Zarząd organizacji non-profit jest odpowiedzialny za dobro organizacji i większość członków prawdopodobnie się w to zaangażowała, ponieważ zależy im na misji organizacji non-profit i pracy, jaką wykonują jej pracownicy (czytaj: ty ) każdego dnia. Ale jeśli nie jesteś dyrektorem wykonawczym, możesz nie mieć żadnych relacji ze swoją radą.
To może być duży błąd.
Znajomość członków zarządu to coś więcej niż pocieranie łokciami głów honcha. Muszą być świadomi tego, co dzieje się w organizacji z dnia na dzień, a Ty możesz uzyskać kluczowy wgląd w cele i wizję organizacji (oraz w jaki sposób możesz się do niej dopasować).
Teraz musisz realistycznie reagować na interakcje z tablicą. Na przykład jako stażysta nie powinieneś oczekiwać cotygodniowych obiadów z krzesłem zarządu. Istnieje jednak kilka kluczowych sposobów budowania relacji z członkami zarządu.
1. Weź udział w posiedzeniach zarządu
Najbardziej oczywistym miejscem do rozmowy z członkiem zarządu jest (niespodzianka!) Na posiedzeniu zarządu. Posiedzenia zarządu organizacji non-profit powinny być jawne, a personel powinien mieć możliwość dołączania się (z wyjątkiem sesji wykonawczej, kiedy zarząd omawia wynagrodzenia i inne poufne sprawy). Jeśli Twoja organizacja zazwyczaj nie ma otwartych spotkań, zapytaj swojego przełożonego, czy możesz usiąść na spotkaniu, wyjaśniając, że chcesz dowiedzieć się więcej o radzie.
W mojej pierwszej pracy non-profit byłem odpowiedzialny za poświęcanie minut na posiedzenia zarządu. Wiele się nauczyłem o organizacji, różnych członkach i tym, jak zabierać minuty (wskazówka: nie musisz nagrywać każdego słowa).
Ogólnie rzecz biorąc, nie powinieneś zadawać pytań podczas spotkania, ale powinieneś swobodnie omawiać wszelkie pytania z członkami w trakcie przerwy lub później, podczas krótkiej rozmowy. To nie tylko wymusi na tobie pozytywne wrażenie, ale również posłuży jako przypomnienie o codziennym wpływie decyzji zarządu na personel.
2. Zapewnij aktualizacje
Kopiowanie tablicy na e-mail, który zawiera pozytywne opinie otrzymane od klienta lub raporty na temat ostatniego osiągniętego celu, może przypomnieć członkom rady o rzeczywistych implikacjach ich pracy. Zapewni ci również dobre światło, pokazując swoją gwiezdną wydajność.
Podczas ostatniej pracy zdałem sobie sprawę, że zarząd nie miał pojęcia o prawdziwym zakresie programowania naszej organizacji. Z błogosławieństwem mojego szefa przygotowałem krótkie podsumowanie naszych postępów. Zarząd był nie tylko pod wrażeniem wszystkiego, co zrobiliśmy, ale również e-mail uzbroił ich w punkty do rozmowy, gdy zbliżyli się do sponsorów i innych VIP-ów.
Nie ma magicznej liczby co do liczby wysyłanych aktualizacji, więc sugeruję, abyś robił to tylko wtedy, gdy będą jakieś doniesienia. Nieplanowany - ale ważny - e-mail zwiększy szanse, że zostanie przeczytany i potraktowany poważnie. Przed wysłaniem tego e-maila upewnij się, że uzyskasz zgodę swojego szefa!
3. Porozmawiaj z nimi podczas wydarzeń
Kilka lat temu pojechałem na wydarzenie dla organizacji, której byłem prezesem zarządu. Przedstawiłem się dwóm członkom personelu, patrzyli na mnie tępo. Zameldowałem się u nich później wieczorem, aby sprawdzić, czy mogę kupić im drinka lub dać im odpocząć od obowiązków - ta sama odpowiedź.
Nie muszę dodawać, że nie byłem pod wrażeniem. Nie musiałem z nimi rozmawiać i chichotać, ale wydawało się, że nie rozumieją mojej roli w organizacji ani roli innych członków zarządu, których całkowicie ignorowali. Pomiędzy wszystkimi członkami zarządu mieliśmy kontakty w każdej organizacji w naszej dziedzinie w kraju. Później, gdy pracownicy próbowali awansować w karierze, skonsultowano się z nami w sprawie referencji i nie mogliśmy zaoferować potencjalnym pracodawcom ani jednej pozytywnej rekomendacji.
Alternatywnie, mały chitchat ogromnie zwiększyłby ich szanse, a kilka przemyślanych pytań na temat roli zarządu lub naszej wizji przyszłości mogłoby uczynić mnie ich mistrzem.
Rada dyrektorów reprezentuje bogate doświadczenie, kontakty i pasję. Jeśli możesz nawiązać z nimi solidne relacje, przekonasz się, że może ci to pomóc w całej karierze.
