Dla ciebie standardowy dzień pracy po prostu nie wystarczy. Twój szef zależy od tego, czy będziesz dostępny w dzień iw nocy, a często zabierasz pracę do domu w weekendy. Twoi koledzy i klienci polegają na tobie tak bardzo, że planujesz być dyżurny podczas nadchodzących wakacji, pomimo desperackiej potrzeby odłączenia. A może poproszono Cię o przelot przez cały kraj z kilkudniowym wyprzedzeniem tak wiele razy, że nawet nie zawracasz sobie głowy rozpakowywaniem walizki.
Chociaż te ciągłe wymagania dotyczące czasu i uwagi mogą wydawać się oznaką sukcesu w karierze, mogą także poważnie obciążać Twoją energię i koncentrację. Zgadzając się na wszystko, o co prosi szef, klient lub współpracownik, możesz szybko wrzucić cię w rolę biurowca i sprawić, że poczujesz się, jakbyś stracił kontrolę nad własnym czasem i celami zawodowymi.
Kluczem do zachowania rozsądku podczas osiągania sukcesu w pracy jest ustalenie twardych, szanujących się granic, które pomogą ci podejmować trafne decyzje dotyczące tego, jak spędzasz czas i energię. Wykonując następujące kroki, aby zdefiniować swoje granice, zapewnić je wspólnie i trzymać się ich, inni w końcu zrobią to samo.
Chroń swój czas
Jeśli czujesz się rozciągnięty, to prawdopodobnie dlatego, że zbytnio zaangażowałeś się w zbyt wiele priorytetów, projektów i ludzi. Aby odzyskać koncentrację i kontrolę, musisz zbadać zarówno swoje zachowania, jak i nawyki ludzi, z którymi współpracujesz. Musisz ustawić granice, aby móc odłączyć.
Najpierw spójrz do wewnątrz. Zamiast pozwolić, aby stres lub chęć zatwierdzenia wpłynęły na ciebie, abyś natychmiast zgodził się na każdą prośbę, wstrzymaj się, zanim odpowiesz. Poświęć chwilę, aby ocenić indywidualne zapotrzebowanie i jego potencjalny wpływ na harmonogram, samopoczucie i cele. Dla uwarunkowanych osób zadowalających ludzi może to być wyzwanie, ale ostatecznie pomoże ci poczuć się komfortowo, odpychając wymagania, które nie są dla ciebie korzystne, dzięki czemu możesz zarezerwować czas na to, co naprawdę ważne.
Następnie skup się na nawykach współpracowników. Aby ograniczyć założenie, że zgadzasz się na wszystko, o co jesteś proszony, zacznij odpowiadać na te prośby: „Pozwól, że sprawdzę mój kalendarz i wrócę do ciebie”. Służy to dwóm celom: po pierwsze, możesz spojrzeć na nadchodzącym harmonogramie i nadaj priorytet temu, co jest już w kalendarzu. Po drugie, ustala się wraz z kolegami, że nie będziesz od razu przeskakiwał na każde żądanie - lub wcale.
Określenie granic jest również niezbędne, aby zrobić miejsce na osobiste cele. Na przykład, jeśli trenujesz do półmaratonu i masz długi bieg zaplanowany na 18:00, powiedz swojemu klientowi, że spotkanie o 17:30 nie działa w twoim harmonogramie i zaoferuj wysłanie pewnej dostępności na później w tygodniu .
Dzięki ścisłej ochronie swojego czasu będziesz w stanie podnieść swoje priorytety, zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym.
Odłącz, aby ponownie uzyskać energię
Osiągnięcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym w dzisiejszej stale aktywnej kulturze pracy może wydawać się niemożliwe. Sprawdzanie wiadomości e-mail jest często pierwszą rzeczą, którą robimy rano, a nasza stała dostępność nie kończy się, dopóki nie wyślemy tylko ostatniego e-maila przed snem. Ale nigdy nie odłączanie się od urządzeń lub pracy jest pewną drogą do wypalenia.
Aby ustanowić zdrowe granice, musisz dokładnie zbadać swoje nawyki i zachowania w zakresie technologii i komunikacji w pracy.
Zadaj sobie pytanie: co Cię motywuje do pozostawania w kontakcie? Czy boisz się upuścić piłkę i zawieść swój zespół? Czy próbujesz udowodnić sobie (i wszystkim innym), że jesteś niesamowicie produktywny?
Po zrozumieniu podstawowych motywów można ustalić odpowiednie granice związane z technologią. Może na przykład możesz poinformować swoich kolegów, kiedy mogą - i nie mogą - oczekiwać, że skontaktują się z tobą wieczorem (np. „Będę zalogowany w domu do godziny 19:00, ale wtedy będę miał kieszeń” ”). A może zobowiązujesz się do sprawdzania wiadomości e-mail tylko raz wieczorem i w weekend.
Ograniczając odpowiednio swoją dostępność, możesz nadal wspierać potrzeby współpracowników, jednocześnie zachowując równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Poszukaj sytuacji korzystnych dla wszystkich
Nikt nie lubi słyszeć „nie” - szczególnie jeśli są przyzwyczajeni do słyszenia „tak”. Jeśli martwisz się, jak twoje granice poradzą sobie z zespołem, zmień swoją odmowę jako okazję do znalezienia rozwiązanie, które uszanuje zarówno Twój czas, jak i potrzeby firmy.
Po prostu szukaj sposobów na kompromis. Na przykład, jeśli szef poprosi cię o pracę w weekend, poinformuj go, że masz wcześniejsze zobowiązania w tych dniach, ale zasugeruj trochę czasu na sprawdzenie projektu w poniedziałek rano. Pomoże mu to poczuć się komfortowo z końcowym rezultatem i pokaże, że jesteś graczem zespołowym, jednocześnie zachowując swój osobisty czas.
Pracuj zgodnie z procesem, systemami i umowami
Jeśli Twoi współpracownicy i klienci mają trudności z przestrzeganiem nowo ustalonych granic, nie bój się polegać na zewnętrznych zasadach i procedurach pomocy.
Na przykład w przypadku klientów często możesz wykorzystać istniejącą umowę. Na przykład, jeśli zakres projektu wymyka się spod kontroli, możesz powiedzieć coś takiego: „Nie ma problemu, że opracowuję nowy plan 90-dniowy, aby uwzględnić te zmiany. Dodam to do umowy. Dodatkowa opłata wyniesie 500 USD. ”
Lub, jeśli ciągle jesteś proszony o pracę w obłędnych godzinach lub wykonywanie zadań, które znacznie przekraczają twoją pensję, poproś o sprawdzenie swoich obowiązków i odszkodowania. Przyjdź do stołu z dowodem na dodatkowe obowiązki, które wziąłeś na siebie, wraz ze swoją historią sukcesów. Mając po swojej stronie tę dokumentację, będziesz mieć znacznie większą szansę na ustalenie bardziej realistycznych oczekiwań dotyczących swojej roli - lub znaczne zwiększenie wynagrodzenia i wartości.
Ustanowienie szanujących się granic pomoże ci osiągnąć bardziej zrównoważoną pracę i życie osobiste, co zwiększy twoje emocjonalne samopoczucie we wszystkich dziedzinach i będzie ci dobrze służyć na dłuższą metę.
