Niedawno opuściłem kraj. Na wakacjach. To nie była sytuacja typu ucieczka.
I zrobiłem coś, czego nigdy wcześniej nie byłem w stanie zrobić - nie sprawdziłem ani razu swojej poczty e-mail. Jako redaktor Muse jestem zbyt dobrze zaznajomiony z całą nauką, która mówi, że musisz naprawdę się rozłączyć, aby w pełni wykorzystać swój czas.
Podczas tej podróży postanowiłem jednak nie sprawdzać skrzynki odbiorczej. I zrobiłem to! Wróciłem do biura, czując się zrelaksowany i odświeżony, i gotowy przekonać cię, że to naprawdę możliwe.
Jak mam to zrobić? Prowadząc cię przez mój wewnętrzny monolog wszystkich wymówek, które uczyniłem w przeszłości i dlaczego byłem śmieszny - gotowy? Tutaj idzie!
Kiedy wrócę, będę zalany pracą
To może być prawda. Jeśli jednak nie planujesz uczynić z tego prawdziwego workbationu, to niewiele będzie można zrobić z telefonu. Tak więc ciągłe patrzenie na wiadomości, a nawet odpowiadanie na nie faktycznie prowadzi cię do przodu - raczej cię stresuje, gdy zobaczysz, co na Ciebie czeka.
Mimo to wolałbym wiedzieć, co na mnie czeka
Jasne, słyszę cię o tym. Jako ktoś, kto tworzy listy kontrolne w sobotę i rano, które zawierają najdrobniejsze szczegóły, uwielbiam wiedzieć, co się wydarzy. Ale zamiast używać skrzynki odbiorczej jako zaimprowizowanej listy rzeczy do zrobienia, zastanów się, czy nie poświęcić 20 do 30 minut, zanim wyjdziesz z tworzenia aktualnego podsumowania wszystkiego, co już wiesz, że masz. Podczas gdy na pewno zostaną dodane, gdy będziesz poza domem, szanse są całkiem dobre, jak będą wyglądać te pierwsze dni temu.
Co jeśli ktoś potrzebuje czegoś ode mnie, a ja utrzymuję je, nie odpowiadając, co powoduje zwolnienie mojego współpracownika?
Ten ma łatwą naprawę. Najpierw napisz do swoich najbardziej wiarygodnych kolegów z drużyny (lub szefów lub bezpośrednich raportów) i sprawdź, czy mogą się pojawić podczas Twojej nieobecności. Następnie zrób listę osób, z którymi regularnie współpracujesz, i wyślij im wiadomość e-mail z informacją o datach niedostępności; zapytaj, czy możesz coś zrobić z góry.
Następnie na kilka dni przed wyjazdem możesz wysłać ten sam e-mail jako przypomnienie. Ale w tym drugim dodacie kilka wierszy: Nie będę sprawdzać służbowego adresu e-mail, gdy mnie nie będzie. Możesz skontaktować się z Karen w sprawie wszelkich żądań klientów, a Dave w przypadku wszelkich potrzeb projektowych. Jeśli sytuacja wyjątkowa wymaga mojej uwagi, napisz do mnie.
Robi to dwie rzeczy: daje ci spokój, że nie zniszczysz czyjejś kariery, gdy cię nie będzie, i sprawi, że twoi koledzy dwa razy zastanowią się, czy coś jest nagłego. Jest tylko coś bardziej intymnego w wysyłaniu wiadomości do współpracownika, co powoduje, że pytasz siebie: „Czy to jest nagły wypadek, czy też kuchnia poza dietetyczną colą nie jest uzasadnionym kryzysem?”
(Ważna uwaga: cała strategia SMS-ów zależy od twojego planu telefonicznego, jeśli podróżujesz za granicę).
Czuję się winny, prosząc ludzi o pomoc, gdy siedzę na plaży
Zakładając, że prosisz kolegów z drużyny, by po prostu cię chronili (i nie wykonujesz całej swojej pracy przez 40 godzin tygodniowo), nie powinieneś czuć się winny. Jest to część pracy z innymi! W tym tygodniu Karen zajmie się Twoimi klientami. W przyszłym tygodniu Karen jeździ na kemping, a ty radzisz sobie z jej nagłymi wypadkami.
(Jeśli ten przykład Karen nie spełnił oczekiwań, mały prezent dla tych, którzy się włamali, nigdy nie boli.)
Ale oto sprawa, jestem bardzo ważną osobą…
O cześć, Beyonce. Nie wiedziałem, że czytasz The Muse.
O? Co to jest? Nie jesteś Beyonce? Potem módlcie się, powiedzcie, co robicie, to jest tak bardzo ważne, że bez was wszystko się rozpadnie? Wiem, to wydaje się wredne. Jestem przekonany, że jesteś bardzo ważny i jestem pewien, że jesteś istotną częścią swojego zespołu (w rzeczywistości jestem tego w 100% pewien, ponieważ jest mało prawdopodobne, że nadal byś tam był, gdybyś nie był ).
Ale jest kilka zawodów, które dotyczą sytuacji kryzysowych, które nie są spowodowane samemu sobie. Rozumiem przez to, że jedna zaangażowana osoba mówi takie rzeczy, jak „JAK NAJSZYBCIEJ”, „Vital” i „Góra lodowa martwa przed nami!” - sprawiając, że wszyscy poczują się, jakby firma upadła, jeśli problem nie zostanie natychmiast rozwiązany.
Jeśli ta osoba jest współpracownikiem, pamiętaj, że połączenie przychodzi z domu, a twoja przedwczesna (lub brak) odpowiedzi prawdopodobnie nie oznacza katastrofy. Teraz, jeśli problem pochodzi od klienta, to niestety czasem trzeba grać według jego wymyślnej osi czasu Panic-Room.
Nie oznacza to jednak, że musisz to zrobić osobiście. Pamiętasz te osoby, które wcześniej zidentyfikowałeś jako osoby, które odwiedzają Cię podczas Twojej nieobecności? Powinny one zostać uwzględnione w wiadomości OOO, co oznacza, że mogą poradzić sobie z sytuacją. (A jeśli nie mogą, domyślnie zastosują plan „wyślij SMS-a w razie nagłego wypadku”).
OK, jeśli jestem szczera, chociaż sprawdzam swoją skrzynkę odbiorczą na Autopilocie, czasami nawet nie zdaję sobie sprawy, że robię to, dopóki nie będę na miejscu
Jeśli to leży u podstaw tego wszystkiego, pozwól, że ci pomogę.
- Wyłącz wszystkie powiadomienia.
- Przenieś swoje aplikacje do folderu „Nie otwieraj”, jak poniżej
Już samo utworzenie tego dodatkowego kroku powinno utrudnić ci bezmyślne wejście w to.
I oto masz: każda wymówka, jaką kiedykolwiek wymyśliłeś, żeby się zameldować - zniszczona. Teraz oczywiście nie mam złudzeń. Istnieje kilka miejsc pracy (oraz gałęzi przemysłu i bossów), które uniemożliwiają odłączenie. A jeśli jesteś jednym z nich, zrób co możesz. Ale zanim poddasz się faktowi, że „tak to jest”, zastanów się, kto wywiera na ciebie presję, aby pozostać na szczycie skrzynki odbiorczej - firmy czy ciebie ?
