Jeśli jesteś użytkownikiem mediów społecznościowych, prawdopodobnie nie masz pojęcia o tym, jak zaplanować wysyłanie wiadomości później. Od lat istnieją narzędzia, które pozwalają to zrobić; sensowne jest pisanie postów w dowolnym momencie, ale publikowanie ich, gdy jest to najbardziej sensowne dla czytelników.
Ale czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, dlaczego nie jesteśmy w stanie zaplanować wiadomości w narzędziu komunikacyjnym, którego używamy nawet bardziej niż w mediach społecznościowych; rzecz, nad którą spędzamy ponad dwie i pół godziny dziennie; platforma zarządzająca nowoczesnym światem biznesu? Mówię o poczcie e-mail i jestem tutaj, aby powiedzieć, że jeśli nigdy nie zastanawiałeś się, w jaki sposób planowanie wiadomości e-mail może poprawić twoje życie (i karierę), powinieneś.
My w Muse używamy (czytaj: obsesję) narzędzia do planowania poczty e-mail Boomerang dla Gmaila już od dłuższego czasu. Odkryliśmy, że nie tylko pomaga nam to lepiej zarządzać naszymi skrzynkami odbiorczymi, ale także pomaga nam poprawić komunikację i przyspieszyć karierę.
Nie wierzysz nam? Oto kilka sprytnych sposobów korzystania z tego narzędzia.
Nigdy nie zapomnij o kontynuowaniu
Powiedzmy, że właśnie wyszedłeś z rozmowy i wiesz, że musisz wysłać wiadomość z podziękowaniami do osób, z którymi rozmawiałeś. Nie chcesz wysłać go od razu - ponieważ byłoby to nieco przesadne - ale nie chcesz też wdawać się w dzień i zapomnieć o wysłaniu go w ciągu kilku godzin.
Więc usiądź i napisz teraz wiadomość e-mail, ale zaplanuj, aby wyszła za dwie lub trzy godziny. Możesz kontynuować dzień, wiedząc, że imponująca notatka z podziękowaniem dotrze w odpowiednim czasie po rozmowie.
Działa to dla każdego rodzaju działań następczych. Powiedz, że ktoś prosi o kontakt za kilka tygodni po otwarciu jego harmonogramu - zamiast pozostawiać tę wiadomość w twoim umyśle (i skrzynce odbiorczej) do tego czasu lub po prostu zapominając o kontynuowaniu, napisz wiadomość teraz i zaplanuj na trzy tygodnie.
Możesz nawet zaplanować powrót na szczyt skrzynki odbiorczej, jeśli ktoś ci nie odpowiedział, co ułatwia pamiętanie o sprawdzaniu, kiedy inne osoby nie sprawdzą.
Upewnij się, że ważne wiadomości faktycznie zostały przeczytane
Ludzie, zwłaszcza ci, którzy odnoszą sukcesy, zwykle nie siedzą przez cały dzień wpatrując się w swoje skrzynki odbiorcze i czytają nowe wiadomości w miarę ich wchodzenia. Jeśli więc nie chcesz, aby wiadomość została zakopana we wszystkich przychodzących wiadomościach e-mail, najlepiej ją wysłać strategicznie, więc znajduje się u góry skrzynki odbiorczej, gdy siedzą, aby sobie z tym poradzić.
Na przykład dane pokazują, że większość ludzi chce odpowiadać na e-maile, zanim wejdą do biura rano i podczas przerwy na lunch. Więc jeśli napiszesz większość swoich e-maili pod koniec dnia roboczego (lub później tej nocy przed telewizorem przy lampce wina), wysłanie ich w tym momencie nie przyciągnie uwagi, na którą zasługują, więc zaplanuj je na bardziej idealny czas na następny dzień. Możesz nawet dostosować dzień, w którym nadejdzie - rozważ zaplanowanie na środę, kiedy ruch generowany przez pocztę e-mail jest generalnie mniejszy, więc będziesz mieć mniejszą konkurencję.
Przynajmniej ta sztuczka może pomóc ci wyglądać super na szczycie gry. Lubisz pracować naprawdę późno w nocy, ale czy nie chcesz, aby szef lub klienci myśleli, że palisz olej o północy? Zaplanuj wiadomość e-mail jako pierwszą rzecz następnego ranka, aby wyglądała, jakbyś już był na nogach i był produktywny.
Uzyskaj informacje dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz
Boomerang nie tylko pozwala zaplanować wysyłanie e-maili do innych osób - pozwala również zaplanować ich powrót do siebie.
Oznacza to, że zamiast pozostawiać rzeczy, które zapełniają skrzynkę odbiorczą, dopóki nie nadejdzie właściwy czas, aby sobie z nimi poradzić - lub musisz przeszukiwać pocztę, gdy potrzebujesz informacji - po prostu zaplanuj, aby dotarła na górę skrzynki odbiorczej dokładnie wtedy, gdy potrzebuje tego na pamięć.
Więc jeśli masz e-mail pełen informacji na spotkanie w przyszłym tygodniu? Zaplanuj, aby pojawił się na górze skrzynki odbiorczej 20 minut wcześniej, abyś mógł wtedy przejść. Czy ktoś zadał ci pytanie, na które nie możesz odpowiedzieć, dopóki nie porozmawiasz z szefem jutro? Niech wróci do ciebie jutro po południu - kiedy będziesz w stanie sobie z tym poradzić.
Bądź w kontakcie ze swoją siecią
Jedną z najtrudniejszych części budowania dobrych relacji zawodowych jest pamiętanie o utrzymywaniu kontaktu w regularnych odstępach czasu. Możesz użyć tej samej sztuczki, aby zlikwidować ten problem w zarodku!
Następnym razem, gdy wyślesz kontaktowi wiadomość e-mail, aby się zameldować lub strzelić jej wiadomość, dziękując jej za to, że przyszła z tobą kawę innego dnia, Boomerang wróci za nią na górę skrzynki odbiorczej za miesiąc lub dwa, jeśli chcesz się upewnić ponownie dotknij jej podstawy. Będziesz konsekwentnie rozwijać relacje - bez konieczności śledzenia, kiedy powinieneś dotrzeć.
Bądź na bieżąco z celami
Jest to zabawny sposób korzystania z tego narzędzia - napisz wiadomość e-mail do przyszłej osoby i zaplanuj jej powrót do skrzynki odbiorczej za trzy miesiące, rok, ilekroć uważasz, że będzie to najbardziej cenne. Nakreśl miejsce, w którym chcesz być w tym czasie, aby pomóc Ci ocenić swoje cele, zobaczyć, jak daleko zaszedłeś i ocenić obszary, w których nadal musisz poprawić.
Jeśli masz profesjonalną wersję usługi, możesz nawet zaplanować powtarzające się wiadomości - co oznacza, że możesz wysłać sobie cotygodniowe lub miesięczne przypomnienie, aby poświęcić trochę czasu na zastanowienie się nad sobą i zastanowienie się nad wielką karierą. Lub możesz po prostu wysłać sobie cotygodniowe motywacyjne cytaty lub afirmacje, aby pomóc sobie dalej.
To dopiero początek - jest tak wiele sposobów, dzięki którym planowanie wiadomości e-mail może ci pomóc. Wypróbuj Boomerang już dziś i Tweetnij @ niesamowicie, aby powiedzieć mi, jak będziesz korzystać z tego narzędzia!
