Potrzebujesz szkolenia medialnego?

Szkolenie medialne. Jeśli jesteś przedsiębiorcą lub dyrektorem, prawdopodobnie słyszałeś o tym frazie, ale możesz być niejasny co do szczegółów. Na przykład: Kto w zespole powinien to zdobyć? Co to właściwie jest? I czekaj - jeśli nie jestem częścią mediów, dlaczego w ogóle potrzebuję?

Zanim zaczniemy, odłóżmy na bok to ostatnie pytanie: Pomimo swojej nazwy szkolenie medialne nie jest tak naprawdę dla mediów. Jest to dla Ciebie - lub dla każdego rzecznika Twojej firmy, który może potrzebować komunikacji z mediami, takiego jak dyrektor generalny, założyciele, szefowie biznesu lub pracownicy PR. Jest to nieocenione doświadczenie, które zapewni Twojemu zespołowi niezbędny sprzęt do wygodnego i skutecznego komunikowania się z mediami, niezależnie od tego, czy wprowadzasz nowe produkty, ogłaszasz nowości firmowe czy radzisz sobie z kryzysem.

Tutaj demistyfikujemy proces szkolenia medialnego, abyś wiedział, kiedy się zarejestrować, kogo przynieść i czego się spodziewać.

Co to jest?

Podczas sesji medialnej trenerzy zazwyczaj instruują firmy na temat najlepszych sposobów interakcji z mediami, koncentrując się na zdobywaniu pozytywnej relacji prasowej. Sesje mogą być podzielone według rodzaju mediów, z którymi zamierzasz się angażować - tj. Druk vs. transmisja vs. online - lub można nauczyć się obsługiwać wszystkie platformy medialne.

Kto tego potrzebuje?

W skrócie: każdy, kto rozmawia z mediami. W zależności od wielkości i struktury firmy możesz mieć jednego rzecznika lub wielu. Zdecydowanie uwzględnij wszystkich kierowników, którzy mogą potrzebować komunikacji w imieniu Twojej firmy, a także starszych pracowników PR, ponieważ to oni mają do czynienia z mediami na co dzień.

Postaraj się, aby wszyscy wzięli udział w tej samej sesji szkoleniowej (lub przynajmniej przeszkolonej przez tę samą agencję). Będzie to niezwykle cenne dla zapewnienia spójności taktyk komunikacyjnych i komunikacyjnych, niezależnie od tego, który rzecznik trafi na CNBC.

Kiedy powinniśmy to zdobyć?

Jednym słowem, natychmiast. Niezależnie od tego, czy rozmawiasz już z mediami, rezerwujesz swoje pierwsze wywiady, czy nadal czekasz na odpowiedni moment, aby zaprezentować swoich docelowych dziennikarzy, przeszkolenie zapewni zespołowi zewnętrznemu przygotowanie się na wszelkie okazje medialne, które pojawią się na twojej drodze . Jeśli masz już podstawowe szkolenie medialne, zawsze warto zarezerwować kurs odświeżający przed dużym wywiadem medialnym (cześć, New York Times ) lub zewnętrznym ogłoszeniem (jesteś IPO!) - lub w dowolnym momencie, gdy masz do czynienia z kryzys.

Czego powinienem się spodziewać?

Podczas gdy sesje szkoleniowe dla mediów będą się różnić w zależności od instruktora i twoich potrzeb, oto kilka podstawowych elementów, których możesz się spodziewać na każdym kursie:

Kamera wideo: Niezależnie od tego, czy skupiasz się na mediach transmisyjnych, prawdopodobne jest, że każdy rzecznik będzie nagrywany na wideo przez całą sesję. Zazwyczaj instruktor prosi każdą osobę, aby odpowiedziała na kilka pytań przed kamerą, odtworzyła nagranie dla grupy i omówiła, które elementy działały, a które należy przerobić.

Trudne pytania: niefortunną rzeczywistością jest to, że każdy wywiad w mediach, który zarezerwujesz, będzie zawierał co najmniej jedno włochate pytanie, na które nie chcesz odpowiedzieć, lub pytanie, na które nie czekałeś - i dlatego nie przygotowało odpowiedzi. Duża część sesji medialnej skupi się na pomocy w poruszaniu się w tego typu sytuacjach, zarówno dzięki rzeczywistym wiadomościom, jak i łatwym sposobom przejścia wywiadu na tematy, o których chcesz rozmawiać.

Praca domowa: większość sesji szkoleniowych dla mediów trwa przez pół lub cały dzień i daje pełne zrozumienie najlepszych sposobów interakcji z mediami. Ale praktyka czyni mistrza - a chcesz, aby Twój zespół był profesjonalistą medialnym, zanim wejdzie na scenę Today Show , prawda? Po sesji poproś kogoś z twojego zespołu, aby wziął udział w planowaniu spotkań wewnętrznych, aby kontynuować pracę nad ćwiczeniami, i zachęć każdego rzecznika do indywidualnego ponownego zapoznania się z nauką.

Gdy szukasz dobrego trenera mediów, możesz zastanawiać się, czy to tylko coś, czego ty i twój zespół możecie się wzajemnie uczyć. Odpowiedź brzmi niestety nie. Wystarczy jeden zły wywiad, aby szkolenie medialne stało się twoim największym priorytetem - więc równie dobrze możesz zainwestować w sprowadzanie profesjonalistów już teraz.