Pamiętasz, jak byłeś w szkole i spędzałeś dużo czasu w klasie z głową w dłoniach, po prostu marząc? Tak, opanowałeś sztukę wyglądania, jakbyś zwracał uwagę. I wszystko szło dobrze, dopóki nie usłyszałeś nauczyciela wołającego twoje imię z przodu klasy i pytającego: „Co myślisz?”
Natychmiast uczucie paniki wystrzeli z żołądka do gardła. Nie miałeś pojęcia, o czym dyskutowano (poczekaj, w jakiej klasie jeszcze byłeś?) I wiedziałeś, że nie ma możliwości, abyś przebrnął przez jakąkolwiek inteligentną lub nawet istotną odpowiedź.
Możliwe, że to zachowanie nie ustało po ukończeniu studiów. Niezależnie od tego, czy bierzesz udział w pozornie niekończącym się spotkaniu zespołu, czy rozmawiasz konferencyjnie z klientem, który cały czas śpieszy, prawdopodobnie oddzieliłeś (a przez to dostroiłeś ) kilka osób w swoim życiu zawodowym.
Ale kiedy jesteś przyłapany na gorącym uczynku, czy jest jakiś sposób na wyzdrowienie z wdziękiem i profesjonalizmem? Właściwie tak. Oto cztery kroki, aby ci pomóc, marzysz o sobie.
1. Oprzyj się chęci wędrowania
Jeśli jesteś kimś takim jak ja, twoją pierwszą skłonnością może być po prostu rozpoczęcie rozmowy w bezskutecznej próbie ukrycia faktu, że twój umysł wędruje.
Ale o to chodzi w twoim grzebiącym monologu: nie zrobi ci to żadnych przysług. Nie tylko sprawi, że boleśnie stanie się oczywiste, że nie zwracasz uwagi, ale także wyśle wiadomość, że nie jesteś zainteresowany produktywnym uczestnikiem rozmowy.
Nie chcąc być właścicielem błędu i prosić o wyjaśnienia, poświęcasz korzystną dyskusję i wszelkie cenne informacje, które możesz wnieść, aby uratować twarz. Brzmi dość samolubnie, kiedy tak to ujmujesz, prawda? Unikaj wędrowania i przejdź bezpośrednio do następnego kroku: przepraszania.
2. Przeproś
Spójrzmy prawdzie w oczy - prawdopodobnie nie jesteś tak podstępny, jak lubisz myśleć, co oznacza, że ludzie prawdopodobnie już dobrze zdają sobie sprawę z faktu, że wybierasz się na część spotkania lub rozmowy.
Oznacza to, że teraz jest punkt, w którym musisz mieć trochę pokory i przeprosić za to, że nie byłeś całkowicie skupiony, zamiast próbować całkowicie zrzucić swoją nieuwagę pod dywan.
Jeśli chcesz wprowadzić odrobinę więcej profesjonalizmu i wyjaśnić, że nie przegapiłeś całej dyskusji podczas mentalnego tworzenia listy zakupów, powróć do wcześniejszej części rozmowy, o której wciąż myślisz .
Jak to wygląda?
3. Poproś o wyjaśnienie
Oczywiście nadal powinieneś planować wyzdrowienie po wędrówce umysłu i udział w rozmowie - co oznacza, że będziesz potrzebować wyjaśnienia na temat tego, o czym dyskutowano, gdy byłeś zajęty wydzieleniem strefy.
Nie ma odwrotu od tego, że będziesz musiał po prostu pochlebnie poprosić o podsumowanie tego, co przegapiłeś. Chociaż nie można oczekiwać szczegółowej rekonstrukcji ostatnich pięciu minut spotkania, prośba o szybkie streszczenie jest do przyjęcia.
Jak to wygląda?
4. Podaj rozważną odpowiedź
Obiecałeś przemyślany wkład, więc teraz musisz go podać. W końcu prośba o wyjaśnienie tylko nonszalanckiej odpowiedzi: „O rany, nie wiem” nie będzie zbyt dobrze się bawić.
Zbierz więc szczegóły części pominiętej rozmowy (hm, pamiętaj, aby tym razem aktywnie słuchać!) I przygotuj się, aby wnieść cenny wkład w dyskusję - nawet jeśli oznacza to tylko zadawanie prowokujących pytań dalszych pytań aby koła się obracały.
Weź udział w rozmowie w jakiś pomocny sposób, a wszyscy (łącznie z tobą) mogą szybko przejść od tych pięciu minut, które udało ci się wytrącić.
Czy kiedykolwiek zatrzymasz swój umysł przed całkowitą wędrówką? Prawdopodobnie nie. W rzeczywistości niektóre badania pokazują, że odrobina marzeń może być naprawdę korzystna. Nie oznacza to jednak, że chcesz budować reputację pracownika, który skupia uwagę złotej rybki.
Zrób więc wszystko, co w twojej mocy, aby skupić się na postępach. Rób notatki, gdy inni mówią, jeśli to wystarczy, aby utrzymać strefę w zasięgu zadania lub rozmowy. (Aby Ci w tym pomóc, oto pięć bezpłatnych aplikacji do robienia notatek)
I tak, pozwalając twojemu umysłowi wędrować co jakiś czas jest wybaczalne - a może nawet oczekiwane. Ale robisz to za każdym razem, gdy rozmawiasz? Cóż, będzie to o wiele trudniejsze do odzyskania. A ty jesteś lepszy niż ta osoba, która zawsze była zaskoczona.
