby:
- Po co w ogóle zawracać sobie głowę listem motywacyjnym?
- Elementy idealnego listu motywacyjnego
- Przykład 1: Tradycyjny list motywacyjny
- Przykład 2: List przewodni dotyczący wpływu
- Przykład 3: List motywacyjny do pisania
- Przykład 4: List motywacyjny zmiany kariery
Po co w ogóle zawracać sobie głowę listem motywacyjnym?
Zanim wskoczymy, warto podkreślić, dlaczego listy motywacyjne wciąż istnieją i są warte Twojej uwagi. Założę się, że kiedy zobaczysz ofertę pracy, w której ktoś jest „opcjonalny”, chętnie prześlesz CV i przejdziesz dalej. Ale naprawdę robisz sobie krzywdę, nie tworząc jednego (lub pisząc taki, który jest super ogólny lub formalny).
„Pisząc CV, często jesteś ograniczony przestrzenią, mówieniem, słowami kluczowymi - musisz sprostać wielu wymaganiom technicznym” - mówi Melody Godfred, trenerka kariery Muse i założycielka Write in Colour, która jest przeczytaj tysiące listów motywacyjnych w trakcie jej kariery, „podczas gdy w liście motywacyjnym masz okazję stworzyć narrację, która dostosuje cię nie tylko do stanowiska, o które się ubiegasz, ale także do firmy, do której aplikujesz”.
Pisząc CV, często jesteś ograniczony przestrzenią, mówieniem, słowami kluczowymi - stawiasz czoła wielu wymaganiom technicznym, podczas gdy w liście motywacyjnym masz okazję stworzyć narrację, która Cię nie łączy tylko stanowisko, na które aplikujesz, ale także firmę, do której aplikujesz.
Pomaga ci wyjaśnić swoją propozycję wartości, wyróżnić się ze stosu i stworzyć „ciągłość między twoją aplikacją a osobą, którą będziesz, gdy wejdziesz do pokoju”, mówi Godfred. Jeśli w twoim CV jest luka, masz możliwość wyjaśnienia, dlaczego tak jest. Jeśli zmieniasz karierę, możesz opisać, dlaczego dokonujesz zmiany. Jeśli twoje CV jest dość nudne, list motywacyjny pomaga dodać osobowość do prostej ścieżki kariery.
Przekonany? Trochę mniej zmartwiony? Może nie sprzedany na pomysł, ale teraz wiesz, dlaczego musisz spędzać na nim czas? Tak czy inaczej, zacznijmy - obiecujemy, że będzie to bezbolesne.
Elementy idealnego listu motywacyjnego
Wróćmy na chwilę do zagadek. Składają się z kawałków, które pasują do siebie w określony sposób, aby uzupełnić całość, prawda?
Listy przewodnie są trochę jak puzzle. Po umieszczeniu każdego elementu we właściwym miejscu (i usunięciu części, które nie pasują), tworzony jest pełny obraz.
Każdy wielki list motywacyjny zawiera następujące elementy:
Wciągająca linia początkowa
Nie „Ubiegam się”. Nie „Piszę, aby wziąć pod uwagę rolę w”. Nie „Cześć! Jak leci? Proszę mnie zatrudnić! ”
Twoja linia początkowa jest wszystkim. To, jak zaczynasz list motywacyjny, wpływa na to, czy ktoś dalej czyta - i chcesz, żeby tak było, prawda?
„Począwszy od czegoś, co natychmiast łączy cię z firmą, jest niezbędne - coś, co mówi firmie, że nie jest to ogólny list motywacyjny”, mówi Godfred. „Nawet jeśli twój drugi akapit jest czymś, co się nigdy nie zmienia, to w pierwszym wprowadzeniu musisz powiedzieć coś, co mówi pracodawcy:„ Napisałem to tylko dla ciebie ”.
Może to być wspomnienie z dzieciństwa przywracające cię do misji firmy. Może to być opowieść o czasie, w którym zakochałeś się w produkcie firmy. Może to być anegdota z innej pracy lub doświadczenie pokazujące, jak ciężko jesteś pracownikiem. Cokolwiek zdecydujesz się otworzyć, spraw , aby było niezapomniane.
A Clear Pitch
Godfred wyjaśnia, że kilka następnych akapitów zawiera jedną z dwóch rzeczy: „Jeśli jesteś kimś, kto zmienia karierę i musisz wyjaśnić tę zmianę, zrób to tam.” Ale jeśli nie zmieniasz kariery zawodowej, skorzystaj z tej sekcji, aby „trafić w nich z najlepszymi wynikami, które są dostosowane do możliwości”, mówi.
Ryan Kahn - trener kariery Muse i założyciel The Hired Group - nazywa to swoim boiskiem. Innymi słowy, część, w której „sprzedajesz się na stanowisko i dlaczego go kwalifikujesz”.
Godfred podkreśla, że ta sekcja powinna mieć równowagę umiejętności miękkich i twardych. Porozmawiaj o swoich doświadczeniach z Salesforce lub wykonywaniem pracy SEO (i włącz te słowa kluczowe opisu stanowiska! Więcej na ten temat później), ale także podkreśl swoje umiejętności kierowania zespołami i efektywnej komunikacji.
„Firmy przyjmują autentyczność, otaczają ludzkość, szukają ludzi, którzy pasują do ich kultury. Jakie są twoje wartości? Za czym stoisz? ”- mówi Godfred. Te wartości powinny być tak samo częścią twojego listu motywacyjnego, jak drobiazg.
Wielka linia zamknięcia
Kahn wyjaśnia, że twoja linia końcowa może obejmować twoje kolejne kroki, takie jak: „Cieszę się, że mogę porozmawiać z tobą więcej na temat tego, w jaki sposób mogę się przyczynić” lub „Chciałbym zaplanować czas, aby omówić tę rolę i moje doświadczenia. ”
Ale co ważniejsze, „chcesz się upewnić, że jesteś łaskawy i dziękujesz im”, mówi. Choć pozornie banalne, nigdy nie boli, gdy kończy się zwykłym „dziękuję za uwagę”.
Możesz jednak wykluczyć wiersz „referencje na żądanie”. „Jeśli pracodawca chce twoich referencji, lepiej uwierz, że o nie poproszą”, mówi Godfred.
Kilka innych niezbędnych listów przewodnich
Po pierwsze - błagam, zaadresuj list motywacyjny do osoby. Nie „Dla kogo to może dotyczyć” lub „Szanowny Panie lub Pani”. Ludzie nie mówią w ten sposób, więc dlaczego mieliby chcieć to przeczytać?
Po drugie, pamiętaj o systemie śledzenia kandydata lub ATS. Ten robot będzie przesuwał twój list motywacyjny w sposób podobny do tego w twoim CV, więc będziesz chciał rozproszyć odpowiednie słowa kluczowe z opisu stanowiska w całym liście motywacyjnym, tam gdzie ma to sens.
Po trzecie, podaj tam swoje dane kontaktowe, w tym swoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail (przez większość czasu adres i ich adres są nieistotne) - i na każdej stronie, jeśli twoje przekroczy jedną.
„Wyobraź sobie, że natrafiłeś na list motywacyjny i wydrukowałeś go wraz z wieloma aplikacjami do przejrzenia i nie zawiera on danych kontaktowych tej osoby”, stwierdza Godfred. „Nigdy nie chcesz postawić się w sytuacji, w której jesteś odpowiednią osobą, a ona nie może cię znaleźć”.
I wiedz, że ATS nie potrafi odczytać szalonego formatowania, więc zachowaj prostotę czcionki i układu.
Jak zacząć Pisanie listu motywacyjnego
Ogólnie rzecz biorąc, mówi Godfred, „gdy masz do czynienia z malejącymi zakresami uwagi, im bardziej zwięzły, tym lepiej. Niech każde słowo się liczy. ”
Aby rozpocząć, zawsze sugeruje, aby jej klienci zrobili „zrzut mózgu”. Gdy tylko umieścisz swoje pomysły na stronie, a następnie „zadaj sobie pytanie, jak możesz wyciąć połowę tego”. Dzięki temu procesowi „przekonasz się, że te bardzo ogólne zwroty często pojawiają się jako pierwsze ”- mówi. Masz tylko tyle miejsca, aby zdobyć punkt, więc skup się na informacjach, które nie zostały podane w innym miejscu, niż po prostu powracać do swojego CV.
Może to wydawać się dużo do zrobienia na jednym liście motywacyjnym, a tym bardziej na kilku, więc Kahn lubi przypominać swoim klientom, że jakość jest najważniejsza. Celuj w miejsca pracy, do których najbardziej Cię przyciągają i do których się kwalifikujesz, i daj im całą energię, zamiast próbować wydobyć setki listów motywacyjnych. Możesz nie być w stanie ubiegać się o tak wiele miejsc pracy, ale masz gwarancję lepszych wyników pod względem wskaźnika odpowiedzi.
Listy przewodnie są dostępne we wszystkich kształtach i rozmiarach
Niezależnie od tego, czy piszesz list motywacyjny na stanowisko naukowca lub asystenta, staż lub rolę wyższego szczebla, startup lub firmę z listy Fortune 500, będziesz chciał dostosować go do roli, firmy i kultura (nie wspominając o opisie stanowiska pracy).
Nie martw się! Poniżej znajdują się przykłady czterech podstawowych rodzajów listów motywacyjnych: tradycyjny list motywacyjny, list motywacyjny, próbny list motywacyjny i list motywacyjny zmiany kariery . Zamieściliśmy również dokładne opisy stanowisk, dla których zostały napisane - aby pomóc Ci zainspirować Cię do dopasowania do konkretnego stanowiska.
Jedna uwaga przed dalszą lekturą: Istnieje różnica między listem motywacyjnym a wiadomością e-mail wysyłaną z wnioskiem. Jeśli nie masz pewności, czy skopiować i wkleić list do wiadomości e-mail, czy dołączyć go jako dokument, powszechną praktyką jest wybranie jednego lub dwóch.
Przykład 1 Tradycyjny list motywacyjny
Tradycyjny list motywacyjny, jak się domyślacie, oparty jest na przeciętnym szablonie listu motywacyjnego. Najprawdopodobniej napiszesz tę wersję, jeśli aplikujesz do bardzo tradycyjnej firmy (takiej jak kancelaria prawna lub duża firma opieki zdrowotnej) lub bardzo tradycyjnej roli (takiej jak prawnik lub księgowy), lub gdy po prostu chcesz się pochylić bardziej konserwatywny i bezpieczny.
Opis stanowiska
Powiedzmy, że aplikujesz na równoległe stanowisko. Opis stanowiska może wyglądać mniej więcej tak:
Obowiązki
- Przygotuj rutynowe dokumenty prawne do przeglądu i wykorzystania przez pełnomocników
- Koordynacja i organizacja materiałów i prezentacji na spotkania zarządu
- Zbadaj prawne i powiązane kwestie biznesowe oraz przekaż wyniki i wnioski zespołowi
- Zapewnij ogólne prawne wsparcie administracyjne zespołu prawnego
- Zachowaj kalendarze i zapewnij terminowe archiwizowanie
Wymagania
- Licencjat lub równoważne odpowiednie wykształcenie i doświadczenie zawodowe
- Silne umiejętności komunikacyjne (ustne i pisemne)
- Silne umiejętności organizacyjne, wielozadaniowe i priorytetowe
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- Godne zaufania, pozytywne, energiczne i optymistyczne podejście z chęcią podwinięcia rękawów
Przykład listu motywacyjnego
Pod ograniczeniami związanymi z utrzymywaniem profesjonalizmu, oto co możesz napisać bez brzmienia zbyt nudnego lub żargonowego:
Pobierz ten przykład
Dlaczego to działa
Jest krótki, słodki i do rzeczy. Pokazuje zarówno talent do robienia rzeczy w dokładnej i terminowej sprawie, jak i energię do pomagania tam, gdzie jest to potrzebne. Rzucają tam również ważne słowa kluczowe: wdrożyli nowy system kalendarza, Moje dalsze kwalifikacje obejmują licencjat…, szkolenie w LexisNexis, Westlaw i Microsoft Office Suite…
Wreszcie wyraża faktyczne zainteresowanie tą konkretną firmą swoimi liniami otwarcia.
Przykład # 2 List motywacyjny dotyczący wpływu
List motywacyjny najlepiej sprawdza się w przypadku ról, w których oczekuje się osiągnięcia określonych celów lub wyników. Być może masz sprzedaż i praca wymaga osiągnięcia określonego limitu co kwartał. A może jesteś planistą wydarzeń, który chce pokazać, że możesz uruchomić X konferencji lub stworzyć Y kampanii marketingowych. Kluczem do tego będzie zatem postawienie swoich osiągnięć na pierwszym planie.
Opis stanowiska
Spotkałeś się z szansą na menedżera marketingu e-mailowego . Opis stanowiska zawiera następujące informacje:
Obowiązki
- Zarządzaj strategią marketingową i kalendarzem e-mail, w tym copywriting, optymalizacją, monitorowaniem, raportowaniem i analizą kampanii
- Popraw skuteczność kampanii dzięki optymalizacji konwersji, testowaniu A / B i przeprowadzaniu eksperymentów
- Mierz i raportuj skuteczność kampanii, oceniając w stosunku do celów
- Współpracuj z zespołem projektowym, aby określić strategię treści i upewnić się, że wytyczne dotyczące marki są przestrzegane w wiadomościach e-mail
- Współpracuj i współpracuj międzyfunkcyjnie z zespołami ds. Sprzedaży, produktu, marketingu produktów i danych
Wymagania
- Ponad 3 lata w e-mail marketingu lub równorzędnej dziedzinie
- Doświadczenie z Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel i SEO plus
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne (ustne i pisemne) oraz umiejętność kopiowania
- Gracz zespołowy z silnymi umiejętnościami interpersonalnymi, budowania relacji i zarządzania interesariuszami
- Doskonałe umiejętności zarządzania projektami, rozwiązywania problemów i zarządzania czasem, z możliwością skutecznego wykonywania wielu zadań
Przykład listu motywacyjnego
Twoja osobowość może zabłysnąć bardziej bezpośrednio za pomocą tego rodzaju listu motywacyjnego, ale będziesz chciał się upewnić, że twoje twarde umiejętności i sukcesy będą się wyróżniać:
Pobierz ten przykład
Dlaczego to działa
Ten przykładowy list motywacyjny zwięźle podkreśla znaczące osiągnięcia danej osoby i wiąże ją z opisem stanowiska. Dodając kontekst do sposobu, w jaki ich projekty zostały utworzone, monitorowane i zakończone, są w stanie pokazać, jak są ukierunkowane na wyniki.
Warto zwrócić uwagę: ta osoba nie obejmowała umiejętności takich jak Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel i SEO - wszystkie wymienione w opisie stanowiska. Powodem, dla którego zdecydowali się tego nie robić, było po prostu to, że umiejętności te są najprawdopodobniej w ich życiorysie i chcieli wykorzystać przestrzeń, którą musieli omówić konkretne projekty i opowiedzieć historię niewidoczną w innych częściach ich zastosowania.
Przykład 3 Przykładowy list motywacyjny do pisania
Często w przypadku ról, w których najważniejsza jest komunikacja, takich jak PR, kopiowanie lub raportowanie, list motywacyjny zastępuje lub uzupełnia próbki pisania. Dlatego pisanie wymowne jest równie ważne, jak prezentacja zestawu umiejętności.
Opis stanowiska
Weźmy przykład stanowiska pisarza personelu . Wymagania mogą obejmować:
Obowiązki
- Stwórz i pisz treści redakcyjne oraz współpracuj z zespołami, aby zgłaszać aktualne problemy i trendy
- Codziennie oceniaj wydajność treści i trendy cyfrowe, aby stale dostosowywać wysokość i opakowanie
- Wykorzystaj narzędzia CMS, strategicznie wybierz zdjęcia i filmy oraz poproś o oryginalną grafikę, aby zoptymalizować wszystkie napisane treści w celu maksymalnego zaangażowania
Wymagania
- Przynajmniej 2-3 lata doświadczenia w tworzeniu treści w cyfrowym punkcie sprzedaży
- Silne umiejętności pisania i raportowania oraz umiejętność szybkiego i wyraźnego pisania
- Znajomość pracy w systemie CMS i narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics
- Strategiczny myśliciel napędzany terminami z talentem do tworzenia nagłówków z kliknięciami
- Silny współpracownik, który kwitnie w szybkim tempie
Przykład listu motywacyjnego
Baw się dobrze z tym, ale upewnij się, że trzykrotnie sprawdziłeś błędy ortograficzne i gramatyczne, i popisujesz się najlepszą taktyką pisania:
Pobierz ten przykład
Dlaczego to działa
Ten kandydat wyraźnie pasjonuje się tą konkretną publikacją i prowadzi z unikalną osobistą anegdotą związaną z misją firmy i dodatkowo pokazującą jej zdolność do opowiadania historii w przekonujący sposób. Istnieją trafne słowa kluczowe i frazy, jasne, ale nie są tam po prostu wrzucane. Każde zdanie ma określony głos, co dowodzi, że ta osoba umie skutecznie komunikować się.
Przykład # 4 List motywacyjny zmiany kariery
Jak powiedziałem wcześniej, listy motywacyjne mogą odegrać dużą rolę w pomaganiu osobom zmieniającym karierę udowodnić swoją wartość - szczególnie, gdy nie jest jasne, w jaki sposób Twoje umiejętności przenoszą się na tę nową dziedzinę.
Napisanie listu motywacyjnego dotyczącego zmiany kariery wymaga nieco więcej strategii. Będziesz chciał podkreślić oczywiste umiejętności, które posiadasz w związku z opisem stanowiska, ale będziesz także chciał wyznaczyć granicę między doświadczeniami, które posiadałeś w przeszłości, a obowiązkami, które możesz mieć w tej nowej roli. Na koniec powinieneś wyjaśnić, jeśli nie podkreślić, dlaczego dokonujesz zmiany i co prowadzi cię do tej konkretnej branży, firmy lub pozycji.
Opis stanowiska
Załóżmy, że jesteś osobą, która ma doświadczenie we wspieraniu zespołu sprzedaży jako asystent administracyjny, a teraz chcesz zostać przedstawicielem handlowym . Możesz natknąć się na następujące ogłoszenie o pracę:
Obowiązki
- Opracuj nowe techniki sprzedaży i strategie, aby budować rurociąg i osiągać cele zespołu
- Koordynuj z innymi zespołami, aby zwiększyć wysiłki w zakresie pozyskiwania potencjalnych klientów
- Pomagamy w przetwarzaniu nowych transakcji, w tym w kontaktach z klientami w celu sfinalizowania transakcji sprzedaży i usług
Wymagania
- 1-3 lata udanego doświadczenia sprzedażowego
- Silne umiejętności komunikacyjne (ustne i pisemne)
- Zdolność do rozwoju w szybko zmieniającym się środowisku
- Zdolność do samodzielnej pracy przy planowaniu, ustalaniu priorytetów i efektywnej organizacji pracy
- Udowodniona umiejętność przekonywania, wytrwałości i pewności w zamykaniu sprzedaży
Przykład listu motywacyjnego
Oto jak możesz przełożyć swoje dotychczasowe doświadczenia na tę nową (i ekscytującą) perspektywę:
- W Crabapple Media pomogłem w koordynowaniu trzech corocznych wdrożeń strategii sprzedaży, z których każda przyniosła 26% wzrost r / r rurociągu.
- W Sunshine Inc. wspierałem 12 niezależnych członków zespołu w ich wysiłkach związanych z generowaniem leadów. Pomagałem również w przetwarzaniu średnio 300 transakcji sprzedaży co kwartał.
- Rozkwitam w ruchliwym, ciągle zmieniającym się otoczeniu, które wymaga ode mnie jasnej i zwięzłej komunikacji. Wspieranie dużego zespołu i zapracowanego kierownika pomogło mi udoskonalić te umiejętności - zazwyczaj wysyłam ponad 200 e-maili dziennie!
Pobierz ten przykład
Dlaczego to działa
Otwieracz przyciąga cię, prowadząc do chęci dowiedzenia się więcej. Tootsots róg osoby, ale w sposób, który jest identyfikowalny. Następnie w następnych kilku sekcjach wyjaśniono zarówno ich doświadczenie w obszarze sprzedaży, jak i role wcześniej, ostatecznie wiążąc to z tym, dlaczego aplikują do tego konkretnego zadania. Podobnie jak list motywacyjny, autor wymienia niektóre z ważniejszych cech, które wprowadzają do stołu, robiąc trochę upychania słów kluczowych i wznawiając wyjaśnienia po drodze.
Mamy nadzieję, że te przykłady listów motywacyjnych pomogą Ci rozwiązać własne problemy. Pamiętaj: to tylko jeden mały krok w tym procesie! Nie spiesz się, ale naucz się iść dalej, kiedy dasz z siebie wszystko.
Aby dalej Cię poprowadzić, przeczytaj jedne z najlepszych listów motywacyjnych, jakie kiedykolwiek napotkaliśmy, i sprawdź ten szablon listu motywacyjnego.
I nie zapomnij edytować! Przeczytaj o tym, jak przyciąć list motywacyjny do jednej strony (ponieważ już nie ma i nikt nie czyta), a także wszystko, co powinieneś dokładnie sprawdzić przed naciśnięciem „Wyślij”.
