Niektóre prezentacje są tak dobre, że nie można nie założyć, że ta osoba jest po prostu naturalna. Musieliby być, prawda? W końcu prezentacja przed publicznością jest wyzwaniem dla większości ludzi, ale są tacy, którzy sprawiają, że wydaje się to najłatwiejszą rzeczą na świecie.
Ale chcesz poznać sekret tej pewności siebie? Przygotowanie! Bez względu na to, jak łatwo wydają się wyglądać Twoi ulubieni mówcy, każdy z nich skrupulatnie tworzył slajdy, zapisywał dokładne notatki mówcy i ćwiczył z tego wiesz.
Chcesz zaimponować klientowi, współpracownikom lub szefowi, gdy następnym razem będziesz musiał się przedstawić? Skorzystaj z poniższych list kontrolnych, aby być na bieżąco i upewnić się, że jesteś przygotowany.
Zbuduj swoją prezentację
Być może ponownie używasz starego dokumentu PowerPoint. Lub może być konieczne utworzenie jednego od zera. Tak czy inaczej, poświęć czas na tworzenie slajdów z wyprzedzeniem . Zaplanuj spędzenie godziny na zarysowaniu prezentacji, kolejnej godziny na przygotowanie notatek do przemówienia i trzeciej godziny na opracowanie projektu.
Jeśli to wydaje się bardzo dużo, podzielmy to:
Zarys
Zbadaj światło dzienne w swoim temacie. Jeśli jest to sprzedaż, uzyskaj dane potrzebne do osiągnięcia celu. Jeśli jest to skierowane do większej grupy odbiorców, wykonaj kopię zapasową swoich głównych punktów do dyskusji danymi opartymi na badaniach. Może to zabrzmieć dużo pracy, ale dobry zarys znacznie ułatwi ci życie w ciągu najbliższych kilku dni.
The Speaking Notes
Tutaj powinieneś dowiedzieć się, jakiego rodzaju notatek mówionych potrzebujesz. Niektóre osoby mogą potrzebować krótkich przypomnień, aby skorzystać z nich podczas rozmowy. Dla takich jak ja może być konieczne napisanie całej prezentacji. Nic nie jest złe - ale tutaj powinieneś sam to wymyślić.
Projektowanie
Tworzenie slajdów prezentacji to jedna z tych rzeczy, które wydają się trudniejsze niż w rzeczywistości. Nawet jeśli nie masz oko na projekt, możesz nadal wyglądać spójnie, wybierając schemat kolorów, używając szablonów (takich jak te z Dysku Google) i utrzymując go w prostocie.
Przyspiesz logistykę
Czy musisz zarezerwować salę konferencyjną? Rozpracować technologię w sali konferencyjnej? Zadzwonić do ludzi? Czy wiesz jak długo powinno to trwać? Czy powinieneś zostawić czas na pytania?
Zrób sobie przysługę i uzyskaj teraz odpowiedzi na wszystkie te pytania.
Aha, i wskazówka eksperta, zarezerwuj pokój także dzień wcześniej, abyś mógł ćwiczyć w prawdziwym otoczeniu.
Wybierz swój strój
Może to zabrzmieć głupio, ale pomoże ci to uniknąć stresu w dniu rozmowy. Nie musi to być formalne - zwłaszcza jeśli twoje biuro nie jest - ale powinno to być coś, w czym czujesz się pewnie. Im mniej wyborów musisz dokonać tego ranka, tym bardziej możesz skupić się na tym, co ważne
Uzyskaj opinie na temat swoich slajdów
Skontaktuj się z kilkoma najbardziej uczciwymi i godnymi zaufania kolegami z zespołu i poproś ich o opinię na temat samej prezentacji i stylu prezentacji.
Oto kilka rzeczy, o które możesz (i powinieneś) poprosić, aby ich szukały:
- Jak wyglądają te slajdy?
- Czy informacje płyną dobrze?
- Czy są jakieś błędy gramatyczne?
- Czy to jest za długie? Zbyt krótki?
- Czy mówiłem zbyt szybko?
- Czy jest coś na wynos?
- Moim celem tej prezentacji jest przejście. Jak mogę to wyjaśnić?
Pamiętaj: jest to dobra okazja, aby poświęcić czas, ćwiczyć dokładnie to, co chcesz powiedzieć, a nawet wprowadzić trochę humoru, jeśli uważasz, że jest to właściwe. Z kolegami w pokoju otrzymasz natychmiastową informację zwrotną na temat tego, jak możesz oczekiwać od odbiorców.
Dokonaj ostatecznych zmian w swoich slajdach
Zarówno z punktu widzenia projektowania, jak i mówienia, otrzymałeś już sporo opinii. Podczas gdy wciąż jest wiele do zrobienia, zabierz pióro redaktora do swojego pokładu slajdów i dokonaj ostatecznych zmian.
A kiedy mówię „ostateczny”, mam na myśli ostateczny . Im bardziej poprawisz prezentację, tym bardziej będziesz się mylić, gdy nadejdzie czas pokazu.
Ćwicz swoją rozmowę (ponownie)
Tym razem przećwicz swoją rozmowę w dokładnie takich okolicznościach, jakie przedstawisz następnego dnia. Czy jest to rozmowa w stylu webinaru? Przetestuj oprogramowanie do wideokonferencji i rozwiąż techniczne problemy. Następnie przebiegnij przez swoją talię.
Jeśli zastosowałeś się do tej listy kontrolnej, powinieneś już zarezerwować miejsce na trening. Skorzystaj z tego i skonfiguruj wszystko, czego potrzebujesz na następny dzień.
Daj sobie spokój
Możesz powrócić do swoich normalnych zadań, aby trochę nadrobić zaległości. Ale nie zapomnij dać sobie czasu na relaks. Zrób kawę w kuchni lub przespaceruj się po bloku. Zrób coś miłego dla siebie, nawet jeśli masz tylko kilka minut. W końcu włożyłeś dużo pracy w swoją prezentację.
Po raz ostatni przeczytaj notatki mówcy
Wykonałeś dużo pracy, aby dotrzeć do tego dnia. Nie zastanawiaj się nad tym, ale daj swojemu prelegentowi ostatnie spojrzenie przed prezentacją. Jeśli zidentyfikowałeś obszary, na które potknąłeś się podczas treningu, w razie potrzeby zrób dodatkowe notatki.
Wcześnie dostań się do pokoju
Jeśli to możliwe, wejdź tam pięć minut wcześniej, aby rozpocząć konfigurację i poczuć się komfortowo.
Nie bądź dla siebie zbyt trudny
Nawet najbardziej wypielęgnowane prezentacje mają czkawkę. Może to być wadliwe połączenie internetowe. A może żart nie skończy się tak, jak miałeś nadzieję. Staraj się nie pobić zbytnio tych rzeczy, zwłaszcza zanim się zdarzyły. Zaufaj mi, zdarza się to nawet najbardziej utalentowanym prezenterom.
Właśnie dużo nakreśliłem, ale dobrą wiadomością jest to, że stworzyłem tę listę kontrolną, aby się z nią pogodzić.
Spójrzmy prawdzie w oczy: prezentacje są trudne. Ale ponieważ przygotowałeś się jak szalony, będziesz w znacznie lepszej pozycji, aby wyrzucić go z parku. Może nie pójdzie dokładnie zgodnie z planem, ale nie będzie tak, ponieważ nie zrobiliście wszystkiego, co w waszej mocy, aby wszystko odnieść do sukcesu. Co więcej, jestem gotów się założyć, że będziesz o wiele trudniejszy dla siebie niż ktokolwiek, kto słucha twoich wypowiedzi - zwłaszcza, że wykonałeś całą tę pracę, aby się przygotować.
